Fordeler og ulemper med et fleksibelt arbeidsplan

Fordeler for arbeidsgivere og ansatte eksisterer når arbeidsgiveren tillater ansatte å jobbe fleksible tidsplaner. Enten den fleksible arbeidsplanen innebærer å komprimere arbeidsdager, fleksible daglige timer eller telekommuting, eksisterer utfordringer for arbeidsgiver og medarbeider. La oss ta en titt på fordelene for arbeidsgivere og ansatte som forhandler om en fleksibel arbeidsplan gir.

Top fordeler

• FOR MEDARBEIDERE:

• Fleksibilitet for å bedre imøtekomme familie og personlige behov

• Redusert pendlingstid og gassutgifter

• Ha mer kontroll over tidsplanen og arbeidsmiljøet

• Kan fungere i løpet av de timene som passer best for din energisyklus

• FOR MEDARBEIDERE:

• Øker ansattes moral

• Reduserer tardiness og fravær

• Reduserer ansattes omsetning

• Forbedrer bedriftens image som et familievennlig sted å jobbe

Øverste ulemper

• FOR MEDARBEIDERE:

• Vanskelig for kontorbaserte medarbeidere å jobbe like effektivt med telekommunikasjonspersonalet

• Arbeide hjemmefra kan villede kjære om din tilgjengelighet

• Ingen klar skillelinje mellom hjemme og arbeid

• FOR MEDARBEIDERE:

• Noen ansatte kan ikke fungere effektivt uten tilsyn

• Komprimerte arbeidsuker kan bety at klientens tilgjengelighet lider

• Følelser av urettferdighet når bare enkelte ansatte har arbeid som kan gjøres eksternt

Fordeler for ansatte

Med fleksible arbeidsplaner står de ansatte for å oppleve et stort antall fordeler:

• Fleksibilitet for å møte familiebehov, personlige forpliktelser og livsansvar beleilig. Hvis du har en fleksibel tidsplan, kan du gå til en foreldre-lærerkonferanse om dagen, ta en yogaklasse, eller være hjemme når vaskemaskinens reparatør kommer.
• Redusert forbruk av arbeidstaker pendeltid og drivstoffkostnader. I noen områder er pendler på mer enn en time hver vei ikke uvanlig. Hvis disse ansatte får lov til å jobbe hjemmefra, sparer det to timer tid, gass og slitasje på veien. For ikke å nevne, færre personer kjører betyr at det er lettere for de som pendler.

• Unngår trafikk og stress av pendling i rushtiden. Du kan bli overrasket over hvor mye raskere en pendling kan være hvis du kan kjøre til kontoret kl 10:00 i stedet for 8:00.
• Økt følelse av personlig kontroll over tidsplan og arbeidsmiljø. En grunn til at folk liker å jobbe for seg selv er kontrollspørsmålet. Ved å tillate ansatte å bestemme sin egen tidsplan og arbeidsmiljø, appellerer du til entreprenørånden - som kan være bra for dine ansatte.
• Reduserer utbrudd av ansatt på grunn av overbelastning. Fleksibilitet betyr at ansatte kan ta en pause når de trenger det uten å pådra seg en sjefs vrede.

• Tillater folk å jobbe når de oppnår mest, føler seg friskeste, og liker å jobbe. (f.eks. morgenperson vs nattperson). Mange ledere føler at tidlige fugler er harde arbeidere og nattugler er slackers. Det er ingen bevis for at det er tilfelle - det er bare kulturelt.
• Avhengig av den fleksible arbeidsplanen som er valgt, kan det redusere de eksterne barnehagttidene og kostnadene. Det må være klart at for alle, men en håndfull jobber, jobber hjemmefra, krever det fortsatt barnepass fordi du ikke kan fungere effektivt mens du også underholder en smårolling. Men hvis et par begge har fleksible tidsplaner, kan mor gå inn på kontoret klokken 6:00 og pappa kan få barna klar til skolen. Mors 8-timers dag er ferdig klokken 14:00 og hun kan møte bussen klokka 3:00, mens pappa starter sin arbeidsdag kl. 9:30. Resultatet er to heltidsjobber og inntekter uten barneomsorgskostnader.

Fordeler for arbeidsgivere

Med fleksible arbeidsplaner opplever arbeidsgivere disse fordelene:

• Økt ansattes moral, engasjement og forpliktelse til organisasjonen.
• Redusert fravær og tardiness.
• Økt evne til å rekruttere fremragende ansatte.
• Redusert omsetning av verdsatt personale.
• Tillater folk å jobbe når de oppnår mest, føler seg friskeste, og liker å jobbe. (for eksempel morgenperson vs nattperson).
• Utvidet driftstid for avdelinger som kundeservice.
• Utvikler bildet som en valgt arbeidsgiver med familievennlige fleksible arbeidsplaner.

Det er også viktige organisatoriske utfordringer å takle for at fleksible arbeidsplaner støtter virksomheten din. I seg selv, som en positiv fordel for ansatte, støtter fleksible arbeidsplaner ansattes engasjement, positiv moral og retensjon. Men fleksible arbeidsplaner må fungere for å møte behovene til virksomheten også.

Ulemper for ansatte

Ansatte som trives i et kontormiljø kan få det vanskelig å jobbe når kolleger ikke har samme tidsplan. Derfor krever mange arbeidsgivere kjernedager og kjerne timer hvor alle er på kontoret.

Arbeide hjemmefra kan ofte gjøre naboer og venner tror du ikke faktisk jobber, og dermed forårsaker problemer med relasjoner. (Venner kan bli opprørt når du sier at du ikke kan se på barnet sitt, eller la reparatøren komme inn i husene sine - fordi du er hjemme hele dagen.)

Det er ingen klar avgrensning mellom arbeid og hjemme. Når du bruker fleksible tidsplaner, betyr det noen ganger å jobbe hele tiden. Hvis sjefen din gir deg fleksibiliteten til å gå til barnets fotballkamp, ​​kan sjefen ikke føle seg skyldig til å ringe deg klokka 9:30 p.m.

Ulemper for arbeidsgivere

I team-orienterte avdelinger må lag fortsatt møte, noe som krever faste retningslinjer.

Noen benytter seg av fleksibiliteten og bruker det som en invitasjon til å jobbe hjemmefra, noe som egentlig betyr at Netflix skal se på med e-postskjermen åpen.

Noen ledere, som er vant til å se når deres medarbeider kommer til jobb, ser på hva de ansatte gjør hele dagen på jobb, og vet når folk går hjem, har problemer med å tilpasse seg den nye styringsstilen som krever tillit.

Kontororienterte mennesker ser ofte sine arbeidskollegaer som slackers fordi de ikke fysisk ser produktiviteten deres.

Komprimerte arbeidsuker kan gjøre klientoppdrag kompliserte kunder forventer service 5 dager i uken i arbeidstiden og kan være masete når en ansatt ikke er på fredag.

Jobber som krever kundeansvarlig ansvar, tillater bare bestemte typer flextime. Hele dagene som jobber hjemmefra er ikke et alternativ. Andre typer jobber som montasje-linjeproduksjon og praktisk helsetjenester som sykepleie deler de samme ulempene. Arbeidsgivere kjemper med rettferdighet når bare enkelte ansatte kan jobbe eksternt.

Samlet fordeler fordelene seg generelt ulemper, og en god leder kan håndtere ulempene. Fleksibel planlegging har blitt en del av det som ansatte ser etter i deres omfattende personalpakker. Dine ansatte vil elske deg; arbeidsgiveren vil dra nytte av den generelle positive moralen som er knyttet til økt produktivitet. Beste? Du vil beholde dine overordnede medarbeidere.