Hvordan hjelpe teamet ditt til å flytte raskere

Du har liten kontroll over hastigheten dine ansatte skaper nye ideer eller løser problemer. Du kan oppmuntre eller beordre enkeltpersoner til å jobbe raskere, men når du arbeider med oppgaver som går utover det mekaniske eller fysiske - de som involverer kunnskapsarbeid - fokus må være på å implementere prosesser og fremme et miljø som muliggjør raskere gruppe og individuelle lærer.

Mens du kanskje føler deg tvunget til å cheerlead eller krever at folk beveger seg raskere, er moralske suasion eller kommandostrategier betydelig mindre effektive enn å bygge et miljø der folk gjør sitt beste arbeid i sitt optimale tempo.

For bedre eller verre er vi alle kablet for å behandle informasjon og generere produksjon på egen måte og på våre vilkår og tidsplaner. Effektive ledere forstår denne virkeligheten og tilpasser sine stiler tilsvarende for å fremme individuell og teamytelse.

Drevet for hastighet raser ofte dysfunksjonelle tilnærminger

Vår raske verden plasserer en premie på fart. Vi forsøker i våre organisasjoner å reagere raskt på kundenes bekymringer og å bevege seg raskere enn våre konkurrenter. Tempoet i endring i teknologi krever et tilsvarende svar fra våre organisasjoner, eller vi risikerer rask forverring.

Dessverre, for mange ledere forsøker å svare på disse kravene som om de satte tempoet på et roingteam som krevde at alle skulle roe raskere i samklang. Selv om dette kan virke opp til et punkt på et roingeteam, er det for det meste ineffektivt på arbeidsplassen.

Tenk på to svært forskjellige yrker: programvareutvikling og salg. Du kan prøve og tvinge programvareleverandørene til å kode hurtigere eller slå merke til dine salgsrepresentanter for å lukke avtalene raskere. Imidlertid ignorerer disse kommandoene både de naturlige grensene til kreativitet og realiteten til de respektive kallingene.

Skriveprogramvare er en streng kreativ aktivitet der hver kommando har implikasjoner og ofte utilsiktede konsekvenser for andre kommandoer eller svar. Programvareutvikling er sammenlignbar i mange tilfeller for samtidig å lage og løse et puslespill. Skriket om å skape raskere vil begge falle på døve ører og sannsynligvis rangeres og senke målgruppen.

I en salgssituasjon krever avslutning av avtalen den ultimate deltakelsen av flere parter, inkludert kjøperen, ofte advokater og kjøperens finansielle myndigheter. Cajoling dine representanter til å lukke avtaler raskere, er besluttet å be programvareutvikleren å skape raskere.

Andre kunnskapsarbeid roller deler disse naturlige og yrkesmessige grenser for fart. I stedet for å forsøke å forvalte raskere ytelse, løser smarte ledere behovet for en utfordring ved å fokusere i stedet på prosess- og miljøforbedringer.

Prosess- og miljøendringer vil hjelpe folk til å bevege seg raskere

I de senere år har konsepter, inkludert raske eller magre oppstart og fleksible prosjekttilnærminger, forvandlet entreprenør- og innovasjonsverdenen, slik at nye lanseringer av virksomheten og nye produktutviklingsaktiviteter kan bevege seg ytterligere raskere. Begge mager oppstart og fleksible metoder er avhengige av strømlinjeformede prosesser som vektlegger rask, iterativ opprettelse, testing og forfining av ideer. Tilhengere av disse tilnærmingene vedtar en "mislykkes raskere for å lykkes tidligere" mantra.

Gevinstene i fart fra prosessen endres som understreker korte sprinter av kreativitet og innsats, og deretter en pause for å måle tilbakemelding og bestemme neste trinn gir potensialet til at lag og firmaer kan bevege seg raskere. De eliminerer ineffektivitetene og tvetydighetene rundt langformede skapelsesaktiviteter som utvikling av fossil programvare, hvor en rekke lange påfølgende stadier reduserer læringsprosessen.

Endringer å gjøre for å hjelpe teamet ditt til å flytte raskere

1. Oppfordre lagmedlemmene til å eksperimentere med små deler av store ideer. Prøv å "chunke" ideer fra store prosjekter for å tillate enkeltpersoner å lære mer om realitetene i å løse problemet. Basert på en serie mindre eksperimenter, vil teamet eller personen bli bedre informert og kunne takle det større initiativet.
2. Begrens målretting og omfang av målgruppen. Mens ideen din kan adressere et stort internt eller eksternt marked, må du huske uttrykket "Det er rikdom i nisjer". Reduser antallet publikum du forsøker å tjene og fokusere på å skape en løsning eller tilby for en synlig, veldefinert gruppe. Lag et vellykket tilbud eller program for ett publikum, og utvid deretter rekkevidden din basert på innsiktene som hittil er oppnådd.

1. Oppfordre lag til å fokusere på arbeidet de kan se i frontlysene sine. Metaforen til bilens frontlykter om natten er klar for alle på laget. Fokus på arbeidet som alle kan se i de neste ukene. Selv om det store bildet er der ute og ikke helt usynlig, må lagets innsats og fokus klart være i det kortsiktige arbeidet som skal opprettes, slik at det kan flytte til neste fase.
2. Fokus på å støtte teamet ditt ved å fjerne veiblokker. En av de viktigste rollene til sjefen er å fjerne veien for hindringer som har en tendens til å bremse individer og lag ned på sine reiser. Hvorvidt det forestående problemet fokuserer på menneskelige, økonomiske eller materielle ressurser, er jobben din for å sikre at de er på plass og tilgjengelig til rett tid.

1. Coach lag, ikke cajole dem. Følg dine lag og ansatte og identifiser atferd som enten må styrkes eller elimineres for å forbedre ytelsen. Bruk konstruktiv og positiv tilbakemelding på en god måte, og alltid tjene som en trener som fremmer ytelse og ikke en leder som krever samsvar.
2. Institutt regelmessige og rettidige leksjoner-lærte økter hvor du kan bygge samlet gruppekunnskap om innsiktene fra arbeidet med initiativet. Fokus på "det som virket" versus det mer vanlige, "hva fungerte ikke" som et middel til å stimulere kreativitet.

1. Feire suksesser og omfavne feil. Tonen du dyrker for leksjoner - lært gjennom feil og energien du lager for suksesser, vil begge støtte et miljø fri for frykt og fokusert på å streve for suksess.

Bunnlinjen

Aktualitet er kjernen i vår verden av forandring. Godkjenn atferdene til en high-performance-leder og fokus på å muliggjøre mer effektiv og stressfri ytelse og kreativitet og fart vil følge.