Kostnaden for høyt ansatte omsetning

Ansatteomsetning er vanligvis uttrykt som et forhold og er vanligvis beregnet for et selskap på årsbasis, så det vil være antall ansatte som har gått gjennom hele året dividert med det totale antall ansatte i begynnelsen av året. Hvis et selskap har 100 ansatte og to av dem forlater, er omsetningshastigheten to dividerte med 100 eller to prosent. Det er ganske en ganske lav omsetningsrate. Hvis et selskap på fem mister to ansatte, er det en omsetning på 40 prosent (2/5), og det er en ganske høy omsetningsrate.

Du kan også beregne omsetningsraten for en mindre enhet i selskapet på samme måte. Hvis to regnskapsførere igjen fra et stab på 8, vil regnskapsomsetningen være 25%. Hvis 3 selgere forlot et lag på 15, vil salgsomsetningen være 20%. Og hvis disse to avdelingene var hele selskapet, ville selskapets omsetningsrate være fem igjen dividert med 23 totalt ansatte eller omtrent 22%.

Ansatteomsetningskostnader

Ansattes omsetningskostnad er vanligvis definert som kostnaden for å ansette en nyansatt medarbeider og trene den utskiftningen. Treningskostnadene er ofte bare de som skal få den nye medarbeiderne produktive, men de bør inkludere alle kostnadene ved å få den nye medarbeider til samme nivå av produktivitet som den ansatte som forlot.

Disse kostnadene inkluderer både direkte kostnader som gebyret betalt til en rekrutterer for å finne kandidater til deg, samt indirekte kostnader som virksomheten du mistet fordi du ikke hadde kapasitet til å håndtere alt mens du var kortpersonal. Generelt, jo høyere din omsetningsrate, desto høyere blir både dine direkte og indirekte kostnader. Og ettersom omsetningen øker, vil kostnadene øke raskere.

Ansette kostnader

Det er direkte og indirekte kostnader forbundet med å ansette en erstatning for en ansatt som har forlatt. Hvis flere ansatte har gått, kan det være noen små besparelser i enkelte kategorier fra stordriftsfordeler, men det er en liten del av den totale kostnaden. Ansatte kostnader inkluderer:

• Rekrutteringskostnader
  • Gebyrer betales til eksterne rekrutterere
  • Reklame kostnader hvis du må legge inn en annonse for en bestemt stilling eller til og med for selskapet selv når du rekrutterer for flere stillinger
• Intervju kostnader
  • Reisekostnader til kandidater for å besøke selskapet for intervjuer
  • Reisekostnader for dine ansatte å gå til en rekruttering rettferdig til kilde kandidater
  • Tid for HR-ansatte og ansette avdelingspersonale til intervju kandidater
• Post intervju kostnader
  • Tid til å sjekke referanser og legitimasjon fra kandidater som passerer undersøkelsene
  • Førstegangsfaglig ferdighetsprøving kan du trenge eller vil administrere
  • Pre-employment screenings for narkotika, etc.
• Sysselsettingskostnader
  • Signering bonuser, hvis betalt
  • Flyttingskostnader for den potensielle medarbeider og deres familie

Opplæringskostnader

Opplæringskostnader inkluderer både direkte og indirekte kostnader, akkurat som å ansette kostnader. Etter at du har pådratt alle ansettelseskostene som er omtalt ovenfor, har du ekstra kostnader for å trene den nye medarbeideren. Selv når du ansetter høyt kvalifiserte, svært erfarne nye medarbeidere, er det alltid treningskostnader. Hvis ikke annet, må de trent på måten din bedrift gjør ting på. Og disse opplæringsutgiftene fortsetter å legge seg til arbeideren er opplært til samme nivå av produktivitet for den tidligere ansatte de erstattet.

Opplæringskostnader inkluderer:

• Tid for folk å trene dem. Dette vil inkludere trening dem i selskapets praksis, så vel som oppgavene til deres individuelle jobb.
• Treningsmateriale. Disse må være forberedt eller, hvis de eksisterer, gjennomgått og oppdatert
• Inntektsfordeling. HR må forklare fordelene til de nye medarbeiderne og gi dem innmeldingsskjemaene for å fylle ut eller hjelpe dem å fylle ut dem.
• Overnattingskostnader. Disse inkluderer spesielle utstyr eller forsyninger som den enkelte kan trenge, enten fra en personlig preferanse (som en bestemt type stol) eller for å imøtekomme spesielle fysiske eller mentale behov.

• Administrativ behandling. I tillegg til tiden for HR å behandle den nye medarbeider, må Regnskapet få dem inn på lønnslisten. IT-avdelingen må utstede datautstyr og få dem inn i e-postsystemet, sette opp brukernavn og passord mv.

Muligheter koster

Mulighetskostnader er kostnadene ved muligheter du ikke kunne dra nytte av - kostnadene ved å gå tapt fordi du ikke hadde folks ressurser til å gjøre alt arbeidet mens du var shorthanded. Dette kan bety at innkommende anrop ikke ble besvart før den som ringte opp, salgssamtaler ikke ble plassert for potensielle kunder, eller messesignaler ble kansellert fordi ingen var tilgjengelig. Disse kostnadene kan være vanskelig å måle, men de er ekte.

Og til slutt, ikke overse kostnadene for redusert moral fra andre arbeidstakere som må dekke arbeidsbelastningen til den ansatte som er igjen fra den tid ansatte begynner å bremse ned fordi de vet at de drar til det tidspunktet erstatningen er innleid, trent og opp å øke hastigheten.

Bunnlinjen

Medarbeideromsetningen gir høye kostnader, og jo høyere ansattomsetningen gir høyere kostnader. Smarte bedrifter jobber hardt med å måle medarbeiderne og arbeider for å minimere omsetningen. Det er billigere å holde dagens ansatte motiverte og produktive enn det er å finne, leie og trene nye.