Hvorfor du trenger et selskaps gavepolitikk og en prøvepolitikk

En gavepolicy gir veiledning til bedriftsmedarbeidere om hva som er og ikke er hensiktsmessig å akseptere som gave, tilbud, pris, eller tegn på takknemlighet fra en kunde, leverandør, leverandør, potensiell ansatt eller potensiell leverandør eller leverandør. Gavepolitikken angir om ansatte får lov til å godta gaver både innenfor og utenfor arbeidsplassen. Hvis en gave er tillatt, definerer gavepolitikken den akseptable verdien og typen gave tillatt til ansatte.

Gavepolitikken definerer hvem som kan gi en gave til selskapets ansatte.

Endelig definerer gavepolitikken under hvilke omstendigheter en ansatt kan godta en gave. Gavepolitikken definerer noen unntak for politikken: Unntakssituasjoner eller omstendigheter der ansatte kan godta gaver som ellers ikke er tillatt.

Vanligvis krever unntak fra de oppgitte forventningene i gavepolitikken presidentens underskrift (eller en annen ansatt på seniornivå).

Oppførselskode krever en ansattes gaveregler

Uansett hvor velmenende eller hensiktsmessig en gave eksisterer, eksisterer det potensial for uhøflighet eller utseendet av ufødte å være til stede på grunn av eksistensen og aksept av gaven. En gavepolicy sikrer at ansatte overholder selskapets adferdskodeks.

Oppførelseskodekser fastslår generelt at alle ansatte viser en forpliktelse til å behandle alle mennesker og organisasjoner, med hvem de kommer i kontakt eller utfører forretninger, upartisk.

En gavepolitikk krever at ansatte viser de høyeste standardene for etikk og oppførsel i forhold til potensielle leverandører, leverandører og kunder.

Det sikrer at ansatte utøver likebehandling, upartisk profesjonalitet og ikke-diskriminerende handlinger i forhold til alle leverandører, leverandører, kunder, ansatte, potensielle ansatte, potensielle leverandører eller leverandører, og enhver person eller organisasjon som de kommer i kontakt med.

Til støtte for gaveregler

På tidligere forretningsdager, hos en stor produsent, var gaver som ble akseptert av innkjøpsmedlemmer og andre, legende blant de øvrige ansatte - og ja, leverandørene kjøpte tilgang til salg og fortrinnsbehandling.

Til gjengjeld for sine kjøp av leverandørens produkter brukte leverandørene utførlige summere penger til å vin, spise, sende innkjøpsagenter på turer, og generelt gi overdådige gaver til dem og for noen av produksjonsfirmaets ledere.

Det er ukjent hva slags gave politikk var på bøkene på den tiden, men hvis politikk eksisterte, ble de ikke fulgt. Å komme inn i innkjøpsavdelingen ble en stående vits blant folk som ønsket å tjene mer penger.

I et annet eksempel illustreres et selskap som hadde en omfattende gavepolitikk. Politikken ble skrevet, hver ansatt var opplært, og kulturen belønnet hensiktsmessig oppførsel og overholdelse av politikken.

Leverandører og leverandører ble informert om gavehåndboken til gaver. Noen valgte å ignorere det, spesielt i høytiden, men de fleste fulgte. Når politikken ble ignorert og en gave kom for en ansatt, var det vanlig praksis å løfte det av til alle ansatte hvis det ikke kunne deles mellom ansatte.

Inntektene fra tomten gikk til veldedighet, slik at ansatte følte seg godt om å delta hvis de ønsket det. (De deltok bare hvis de ønsket elementet som den årlige Omaha-boksen med steker og andre godbiter som kom hvert år fra en spesielt vedvarende leverandør.)

Mat gaver, kurver, kaker, godteri og andre gaver som ansatte kunne dele var sentralt-og alle ansatte hadde tilgang og delt. Dette er rettferdig og rettferdig behandling av ansatte. Det er egentlig ikke rettferdig på en arbeidsplass for enkelte ansatte å dra nytte av mer enn de øvrige ansatte på grunn av deres posisjon eller nærhet til leverandører.

Forskjellen mellom ansattes adferd i de to selskapene er derfor at anbefaling og deling av en selskaps gavepolitik er sterkt anbefalt.

Følgende er en selskaps gave politikk som du kan bruke som modell når du lager din egen bedrifts gave politikk.

Hvorfor firmaet ditt har en gavepolitikk (No-Gift Policy)

For å unngå interessekonflikt, utelukker en interessekonflikt, eller behovet for at våre ansatte skal undersøke akseptets etikk, mange selskaper og dermed deres ansatte, ikke gaver fra leverandører, leverandører, kunder, potensielle ansatte, potensielle leverandører eller leverandører, eller andre personer eller organisasjoner, under noen omstendigheter.

Mange bedriftskodekser krever at alle ansatte demonstrerer organisasjonens forpliktelse til å behandle alle mennesker og organisasjoner, med hvem vi kommer i kontakt eller gjennomfører, upartisk. (Din bedrift) ansatte demonstrerer de høyeste standardene for etikk og oppførsel.

Ansatte praktiserer og demonstrerer likebehandling, upartisk profesjonalitet og ikke-diskriminerende handlinger i forhold til alle leverandører, leverandører, kunder, ansatte, potensielle ansatte, potensielle leverandører eller leverandører og enhver annen person eller organisasjon.

Krav til selskapets gavepolitikk (eller ikke-gavepolitikk)

Som et forsøk på å demonstrere vår forpliktelse til disse standardene og oppførselen, må alle ansatte overholde følgende krav til ikke-gavepolitikk.

Ingen gaver av noe slag, som tilbys av leverandører, leverandører, kunder, potensielle ansatte, potensielle leverandører og leverandører, eller noen annen person eller organisasjon, uansett verdien, vil bli akseptert av enhver ansatt, når som helst, på eller utenfor arbeidslokalet. Med "gave" betyr ditt firma noe som inkluderer penner, hatter, t-skjorter, krus, kalendere, poser, nøkkelringer, porteføljer og andre tchotchkes samt varer med større verdi.

• Dette no-gave politikken inkluderer leverandør eller potensiell leverandør eller leverandør-forsynt mat, drikkevarer, måltider eller underholdning som sportsarrangementer.
• Dette no-gave Politikken omfatter enhver bedriftskonsesjon som tilbys, for eksempel en produktrabatt eller en annen fordel dersom ytelsen ikke utvides til alle ansatte.

Unntak for gavepolitikk:

• Unntatt fra denne policyen er gaver som t-skjorter, penner, messesevesker og alle andre tchotchkes at ansatte oppnår som medlemmer av publikum på arrangementer som konferanser, treningsarrangementer, seminarer og messer som tilbys likt til alle medlemmer av publikum som deltar på arrangementet.
• Dette inkluderer attendance på og mat, drikkevarer og tchotchkes levert på arrangementer, utstillere messe gulv steder, press hendelser, og fester finansiert av konferanse eller event sponsorer.
• Unntatt er kort, takknemmer, sertifikater eller andre skriftlige former for takk og anerkjennelse.
• Unntatt er mat, drikkevarer og moderat priset måltider eller billetter til lokale arrangementer som leveres av og også deltok av nåværende kunder, partnere og leverandører eller leverandører for å bygge positive forretningsforbindelser.

Denne moderat priset underholdningen er gitt som en del av et "arbeidende" møte eller økt for å dra nytte av og fremme positive arbeidsforhold og selskapsinteresser. Disse aktivitetene forventes å bli gjengitt av vårt firma i sin tur.

Ansatte er pålagt å faglig informere leverandører, potensielle leverandører og andre om denne ikke-gavepolitikken, og årsakene til at selskapet har vedtatt politikken. Ansatte vil be om at leverandørene respekterer vår selskapspolicy og ikke kjøper og leverer noen gave til våre ansatte, en avdeling, et kontor eller selskapet, når som helst, av hvilken som helst grunn.

Hvis en ansatt eller avdeling mottar en gave:

• Hvis mulig, returneres gaven til selgeren.
• Hvis ikke mulig å returnere gaven, må gaven slås av til alle ansatte. Inntekt fra tombola vil bli donert til en veldedighet som filantropiutvalget har identifisert for kalenderåret. Hvis ansatte er uinteresserte i det rafflede elementet, vil gaven bli donert til en bestemt veldedighet.
• Planter eller blomster vil bli vist i lobbyen, eller på en annen sentral plassering der alle ansatte kan nyte sin tilstedeværelse.
• Gaver av mat som kan ankomme i løpet av ferien, og på andre tider av året når gave gir er tradisjonelt, tilhører hele staben, selv om de er adressert til en enkelt ansatt. Under ingen omstendigheter kan en ansatt ta en matgave hjem; mat gaver må deles med og distribueres til alle ansatte, med e-postvarsling, i arbeidstid, i sentrale, arbeidssted steder.

Denne policyen er supplerende med andre bedriftskodekser, etikk, standarder, verdier og retningslinjer i arbeidstakerhåndboken og i andre bedriftsdokumenter.

Hvis noen medarbeider har spørsmål om og / eller trenger avklaring av ethvert aspekt av denne politikken, bør arbeidstakerne sjekke med sin veileder. Hvis veilederen er usikker, er Human Resources den som utpeker gavepolitikken for å sikre konsekvent ansattes behandling over hele selskapet. Eventuelle unntak fra gavepolitikken kan kun gjøres med tillatelse fra bedriftspresidenten.

Denne policyen erstatter enhver tidligere politikk og er effektiv: (dato for politikk). Alle ansatte må erkjenne at de har mottatt og forstått selskapets gavepolitikk. Corporate gavekjøp essensielle.

Gå til utvalgspolicykatalogen for å se alle HR-retningslinjer som er tilgjengelige på TheBalance.com.