Hva er en administrativ tjenestestyrer?

For å være produktiv må en organisasjon kjøre jevnt. En administrativ tjenestestyrer er den personen som sørger for at dette skjer ved å koordinere sine støttende tjenester.

De kan koordinere postdistribusjon, planlegge og vedlikeholde fasiliteter, lagre poster, planlegge budsjetter og tildele forsyninger. I en mindre organisasjon kan administrasjonstjenestesjefen, som ofte kalles kontorleder, gjøre alt, mens i en større en kan det være flere ledere som er ansvarlige for ulike oppgaver.

En administrasjonsleder som spesialiserer seg på tilsyn med en organisasjons bygning eller eiendom, kalles en fasilitetsleder. En som jobber med å kjøpe utstyr og forsyninger, samt plan for lagring og distribusjon er kjent som en kontraktsjef.

Sysselsettingsfakta

I 2012 var det nesten 281 000 personer ansatt i denne okkupasjonen i USA. De var hovedsakelig ansatt i utdannings- og helsevesenet og i statlige og lokale myndigheter.

Som administrasjonsleder kan du forvente å jobbe minst fulltid (40 timer per uke). Det kan hende du må jobbe overtid også. Noen ledere på anlegget er i drift i løpet av ikke-arbeidstiden for å håndtere problemer som kommer opp. Hvis du vil ha kveldene, helgene og helligdager gratis, kan dette ikke være karrieren for deg.

Opplæringsbehov

Vanligvis krever arbeidsgivere bare de de ansetter for å ha et videregående diplom eller GED, men noen foretrekker kandidater som har oppnådd en bachelorgrad. Beslektet arbeidserfaring, som er svært viktig, skal demonstrere dine ledelses- og lederegenskaper.

Andre krav

Administrativ tjenestestyring er ikke pålagt å være sertifisert eller lisensiert, men frivillig sertifisering er tilgjengelig for de som spesialiserer seg på anleggsadministrasjon eller kontraktstyring. Den Internasjonale Facility Management Association tilbyr Certified Facilities Manager (CFM) legitimasjon som indikerer til en arbeidsgiver at en person har vist at han eller hun har møtt standarder for anleggsadministrasjon som definert av denne organisasjonen. Kontraktsforvaltere kan forfølge en av flere sertifiseringer som tilbys av National Contract Management Association (NCMA).

Referanser fra disse organisasjonene kan bidra til å øke jobbsøkerens ønske.

Like viktig som din erfaring og sertifisering er de myke ferdigheter, eller personlige egenskaper, du tar med til jobben. Sterktalende, lyttings- og skriveferdigheter vil tillate deg å kommunisere med andre i din organisasjon. Du trenger sterk kritisk tenkning og problemløsende ferdigheter, siden jobben til en administrativ tjenestestyrer ofte innebærer å identifisere problemer og deretter komme opp med og vurdere mulige løsninger. Du må også kunne klare din tid og andres tid godt.

Fremskrittsmuligheter

Hvis du jobber for en stor organisasjon, får du flere muligheter til å gå videre, siden det vanligvis vil være flere lag og typer administratorer. Erfaring og utdanning vil øke sjansene dine for å utvikle seg på dette feltet.

Jobbutsikt

US Bureau of Labor Statistics forutsetter at sysselsetting i denne okkupasjonen vil vokse omtrent så raskt som gjennomsnittet for alle yrker gjennom 2022.

Inntjening

Administrativ service ledere oppnådde en median årslønn på $ 83,790 i 2014 og median timelønn på $ 40,28.

En dag i en administrasjonssjefens liv

Dette er noen vanlige arbeidsoppgaver tatt fra onlineannonser for stillinger for administrativ tjenestestyrer som finnes på Indeed.com:

• Delta i langdistanse planlegging og utvikling av avdelings- og divisjonsmål, strategiske planer og mål, samt personell, ressurser, rombehov og utstyrsavgjørelser.
• Overvåke personalutvikling, opplæringsprogrammer, policyutvikling og spesielle prosjekter
• Assist senior ledere og delta og / eller lede små administrative prosjekter
• Opprett, vedlikehold og overvåke koordinering og dokumentasjon av treningsprogrammer for ansatte
• Analyser kontraktrelaterte dokumenter for å sikre overholdelse av forskrifter og retningslinjer

• Represent arbeidsenhet på møter for konferanser og tjene som kontakt for enhet om forespørsler eller klager
• Utkast og rediger kommunikasjon for ledergruppen

Yrker med relaterte aktiviteter og oppgaver

	Beskrivelse	Årlig lønn (2014)	Opplæringsbehov
Daglig leder	Styrer virksomheten til en bedrift eller organisasjon	$97,270	Associate eller bachelorgrad
Rektor	Forvalter en grunnskole, inkludert innstilling av pedagogiske mål og tilsyn med fakultetet	$89,540	Mastergrad i utdanningsadministrasjon eller ledelse
Health Services Manager	Overvåker levering av helsetjenester i et medisinsk anlegg	$92,810	Bachelorgrad i helsetjenesten administrasjon eller et beslektet emne; mange arbeidsgivere foretrekker en mastergrad
Datamaskin og informasjonssystemsjef	Administrerer selskapets eller organisasjonens datarelaterte aktiviteter	$127,640	Bachelorgrad i datavitenskap eller informasjonsvitenskap; Noen arbeidsgivere foretrekker en mastergrad i bedriftsøkonomi