Referansebegjæringsbreveksempler

Har du nylig blitt bedt om å skrive et referansebrev til en kollega eller bekjent? Av ulike grunner må du kanskje avvise. Utfordringen er da å gjøre det med tanke og takt.

Den første tingen å forstå er at det er mange gode grunner til at du ikke kan skrive en referanse.

Det er mulig at du ikke kjenner personen godt nok til å skrive et detaljert brev. Du har kanskje hatt erfaringer med personen som får deg til å tro at stillingen de søker ikke ville være en god form. Du kan kanskje ikke vite nok om stillingen for å kunne tilby en sterk påtegning for kandidaten. Det kan være at du bare ikke har tid til å bruke å skrive en godt gjennomtenkt referanse.

Uansett hvilken grunn du har, hvis du ikke kan skrive en positiv referanse som vil hjelpe din kontakt, gi et godt inntrykk på ansattschefen, er det best å si nei.

Noen tips for å avvise en referanseforespørsel

• Ikke vent. Når du trenger å avvise en forespørsel om anbefaling, prøv å gjøre det så raskt som mulig. Det kan være fristende å sette det av - ingen liker å måtte slippe noen ned. Men forsinkelse er grusomere enn å reagere raskt, selv om de ikke liker hva du må si. Du bør gi personen så mye tid som mulig for å ordne alternative referanser hvis du ikke kan gi en.
• Vær nådig. Det er bedre å avvise forespørselen enn å skrive en lunken anbefaling, men det betyr ikke at du må være uhøflig eller altfor kritisk i ditt svar. Det er helt rimelig for dem å be deg om å skrive en referanse; Det er helt rimelig for deg å nekte. Det er ikke nødvendig å gjøre samspillet mer negativt enn det må være. Dessuten er de fleste næringer en liten verden. Du vet aldri når du kanskje går inn i dem igjen en dag i en fremtidig jobb.

• Være positiv. Hvis du kan, ta med noen positive tilbakemeldinger. Tilbyr å hjelpe på en annen måte; kanskje du kan tilby noen jobbsøk råd til deres målbransjen, eller anbefale en gjensidig bekjent som ville være en mer passende person til å godkjenne dem.
• Hold det kort. Meldingen du trenger å formidle er kort - av en gitt grunn kan du ikke gi en referanse - og brevet skal også være. Noen få avsnitt er mer enn nok til å formidle det du trenger å si.
• Gjennomgå eksempler på bokstaver for å avvise en referanseforespørsel, men sørg for å tilpasse brevet til situasjonen.

Brevprøver for en forespørselsavvisning

Eksempel # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12. oktober 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Leilighet B

Birmingham, MA 02192

Kjære Herr Smith, Jeg er glad for å høre at du er interessert i en jobb i forlagsbransjen. Jeg føler ikke at jeg jobbet med deg lenge nok til å skrive deg et nøyaktig referansebrev for jobbsøkingen din.

Men hvis du har spørsmål om jobbsøking i forlagsbransjen, vil jeg gjerne svare på dem.

Vennlig hilsen, Elizabeth Waters (signatur - kopi brev)

Elizabeth Waters (skrevet ut)

Eksempel # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8. juli 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Kjære Ms Johnson, Jeg er glad for å høre at du søker om en salgsstilling hos XYZ Company. Dessverre, siden jeg ikke har hatt muligheten til å observere arbeidet ditt på dette feltet, ville jeg ikke kunne gi styrken til påtegning som en av dine nærmeste kolleger kunne.

Lykke til i ditt nye forsøk.

Vennlig hilsen, Daniel Bruno (signatur - hard copy)

Daniel Bruno (skrevet ut)

Eksempel # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, California 90001

555-987-6543

[email protected]

3. februar 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, California 90001

Kjære Mr. Black, Jeg mottok din forespørsel om anbefaling. Jeg tror at du ville være bedre servert å benytte en referanse som er mer kjent med dine kurs i et felt relatert til IT-stillingen hos ABC Systems enn jeg er.

Jeg er glad for å gi en generell karakterreferanse, men jeg ville ikke kunne snakke direkte med dine kvalifikasjoner for denne stillingen.

hilsen, Nancy Wallis (signatur - kopi brev)

Nancy Wallis (skrevet ut)