Bruk et telefonintervju som et søknadsverktøy for kandidater

Et telefonintervju gir deg mulighet til å ringe dine mest lovende jobbansøkere før du tar dem inn for et jobbintervju i din organisasjon. Telefonintervjuet gir deg mulighet til å skjerme søkerens ferdigheter, kunnskap, erfaring og lønnsforventninger før du investerer selskapets ansattes tid i stedet for intervjuer.

Telefonintervjuet gir deg mulighet til å eliminere søkere som hørtes rett på papir og i søknadsbrevet deres, men som mangler de kvalifikasjonene du søker. Telefonintervjuet sparer selskapet tid, penger og den energien som rekrutteringslaget ditt investerer i hver søker. Et telefonintervju er en tid brukt av din ansattschef, da det sparer dine ansattes mest betydningsfulle ressurs-deres tid.

Du kan raskt spore eller shortlist dine mest kvalifiserte søkere for intervjuprosessen din. Telefonskjermer lar deg holde av med intervjuer med dine tilsynelatende mindre kvalifiserte kandidater. De eliminerer søkerne som syntes å være mindre kvalifiserte eller dårlige kulturelle passer for din organisasjon under telefonintervjuet.

Hvem gjennomfører telefonintervjuet?

Den beste medarbeider for å gjennomføre telefonintervju er ansattssjef. Han eller hun er mest i tråd med kvalifikasjoner og erfaring som er nødvendig for å kunne utføre jobben.

Ansatteansvarlig må jobbe tettest med den valgte medarbeider. Leieansvarlig har ofte de nødvendige kvalifikasjonene for å vurdere de potensielle ansattes tekniske ferdigheter.

Hvis ikke, ved vurdering av tekniske ferdigheter, er det viktig at personen som holder intervjuet, er kjent med ferdighetene. Ellers risikerer du å bringe ukvalifiserte kandidater inn for et intervju.

Du kan også vurdere et treveisintervju med ansattschefen, en teknisk ekspert og den potensielle medarbeider.

Som andre valg kan HR-ansatte gjennomføre telefonintervjuet, men det er vanskelig for HR-ansatte å vite nøyaktig hva ansattssjefen trenger. Hvis den viktigste komponenten av telefonskjermen er søkerens kulturelle egnethet, er HR-rekruttereren imidlertid kvalifisert til å utføre telefonskjermen.

Faktisk kan hun være den beste personen til å gjennomføre telefonintervjuet. Men hvis tekniske kvalifikasjoner er en viktig del av jobben, er ansettelseslederen eller en potensiell kollega i en lignende jobb et bedre valg.

Spørsmål til telefonintervjuet

Spørsmål til telefonintervjuet kan omfatte en delmengde av intervjuspørsmålene som laget ditt har utarbeidet for bruk på stedet. Du bør også lage telefonintervjuer som en del av rekrutteringsplanleggingsprosessen.

De grunnleggende spørsmålene som blir spurt i telefonintervjuet, bør være de samme spørsmålene for hver potensiell ansatt. Oppfølgingsspørsmål for å klargjøre eller få mer informasjon vil ikke være det samme, men sørge for at de grunnleggende spørsmålene er de samme.

Dette intervjuet gjør det mulig å vurdere kandidatens svar uten diskriminering, og lar deg sammenligne svarene deres med svarene fra dine ytterligere kandidater som du intervjuer på telefonen

Medarbeider som gjennomfører intervjuet, bør ta detaljerte intervjunotater akkurat som han eller hun ville i et intervju på stedet.

En telefonskjerm tar en halvtime til en time avhengig av spørsmålene og svarene. For å respektere kandidatens tid og intervjuerenes anbefalte tid er tretti minutter. Du kan kutte ned på denne tiden hvis du starter med flere spørsmål som kan begrense ditt kandidatfelt.

Spesifikke spørsmål å stille under et telefonintervju

Følgende er foreslåtte spørsmål for deg å spørre i et telefonintervju.

• Begynn telefonintervjuet ved å spørre kandidaten hva tiltrak dem til å søke om din åpne stilling.
• Spør hva de anser som de viktigste kvalifikasjonene som gjør rollen til en god plass for sine ferdigheter og erfaringer.
• Fortell kandidaten om å beskrive i detalj hva de gjorde i sin nåværende eller siste jobb.
• Oppfølg ved å be dem om å beskrive deres viktigste bidrag i rollen.
• Spør hvilke tre bidrag de ville forvente å gjøre til det overordnede selskapet hvis de ble tilbudt denne jobben.
• Spør kandidaten for lønnsområdet som de håper å motta i et tilbud. Dette er et godt tidlig spørsmål under telefonintervjuet. Du kan raskt vurdere om du og dine prospekter er til og med i samme ballpark. Du kan forvente at de fleste kandidater vil uttrykke ønsket lønn eller fortelle deg hva deres kompensasjonspakke er verdt i sin nåværende rolle.

Etter telefonintervjuet

Gjennomgå og vurdere kvalifikasjonene til hver kandidat som deltok i telefonintervjuet med HR-ansatte og andre medlemmer av rekrutteringsgruppen, for å avgjøre hvilke kandidater som skal involvere i ditt eget intervjuprosess og når.

Finn mer informasjon om å gjennomføre telefonintervjuer.