Slik formaterer du en liste over profesjonelle referanser

Har du en liste over referanser klar til å gi potensielle arbeidsgivere? Hvis ikke, bør du ordne referanser som kan snakke med legitimasjon og kvalifikasjoner for en jobb, så du er forberedt når du blir bedt om dem.

Under jobbsøknadsprosessen vil du sannsynligvis bli bedt om referanser som kan bekrefte kvalifikasjonen for jobben. Vanligvis oppstår denne forespørselen enten når du først sender inn jobbsøknaden din, eller senere i søknadsprosessen, når ansettelsesansvarlig er nær ved å ta avgjørelsen om hvilken kandidat som skal få jobben. Arbeidsgiveren vil typisk angi hvor mange referanser som skal inkluderes på listen din, samt hvilken kontaktinformasjon du må angi for hver referanse.

Du må formatere listen over faglige referanser enten for å inkludere med søknadsmaterialene dine, eller å sende en e-post til hiring manager senere i ansettelsesprosessen. Arbeidsgiveren vil vanligvis gi deg råd om hvordan og når du skal gi referanser.

Som med all kommunikasjon med en potensiell arbeidsgiver, fra dekselbrev for å takke notater, bør listen over referanser formateres profesjonelt, lett å lese og forstå, og uten typografier eller feil.

Hva skal inkluderes på en referanseliste

Når du gir en liste over faglige referanser til en arbeidsgiver, bør du ta med navnet ditt øverst på siden. Oppgi deretter referansene dine, inkludert navn, jobbtittel, firma og kontaktinformasjon, med mellomrom mellom hver referanse.

Hvis det ikke er klart fra ditt CV, kan du også ønske å inkludere opplysninger om forholdet ditt med referansen. For eksempel kan du skrive "Referansenavn var min veileder mens jeg var regnskapsfører hos Smith Enterprises", eller "Referansens navn er min nåværende arbeidsgiver."

Listen bør inneholde minst tre faglige referanser som kan bekrefte din evne til å utføre jobben du søker om. Se mer informasjon om hvem du skal be om referanse og hvordan du gjør forespørselen.

Når du sender en referanseliste til en arbeidsgiver, må du oppgi filen, så det er enkelt å identifisere og gjøre det enklere for ansetteansvarlig å holde rede på. For eksempel: JaneApplicantReferences.docx.

Eksempel på Professional References Format

Slik formaterer du en liste over faglige referanser for sysselsetting eller forretningsformål.

Referanser Eksempel (Tekstversjon)

Referanser til Janet Dolan

John Killeny

HR-direktør

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

sjef

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley var min veileder ved McGregor Company.

Samantha Greening

Markedsdirektør

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening var min kollega hos Samson Enterprises.

Et par tips om referanser

Å velge hvem du skal be om referanse er et viktig skritt i søknadsprosessen. Avhengig av jobben du søker om, vil du skreddersy hvem du plasserer på referanselisten din. Når det er mulig, bruk referanser med tilkoblinger til firmaet du søker på. Det er også nyttig å bruke referanser som kan attestere dine kvalifikasjoner for den aktuelle jobben du søker på. Det er flott hvis du kan liste folk som har jobbet med deg i en lignende sammenheng til stillingen også.

Når du spør noen om å gi deg en referanse, er det alltid en god ide å gi dem muligheten til å avvise. Mens de fleste er glade for å hjelpe kollegaer med referanser og anbefalinger, kan det være personlige forhold som forhindrer dem i å gjøre det på et bestemt tidspunkt.

Husk at det også er omstendigheter når du kanskje vil sende inn et tegn eller en personlig referanse (i motsetning til en profesjonell referanse) som kanskje bedre kan snakke med dine evner til å gjøre jobben du søker på.

Dette gjelder spesielt når du har begrenset arbeidserfaring, eller forgrener seg til et nytt felt.

Før du sender inn dine referanser

Oppføring av referanser på siden er ikke ditt siste skritt i denne prosessen. Hvis du ikke allerede har det, spør du tillatelse fra hver av referansene dine. Det er viktig å bare sende inn personer som har avtalt å fungere som referanse.

Selv om alle referansene dine er glade for å være på listen, er det en god ide å gi et heads-up som noen kan være ute etter å spørre om deg. Dette er en flott mulighet til å dele litt informasjon om jobben du søker om, gi noen viktige punkter som du vil at de skal understreke, og generelt minne dem om dine ferdigheter og resultater, spesielt hvis det har vært en stund siden du jobbet sammen.

Når du har gjort alt det, må du se listen over referanser en siste gang for å sikre at det ikke er noen typoer, og at all kontaktinformasjon er riktig og oppdatert. Her er noen nyttige korrekturlesningstips for arbeidssøkere.