Slik forhandler du en fleksibel arbeidsplan

Har du drømt om å jobbe med en fleksibel tidsplan som gjør at du kan savne den grove pendelen til jobb? Har du ønsket en komprimert arbeidsuke som gjør at du kan jobbe fire dager i stedet for fem?

Eller, luksusen av luksus, har du tenkt på telepommuting hjemmefra, selv om det bare er deltid? Hvis du deler disse drømmene, ikke vent, gjør deg klar til å forhandle. Du kan forhandle om en fleksibel arbeidsplan.

Fordelene med en fleksibel arbeidsplan for ansatte er klare og veldokumenterte. Så planlegg å forhandle om en fleksibel arbeidsplan med arbeidsgiveren i tankene. Forhandlingen handler ikke om deg. Det handler ikke om hva som fungerer best for deg og din familie.

Forhandlingen handler om fordelene til arbeidsgiveren slik at du kan jobbe med en fleksibel tidsplan. Med gjennomtenkt og litt kreativitet kan du gjøre alle fordeler for deg og din familie til en fordel for din arbeidsgiver.

Trenger du å forhandle?

I økende grad har arbeidsvennlige arbeidsplasser fleksible arbeidsarrangementer skrevet i deres retningslinjer og prosedyrer. Sjekk medarbeiderhåndboken din og snakk med HR-ansatte.

I et New York-forlag kan ansatte jobbe hjemmefra to dager i uken. I et stort dataselskap, 55% av de ansatte telekom, de fleste av dem på heltid. Ifølge Wall Street Journal, "Sytti prosent av Cisco Systems-ansatte jobber regelmessig hjemmefra minst 20% av tiden. Det gjør også 34% av arbeiderne hos Booz Allen Hamilton og 32% hos S.C. Johnson & Sons."

Spør rundt i organisasjonen for å se om andre ansatte har fleksible tidsplaner. Finn ut hva de gjorde for å forhandle tidsplanen og følg deres tips for å lage tidsplanen.

Organisasjoner med fleksible arbeidsplaner har også retningslinjer. Disse inkluderer ofte at ansatte må ha alternative barnehagearrangementer, så telekommuterende foreldre er fritt til å jobbe.

Andre definerer tilgjengeligheten av medarbeideren for hyppig kommunikasjon og krever oppmøte elektronisk ved møter. Noen angir hvor lang tid det tar å svare på en kommunikasjon.

Lag en plan for å forhandle om et fleksibelt tidsplan

Ikke kontakt sjefen din om en fleksibel tidsplan uten plan. Du har bare en sjanse til å forhandle om bedriften din ikke har noen politikk. Gjør det enkelt for sjefen å si, "ja".

Tenk på hva du vil forhandle. Hvilken arbeidsplan vil gi balansen mellom arbeid og liv du vil oppnå? Tenk på livet ditt og jobben din. Kan du jobbe med deler av jobben hjemmefra? Hvis så, hvor mange dager ville være ideelt? Eller vil en senere starttid tillate deg å slippe barna i barnehagen?

Ta en seriøs titt på liv og arbeidsvaner. Noen ansatte kan ikke jobbe hjemmefra. Vasken ringer alltid, eller regninger må betales. De finner selskapet av kollegaer som stimulerer og vil savne kontorskrammer.

Spør deg selv om du kan compartmentalize ditt liv. Ansatte som gjør det bra, er de beste kandidatene for telekommunikasjon.

Bestem hvordan fleksibelt tidsplan vil gi din arbeidsgiver en fordel

Når du har opprettet din plan for hva du vil forhandle for din fleksible tidsplan, tenk på hvordan den fleksible timeplanen vil gi din arbeidsgiver en fordel. Kanskje du vil kunne jobbe de to timene du nå bruker pendling.

Mindre stress vil gjøre deg til en bedre ansatt. Å vite at du kan slippe barna i barnehagen og plukke dem opp, vil gjøre deg mindre opptatt av deres velferd.

Mange ansatte finner at de får mer arbeid oppnådd ved å starte tidlig, forbli sent eller telekommuting. Ansatte finner at de kan utføre mer arbeid når det er færre avbrudd. Hvis telekommuting er din fleksible arbeidsløsning, forhandle om at arbeidsgiveren ikke trenger å levere daglig plass eller et kontor for deg.

Når du er klar til å forhandle, gjør saken din. Tilbyr å prøve den fleksible timeplanen på prøve, for å forsikre sjefen, kollegaene og kundene om at arrangementet fordeler alle parter.

Skriv en plan for å forhandle med din arbeidsgiver

Ditt skriftlige forslag skal inneholde følgende:

• Hvorfor vil du ha en fleksibel tidsplan
• Hvordan en fleksibel tidsplan vil gi din arbeidsgiver en fordel
• Hvis du er telecommuting, beskriv din hjemme arbeidsstasjon, og utstyret ditt
• Hvordan du vil opprettholde hyppig kommunikasjon med sjefen din, dine kunder og kollegaer
• Hvordan du vil oppnå arbeidet og nå dine mål
• Hvordan du og din leder kan regelmessig vurdere effektiviteten av den fleksible arbeidsplanen med periodisk evaluering
• Støtten du trenger fra din leder for å gjøre det fleksible arrangementet vellykket

• Noen trenger at du har spesifikk stilling og stillingsansvar

Forhandle med din veileder

Forutsatt at du har opprettet en levedyktig plan som fordeler både deg og din arbeidsgiver, opprett et møte med din veileder for å be om en fleksibel tidsplan.

Husk at din veileder har ansvaret for å gjennomføre eksisterende selskapspolitikk og for å sikre rettferdighet og konsistens over hans eller hennes avdeling og andre bedriftsavdelinger. Når du forhandler en fleksibel tidsplan, er du ikke den eneste vurderingen.

• Din skriftlige plan, delt med veileder, vil hjelpe din sak.
• Forsøk å bli enige om kommunikasjonsstandarder, vurdering av måloppnåelse, prestasjonsevalueringsmarkører, vurdering av suksess og måter å evaluere løpende suksess med din leder, kunder og kollegaer.
• Spesielt viktig er tilbakemeldingsløkken du etablerer med din leder, slik at hans eller hennes bekymringer blir adressert. Lederen din må kunne forsvare og støtte din fleksible arbeidsplan i arbeidsmiljøet ditt. Andre ansatte vil snart be om samme eller lignende innkvartering. Du vil ønske at dine beslutninger skal betraktes som rettferdige av de øvrige ansatte.

En fleksibel arbeidsplan kan virke vellykket for alle parter. Du må forhandle saken din, forsikre arbeidsgiveren om at du jobber og bidra i hans beste interesse, og finne måter å måle og offentliggjøre arrangementets suksess.

Du må forsikre deg om at kommunikasjon med kolleger og kunder er like vellykket som før den fleksible arbeidsplanen. Mål dine resultater. Kommuniser resultatene. Hold kontakten. Delta på ukentlige møter

Arbeid kjerne kreves arbeidstid. Forstå at ansvaret for å lykkes, når du forhandler og jobber med en fleksibel tidsplan, ligger rett i retten din.