Fremgangsmåte for en mer produktiv arbeidsdag

I dagens hektiske arbeidsplass har nedskjæring og økende arbeidsbelastning tvunget oss til å jobbe smartere. Heldigvis, hvis du overholder dette effektive råd, kan du lære å jobbe bedre og være mer effektivt.

Å vedta riktig kombinasjon av tidshåndteringspraksis kan kutte stress og spare deg opptil en time om dagen. Her er åtte tips om hvordan du kommer dit.

Bruk teknologi

Du kan ikke være din mest produktive hvis du er uorganisert og omgitt av rot. Bli kvitt disse tilfeldige haugene av papirer og notater og bruk et enkelt elektronisk arkiveringssystem i stedet.

Tallrike programvareprogrammer kan hjelpe deg med å organisere et bredt utvalg av kunde- og produktdetaljer, noe som gir rask og enkel tilgang. Vurder også å vedta et personlig planleggingsprogram som lar deg holde en kalender, gjøremålslister, arbeidsplaner og en katalog med kontakter.

Grupper innkommende meldinger

Kontinuerlig å sjekke og svare på e-post, talepost og andre meldinger, avbryter bare tankene dine. Det kan hemme produktiviteten, spesielt i jobber som krever kreativ, innovativ eller strategisk tenkning.

Lær å svare på innkommende meldinger i grupper og vurdere å sjekke dem bare tre eller fire ganger om dagen - med mindre det å holde seg på toppen av dem, er helt naturlig for jobben og produktiviteten. Selv da, prøv å planlegge tider for å sjekke inn og holde seg klart ellers.

Bruk prinsippet "Gjør, Delegere, Slett eller Fil" for å håndtere e-post, brev, regninger, tekstmeldinger, talemeldinger og andre forespørsler.

Drop Time-Wasters

Megen tid er bortkastet ved å utsette, gjøre "travelt arbeid", besøke distraherende nettsteder - spesielt sosiale medier - delta på unødvendige møter, overredigeringsrapporter og samhandle med chatty kolleger.

Konsentrere deg om oppgavene og aktivitetene som faktisk flytter nålen i virksomheten, og redusere eller eliminere de som ikke gjør det.

Ta hyppige mini-pause

Selv de travleste menneskene trenger å rydde sine sinn og strekke bena sine nå og igjen. Ta en pause på fem til 10 minutter fra skrivebordet ditt eller arbeid med jevne mellomrom. Ta en rask tur utenfor hvis du kan. Gjør litt strekkøvelser eller gå opp og ned trappene noen ganger. Drikk vann. Spis en sunn matbit.

Å gå kort fra arbeidet ditt, vil slappe av kroppen din og forynge ditt sinn. Du kan også finne at du er mindre frazzled når du kommer hjem etter timer.

Delegat, Delegat, Delegat

Du trenger ikke å gjøre alt - egentlig. Andre mennesker er ganske i stand til å håndtere noen av oppgavene du vanligvis reserverer for deg selv.

Vurder hvilke plikter du kan dele med andre, og deretter sakte begynne å pakke ut noen av disse ansvarene. Det vil tillate deg å fokusere på dine prioriterte elementer mens du gir kollegaene en sjanse til å vokse og skinne.

Lær å si nei

Det er et lite ord enda så vanskelig å si. Når noen spør deg om å gjøre noe som ikke er din lidenskap eller prioritet, avslå høflig, men fast. Påminn deg selv at å si nei til en ting gir deg friheten til å si ja til noe annet som er mer oppfylt og verdig din tid og ferdigheter.

Stopp sikte på perfektion

Du kommer sjelden i det hele tatt, og det er nesten alltid unødvendig. Perfeksjonisme kan føre til mikrostyring, dårlige forhold til medarbeidere, utsettelse, lav produktivitet, depresjon, stress og angst.

De mest vellykkede menneskene er de som er fornøyd når en jobb er godt utført. De sparer deres behov for perfeksjon for de få virkelig viktige tingene.

Vet når du skal be om hjelp

Hvis du er overveldet på jobb og det forårsaker ubehagelig stress, må du ikke lide i stillhet. Skyv Superwoman / Superman-bildet og forklar din situasjon til sjefen eller veilederen din. Uholdbare arbeidsforhold kan vanligvis lindres, men det vil ta litt selvsikkerhet fra din side.

Hvis et balansert liv fortsetter å unnslippe deg eller du opplever kronisk stress, snakk med en profesjonell som en rådgiver, en mental helsearbeider eller en clergyperson.Benytt deg av tjenestene som tilbys av ditt arbeidstakerprogram (EAP) hvis en er tilgjengelig for deg.

Å tillate livet ditt å overvelde deg hver uke, måned etter måned, kan føre til alvorlige fysiske, mentale og sosiale problemer. Vær positiv og vet at det finnes løsninger på dine problemer, men du må søke hjelp.