Sysselsettingskontroll og prøvepolitikk

En ansettelsesbekreftelse er et svar på en forespørsel fra en potensiell arbeidsgiver, et myndighetsorgan eller en ekstern enhet, som en utlånsinstitusjon, at den nåværende eller tidligere ansatt er eller var ansatt av organisasjonen. I de fleste tilfeller ønsker den forespørgende organisasjonen å verifisere:

• ansettelsesdato,
• lønnsinformasjon, og
• om personen fortsatt er ansatt av organisasjonen din.

I tilfelle ansettelsesbekreftelsesforespørsler av potensielle arbeidsgivere, er det ofte forespurt om opplysninger om arbeidstakerens ytelse og potensielle rehire. Det er heller ikke uvanlig at ansettelsesbekreftelsen krever ansattens spesifikke historie om ansvarsforhold, tittel og lønnshistorie i tillegg til gjeldende / siste arbeidsinformasjon.

Det er opp til arbeidsgiveren hvor mye informasjon som skal løses, men en policy for ansettelsesbekreftelse, som er konsekvent håndhevet, bør eksistere. Det er viktig å øve konsistens når det gjelder ansettelsesbekreftelsesforespørsler.

Dine ledere og medarbeider trenger opplæring i hvordan man svarer på en forespørsel om ansettelsesbekreftelse, samt hvordan man svarer på mer lange og detaljerte forespørsler når arbeidsgivere foretar bakgrunnskontroll.

Offentlige organer og andre enheter som utlånsinstitusjoner vil ikke søke den detaljerte referansen eller bakgrunnsinformasjonen som potensielle arbeidsgivere ønsker å skaffe seg.

Sample Verification Sample Policy

Alle ansettelsesverifiseringsforespørsler fra nåværende eller tidligere ansatte, potensielle arbeidsgivere av nåværende eller tidligere ansatte, offentlige etater eller andre organisasjoner som en finansiell eller låneinstitusjon, skal rettes til Human Resources for et offisielt selskapsrespons.

Under ingen omstendigheter er noen annen ansatt autorisert til å gi et skriftlig eller offisielt ansettelsesbekreftelsessvar for selskapet. Personalansatte er opplært i å svare på forespørsler om ansettelsesbekreftelse. De vil også vite om en signert tillatelse til å frigjøre informasjon, fra tidligere ansatte, er på fil.

Alle forespørsler om ansettelsesbekreftelse må inneholde ansattes eller tidligere ansattes underskrift som tillater utgivelse av opplysninger. Når det gjelder nåværende ansatte, vil HR-kontoret med rette gi beskjed til ansatt når verifiseringsinformasjon er forespurt.

Når tillatelses signaturen er til stede, slipper firmaet din denne informasjonen om nåværende og tidligere ansatte:

• om personen er ansatt i ditt firma,
• ansattes nåværende eller siste jobbtittel,
• datoene for ansettelse på ditt firma, og
• nåværende eller endelig lønn til arbeidstaker.

Avhengig av omstendighetene til forespørselen, og innspill fra fortid eller nåværende ansatt, kan selskapet utgjøre lønnshistorie, jobbtittelhistorie, og om selskapet ville reiere ansatt.

Unntak fra denne policyen må godkjennes av presidenten til (Ditt firma).