Hvordan jobbe raskere og mer effektivt

Arbeid hardt er ikke nødvendigvis korrelert med antall timer du jobber, men har mer å gjøre med å få maksimale resultater på så lite tid som det er rimelig mulig. De fleste av oss har hørt klichéen "jobbe smartere, ikke vanskeligere", men dette aksiomet bærer sin egen vekt hvis du tenker på hva det sier om arbeid og resultater. Arbeidere smartere tilsvarer å få gode resultater med minst bortkastet tid og energi, men det betyr ikke at du fortsatt ikke trenger å jobbe hardt med noe.

Arbeid effektivt

Prioritere arbeidsprosjekter basert på hvor mye arbeid som er involvert, samt de planlagte forfallsdatoene. Tillat en tilstrekkelig tid for hvert prosjekt og takt deg selv, slik at du vil produsere maksimalt godt utført arbeid til tiden. Planlegg arbeidsplanen din klokt ved å kjenne hvor mye tid hvert prosjekt vil ta for å fullføre, redusere mengden unproductive tid du bruker, gjør opptatt arbeid, noe som kan være slitsomt med ikke mye å bli oppnådd.

Skrivebord og arbeidsplass

Det er også viktig å ha et rent arbeidsområde med alt som er ordnet riktig på skrivebordet ditt, så vel som skrivebordet ditt, slik at informasjonen lett kan plasseres. Jakt gjennom stabler av papir og uorganiserte filer for nødvendig informasjon kan ta timer. Sett tid på dagen for å kontrollere at du har det du trenger for å fullføre oppdragene dine, og sørg for at all informasjon er organisert og lett tilgjengelig.

Minimere distraksjoner

Når du arbeider med prosjekter, prøv å minimere eventuelle distraksjoner. Dette betyr at du senker ringeren på mobiltelefonen din og lagrer den bort fra visning. Slå også av eventuelle andre støy, for eksempel fjernsynsprogrammer eller musikk. Arbeid i et rolig område som lar deg fokusere på oppgavene dine.

Arbeid smart

Når det kommer til å jobbe produktivt, betyr ikke hvor mye arbeid du jobber med på et prosjekt at det vil resultere i et kvalitetsprodukt. Opptatt arbeid er ikke nødvendigvis effektivt arbeid. Oppgaver som tar lengre tid å fullføre fordi du er sliten eller distrahert; mangler de riktige verktøyene, kunnskapene eller ressursene eller er uorganisert er en klar indikasjon på at du jobber for hardt.

Å være en effektiv, produktiv arbeidstaker betyr å prioritere arbeidet ditt og gi tilstrekkelig tid til å gjøre det riktig. Å praktisere gode arbeidsvaner vil sikre positive, konsistente resultater hver gang. Det viktigste trinnet du kan ta mot arbeidet mer effektivt, er å ha en plan på plass. Å lage en liste og sjekke ut elementer du har oppnådd, kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt.