Slik navngir du ditt CV og omslagstavle

Når du søker på jobber, er det viktig å gi din CV en tittel som gjør det klart at CV er ditt, ikke bare det for en tilfeldig kandidat.

Det er spesielt viktig når du sender arbeidsgivere ditt CV og følgebrev som vedlegg (enten via e-post eller via et online søknadssystem). Når arbeidsgiver åpner dokumentet, vil han eller hun se hva du har kalt dokumentet ditt. Du vil derfor at tittelen skal være profesjonell, og å angi hvem du er tydelig.

Les nedenfor for mer råd om hva du skal kjenne din CV og andre jobbsøkingsdokumenter, samt hva du ikke skal nevne. Les også nedenfor for råd om hvordan du lagrer dokumenter.

Unngå generiske titler

Ikke send epost eller last opp CV med navnet resume.doc, med mindre du vil ha en harried human resources associate for å lagre over filen din med andres. Med et generisk filnavn vil det ikke være noen måte å skille det fra alle de andre CVene med samme navn.

Bruk ditt navn

Velg et filnavn som inneholder navnet ditt. På denne måten vil ledende ledere vite hvem gjenoppta det er, og det vil være lettere for dem å spore og administrere det. Det er også mindre sannsynlig at de vil miste det, eller få materialene dine forvirret med andres.

Hvis du nevner CVen din, Jane Doe Resume.doc, eller Jane-Doe-Resume.pdf, vil arbeidsgiveren vite hvilket CV det er på et øyeblikk og kunne knytte det til resten av materialene og applikasjonen.

Hvis du kan passe det bruk både ditt fornavn og etternavn (eller bare etternavnet ditt). På den måten vil ditt CV ikke bli forvirret med noen med samme fornavn.

Gå utover bare ditt navn (kanskje)

Du kan velge å gi litt mer detalj i tittelen enn bare navnet ditt. Du kan også inkludere tittelen på stillingen i dokumentnavnet ditt for CV og følgebrev. Du kan bruke mellomrom eller bindestreker mellom ord; kapitalisere ord kan bidra til å gjøre dokumentnavnet enklere å lese.

Vær profesjonell

Husk at ansette ledere og andre som vil intervjue deg, er ganske sannsynlig å se ditt følgebrev og gjenoppta filnavn, så sørg for at disse titlene er profesjonelle og aktuelle. Nå er det ikke på tide å trekke ut AIM-skjermnavnene dine fra middelskolen. Lagre spøkelsesnavnene for dine private sosiale medier-kontoer og hold disse filnavnene profesjonelle og enkle.

Være konsekvent

Konsistens er viktig når du navngir CV, følgebrev og andre applikasjonsdokumenter, så bruk samme format for hver. For eksempel, hvis du bare bruker etternavnet ditt og en beskrivelse av dokumentet for en tittel ("Smith Resume"), bruk samme format for alle dine andre materialer ("Smith Cover Letter"). Pass på at alle bokstaver, mellomrom, bruk av bindestreker og andre stilvalg er konsistente mellom dokumenter.

Unngå Versjonsnumre

Hvis du søker ofte på jobber, er det mulig at du har flere versjoner av CV-en din, lagret på datamaskinen. Unngå å inkludere versjonsnumre (for eksempel John-Smith-Resume-10.doc) i filnavnet og andre krypterte koder.

Bli kvitt disse tallene og koder når du sender inn CV. En arbeidsgiver kan få inntrykk av at jobben er halvveis ned en lang liste over mulige muligheter. En ansettelsesleder som ser "CV-10" som en del av filnavnet ditt, vil lure på hva som gjenopptas 1 til 9 så ut og om du bare søker etter hver jobb i byen.

Utvikle et arkiveringssystem på datamaskinen din for å holde oversikt over de forskjellige versjonene av CV-en din, i stedet for å bruke filnavnet til det formålet, og sørg for at det er lagret korrekt, ferdig-ferdig CV i et eget område fra utkast.

Rediger, Rediger, Rediger

Før du sender inn CV eller omslag, korrekturles dokumenttittelen. Det høres dumt, men en skrivefeil i tittelen kan få en arbeidsgiver til å tro at du ikke fokuserer på detaljer og at du er uprofesjonell.

Alternativer for lagring av CV

Det er viktig å sende eller laste opp CV-en som et PDF- eller et Word-dokument. På denne måten får mottakeren en kopi av CV og omslag i originalformatet.

Hvis du vil konvertere Word-dokumenter til PDF-filer, kan det hende du kan gjøre det ved å klikke på "File", "Print" og "Save as PDF" (fra listen over menyalternativer nederst til venstre i henhold til tekstbehandlingsprogramvaren). -hånd hjørne). Hvis ikke, er det gratis programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF. Ved å lagre CV og omslag som PDF, sikrer du at formateringen forblir den samme, selv om arbeidsgiveren bruker et annet tekstbehandlingsprogram eller operativsystem.

Men hvis jobboppføringen krever at du sender inn dokumentene dine i et annet format, må du sørge for det. Ikke følge instruksjonene kan koste deg et intervju.

Eksempel CV

Dette er et eksempel på et CV. Last ned CV-mappen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel CV (Tekstversjon)

Carly Kandidat

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

Karrieremålsetting

Karismatisk og kreativt talentfull Event Manager posisjonert for å imponere dine klienter, medarbeidere og prosjektinteressenter med feilfri utførte møter, galas, konferanser, messer, banketter og feirende arrangementer.

KOREKVALIFIKASJONER

• 8 års erfaring med å planlegge og håndtere all logistikk for høyt profilerte arrangementer, inkludert konferanser, galas, bryllup, ski og fjellturer og golf turneringer.
• Ypperlig kundeservice og concierge talenter støttet av en positiv holdning, sjarmerende oppførsel og en proaktiv holdning til å identifisere og oppfylle enkeltpersoners behov.
• Velbevandret i å koordinere og overvåke tverrfunksjonelle hendelsesteam av cateringfirmaer, ventepersonell, oppsett og vedlikeholdspersonell og sikkerhetspersonell.
• Tospråklig i skriftlig og muntlig engelsk og spansk, med høy flyt på fransk.

PROFESJONELL ERFARING

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Arrangør , September 2014-nåtid

Koordinere og direkte samfunn og private arrangementer for klientell av eksklusive fjellferiested, inkludert skitur, destinasjons bryllup og konferanser.

• Imponert og opptjent henvisninger og gjentatte bedriftsledelse og utviklingskonferanseforbindelser fra ledere fra Microsoft, Google og Windermere Real Estate.
• Initierte markedsføringsinitiativer for sosiale medier som økte kundebase med mer enn 40%.
• Utviklet gjensidig fordelaktige forhold med medierepresentanter for å publisere resorthendelser.

RIDGEWAY RESORT OG KONFERENSSENTER, Aspen, CO

Arrangør , September 2016-nåtid

Organiserte golf utflukter og bedriftens fundraising turneringer for gjester på 5-stjerners feriested og konferansesenter. Planlagte greener ganger og arrangert for utendørs catering og post-events, inkludert cocktailfester og tomter; håndtert alle relaterte markedsføringsoppgaver for fundraisers.

• Kapitalisert på muligheter for å selge feriestedets fasiliteter til konferansegjester, med en samlet inntektsøkning på 15% for spa-, restaurant- og bassenggrill.
• Implementert strenge faktureringsprosesser som reduserte kriminelle kontoer med 85%.
• Organiserte golf turneringer som ble skrevet opp i Golf Today og NonProfit Times.

UTDANNING

Bachelor of Science i reiseliv og turisme ledelse; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Dean's List; Graduated Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority