Slik formaterer du et følgebrev med eksempler

Når du søker på en jobb, er det viktig å formatere ditt følgebrev fordi brevet er et av de første inntrykkene du vil gjøre på en arbeidsgiver. Faktisk, hvordan du formaterer brevet ditt er nesten like viktig som det du skriver i det. Et følgebrev som er formatert feil eller vanskelig å lese, kan raskt eliminere deg fra kandidatbassenget, så det er viktig å betale like mye oppmerksomhet til formateringen av brevet med innholdet.

Husk at "formatering" inkluderer faktorer som sidemarginer, skrifttype og størrelse, linje, avsnitt og avstandsavstand og dokumenttype. For eksempel vil et brev uten riktig avstand mellom avsnittene eller med for mye tekst på en side, se ut som rotete, eller et brev lagret som en filtype som ikke er ment for et tekstdokument (for eksempel en.jpg eller a. png) kan forhindre at leseren åpner og ser den.

Å overholde typiske standarder for formatering er spesielt viktig i betraktning at kommunikasjonsevner er viktige i nesten alle felt, og uten å skrive et lesebrev vil sikkert ikke inspirere tillit til dine evner. På den annen side, et brev som er lagret riktig og bruker tilstrekkelig hvitt mellomrom, en enkel, rimelig størrelse skrift og en passende hilsen og lukking vil gi et positivt inntrykk på dine potensielle arbeidsgivere.

Her finner du informasjon om retningslinjer for formell omslagstavler, inkludert innstilling av sidemarginer, valg av skriftstile og størrelse, avsnitt og avstandsavstand, og flere tips om hvordan du formaterer dekselbrev for ansettelse.

Cover Letter Format Eksempel

Din kontaktinformasjon

Navn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Telefonnummer

Epostadresse

Dato

Arbeidsgiver Kontaktinformasjon (hvis du har det)

Navn

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

• Cover Letter Kontakteksempel

hilsen

Kjære Herr / Ms. Etternavn,

• Cover Letter Hilsen Eksempler: Merk: Hvis du ikke har et kontaktnavn, kan du hoppe over hilsen helt. Eller du kan bruke Kjære ansattssjef, til hvem det kan bekymre seg, eller et av de andre eksemplene som er oppført i lenken. Ideelt sett vil du kunne adressere ditt brev til en bestemt person. Å gjøre forskning kan hjelpe deg med å finne ut hvem som er den mest hensiktsmessige personen til å motta brevet. Merk: Hvis du ikke kjenner kjønnet til kontakten, kan du skrive ut personens fulle navn, for eksempel "Kjære Cory Smith" eller "Kjære Jordan Parish."

Body of Cover Letter

Kroppsdekselet gir arbeidsgiveren beskjed om hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du vil følge opp. Organiser kroppsdelegatet ditt i følgende avsnitt:

• Første ledd

  Første ledd i brevet skal inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker om, og hvor du fant jobbseddelen. Ta med navnet på en gjensidig kontakt, hvis du har en.

• Midtfelt (e)

  Neste del av brevbrevet ditt skal beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Spesifiser spesifikt hvordan dine kvalifikasjoner samsvarer med jobben du søker om. Tenk på denne delen av brevbrevet som hvor du lager en tone for din passform som en ansatt, og vis hva som gjør deg til en god kandidat.

Husk at arbeidsgivere vil være mer interessert i hva du kan gjøre for dem over en liste over arbeidserfaring.

• Forbind forbindelsen mellom dine kvalifikasjoner og jobbkravene. Bruk denne delen til å tolke CV-ikke gjenta fra det ordrett.
• Siste avsnitt

  Avslutt brevbrevet ditt ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen. Ta med informasjon om hvordan du skal følge opp. Eventuelt kan du kort omformulere hvorfor du ville være en god passform for stillingen.

Gratis Lukk

Med vennlig hilsen,

• Avslutningseksempler

Signatur

Håndskrevet signatur (for en kopi av brev)

Typet signatur

• Signatureksempler

Den enkleste måten å formatere et følgebrev

Den enkleste måten å formatere et brev er å skrive brevet først og formatere det. Når du har alt innholdet (kontaktinformasjon, hvorfor du søker og kvalifiserer, signatur, etc.) på siden, kan du enkelt justere margene, skrift og justering. Her er en oversikt over hver seksjon.

• Kontakt seksjon:Hvordan du tar med kontaktinformasjonen, varierer ut fra hvordan du sender ditt følgebrev. Hvis du laster opp eller sender et brev, legger du informasjonen øverst på siden. Med e-postbrev skal kontaktinformasjonen være under signaturen din.
• Arbeidsadresse: Hvordan du adresserer brevbrevet vil avhenge av hvor mye informasjon du har om arbeidsgiveren.
• Tiltale:En hilsen er hilsen du inkluderer i begynnelsen av et følgebrev. Slik skriver du en hilsen, inkludert hva du skal bruke hvis du ikke har navnet på en kontaktperson som skal liste.

• Kropp:Kroppen til et følgebrev inneholder seksjonene der du forklarer hvorfor du er interessert i og kvalifisert for jobben som du søker på. Her er hva som skal inkluderes i hver del eller brevet.
• Stykker og punkterte lister:Et mer tradisjonelt brevet inneholder skriftlige avsnitt som beskriver dine kvalifikasjoner.

Selvfølgelig, hvis du har jobbet i en tjenesteindustri, er det best å omtale en personlig tid da du var i stand til å yte service utover hva kunden forventet.

• closings:Når du skriver et følgebrev eller sender en e-postmelding for å søke om en jobb, er det viktig å lukke omslaget på en profesjonell måte. Slik avslutter du brevet med klassen.

Formateringsalternativer for dekselbrev

Her er noen formateringstips for å huske når du skriver brevet:

• E-post versus hard copy: Eksempelbokstaven ovenfor er formatert for en utskrevet utskrift. Hvis du sender e-postbrevet ditt, må du være spesielt oppmerksom på emnelinjen i e-posten din. Se flere tips for formatering av e-postbrevet ditt.
• Font valg: Detaljerne teller når det gjelder dekningstegn, så velg en profesjonell skrifttype i en 10 eller 12-punkts størrelse. Dette er ikke tid til å bryte ut uttrykksikoner eller emojis!
• Spacing: Brevet ditt bør være enkeltavstand. Ta med mellomrom mellom hvert avsnitt, og generelt et mellomrom mellom hver del av brevet. (Det vil si at det skal være mellomrom mellom adresse og dato, og så igjen mellom datoen og hilsen.) I et epostbrevliste, hvor mange deler er slått av, vil du inkludere et mellomrom mellom hilsen og mellom hvert avsnitt og en annen plass før din gratis lukk.
• Korrekturlesing: Husk at notatet om detaljer teller i dekselbrev? Pass på å unngå feil ved å nøye korrekturlese brevet. Bruk ordbehandlerens stavekontroll for å fange vanlige feil, og vurder deretter å lese brevet høyt - eller få en venn til å vurdere det - for å fange flere feil. Her er retningslinjer for korrekturlesning av følgebrev.

Sample Cover Letter

Dette er en forseglingsbrevprøve. Last ned dekningsbrevmalen (kompatibel med Google Dokumenter eller Word Online) eller les eksemplet nedenfor.

Last ned Word-malen

Sample Cover Letter (Tekstversjon)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1. august 2018

John Brown

Salgssjef

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Kjære Mr Brown, Jeg ønsker å søke om salgsposisjon annonsert på Monster.com. Terry Johnson foreslo at jeg kontakter deg direkte, som vi har jobbet sammen, og han følte at jeg ville passe godt sammen med teamet ditt.

I de siste to årene har jeg jobbet i salg til Goodman & Co. Jeg har konsekvent overgått mine mål og ble anerkjent i kvartalet for fremragende service.Som en ivrig syklist og bruker av mange av produktene dine, er jeg klar over at Acme Corp. er et selskap med enormt potensial. Jeg er sikker på at min erfaring, kommunikasjonsferdigheter og evne til å formidle produktfordeler effektivt vil gjøre meg i stand til å utmerke seg i salgsrollen.

Jeg ville være glad for å diskutere med deg hvordan jeg kan være en fordel for Acme Corp. salgsteam. Takk for din vurdering; Jeg ser frem til å høre fra deg.

Med vennlig hilsen, Molly Smith

Se også eksempler på deksjonsbrev for en rekke forskjellige typer jobber, typer jobbsøkere og typer jobbsøknader. Deretter kan du begynne å skrive omslaget ditt i fem enkle trinn.