Eksempel på styreavgangstavle

Når du finner ut at det er på tide for deg å si opp en styreposisjon, er det viktig å gjøre det med et profesjonelt brev eller e-post. Faktisk bør du behandle denne fratredelsen som du ville en oppsigelse fra enhver jobb.

De fleste styreposisjoner er ubetalte, men det betyr ikke at du ikke kompenseres, enten gjennom kontakter du har gjort, eller muligheter du kanskje har funnet underveis.

Å være på et brett kan være verdifullt for ditt CV, da det viser din vilje til å være involvert, og din interesse for å påvirke endringer i samfunnet.

Les nedenfor for råd om hvordan du skal trekke seg profesjonelt. Les også et eksempel på et oppsigelsesbrev, og en avgangs-e-post, som skal brukes når du avgår fra et bord.

Tips for å trekke seg fra et styre

Vær profesjonell. Igjen, bør du behandle denne fratredelsen som du ville noe annet. Send et brev i forretningsbrev format til styrets leder eller organisasjon. Du kan i stedet velge å sende en e-post. Hvis du gjør dette, må du bruke en profesjonell e-postadresse, og ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Gi dato. Som med ethvert oppsigelsesbrev, angi klart datoen du drar ut. Prøv å gi regissøren så mye varsel som mulig.

Forklar (kort). Du trenger ikke å gå inn i detalj, men forklar kort hvorfor du er avgang. Du kan bare si at det er på grunn av en familiens nødstilfelle, eller kanskje du har en ny jobb som vil okkupere mesteparten av tiden din. Men ikke gå inn i for mye detalj; Hold brevet kort og til poenget.

Si takk. Benytt denne muligheten til å takke de andre medlemmene for opplevelsen og gi dine fortsatte beste ønsker for forsøket. Som med enhver avgang, vil du holde tonen veldig positiv, uavhengig av omstendighetene rundt din reise, gitt at du kan finne deg selv å interagere med andre medlemmer når som helst i fremtiden.

Tilbyr å hjelpe.Hvis det er mulig, tilbud om å fortsette å hjelpe organisasjonen til en annen (mindre tidkrevende) kapasitet, eller tilby å hjelpe deg med å fullføre eventuelle prosjekter du arbeider med. Bare ta med dette hvis du faktisk har tid til å hjelpe deg.

Rediger, rediger, rediger. Igjen, dette er et profesjonelt dokument, og du vil gjøre ditt siste inntrykk så imponerende som det første. Sørg derfor for at brevet ditt er godt redigert. Les gjennom for eventuelle stave- eller grammatikkfeil før du sender den.

Eksempel på styreavgangstavle

Dette er et eksempel på et brev om oppsigelse fra styret. Last ned skjermkortet for avgangstavler (kompatibelt med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Avgangstavleeksempel (Tekstversjon)

Jeanette Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1. september 2018

Joseph Short Director

The Art Foundation

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Josef, Det er med beklagelse at jeg skriver for å informere deg om min beslutning om å trekke min stilling på Stiftelsen for Stiftelsen, umiddelbart med virkning.

Mine andre forpliktelser har blitt for store for å kunne oppfylle kravene til min stilling i styret, og jeg føler at det er best for meg å gjøre plass til noen med tid og energi til å tilegne seg jobben.

Det har vært en glede å være en del av Art Foundation styret. Jeg er så stolt av alt vi har oppnådd de siste fem årene, og jeg har ingen tvil om at styret vil fortsette disse suksessene i fremtiden.

Hvis jeg kan være til hjelp i løpet av tiden det tar å fylle stillingen, vennligst ikke nøl med å spørre.

Med vennlig hilsen, Jeanette Smythe (signatur hard copy letter)

Jeanette Smythe

E-postmeldingseksempel for styreavgang

Det er ofte mer praktisk å sende oppsigelsen din via e-post. Sørg for at du bruker et emne som vil tydeliggjøre hva e-posten inneholder, slik at den får riktig prioritet.

E-postmeldingseksempel for styreavgang

Emne: Styrets oppsigelse

Kjære Chelsea, Det har vært min glede å tjene med deg på næringsrådets styre. Du har gitt oss et sterkt lederskap, og jeg har hatt glede av å jobbe med deg de siste tre årene. Jeg er sikker på at målene vi har satt, lett vil bli oppnådd av de dedikerte og talentfulle medlemmene av dette styret.

Når det er sagt, føler jeg at det er på tide for meg å trekke min stilling og fokusere på andre områder av karrieren min. Vær oppmerksom på at min oppsigelse er effektiv den siste dagen i vårt regnskapsår 30. september 2018. Inntil videre er jeg glad for å fortsette å delta i de utvalgene jeg jobber med, og vil også bidra til å fange min erstatning i fart.

Du kan ha noen prospekter i tankene å vurdere for stillingen jeg drar, men hvis du vil at min innsats på en kandidat skal ta meg, vennligst ikke nøl med å spørre.

Beste hilsener, Bill Jones

Her er mer detaljert informasjon om hvordan du sender din e-postmelding, inkludert hva som skal inkluderes, proofing, dobbel kontroller at du har all den informasjonen du trenger, og sender en testmelding.