Tips for håndtering av ansatte Avganger

Selv den beste arbeidsgiver har ansatte avgang. Uansett arbeidsmiljø eller dine positive ansattes forhold, trekker ansatte seg av grunner som er utenfor din kontroll. Noen ganger trekker de seg av grunner som ikke er i umiddelbar kontroll.

De trekker seg ned for nye jobber og bedre muligheter for videreutvikling. De trekker seg tilbake til skolen eller flytter over hele landet. De avgår når deres ektefelle tar en jobb i en annen stat i et vanskelig å finne arbeidsområde. De forlater fordi de vil ha mer penger enn du har råd til å betale. De forlater også hvis de har barn, så de kan flytte til et område med bedre skoler eller hvor familien kan støtte dem som barna trenger omsorg og vekst.

Årsakene til at en ansatt kan forlate arbeidet ditt, er uendelig og utfordrende for deg som arbeidsgiver. Uansett årsakene til at ansatte slutter, er det de anbefalte prosedyrene for arbeidsgivere å følge for å håndtere en ansettelsesavgang.

Når ansatte avgår

Ansatte vil ofte fortelle sin sjef først når de trekker seg fra jobben sin. Sjefen trenger å informere medarbeiderne om at det første trinnet i avgangsprosessen er å sende et brev med oppsigelse til Human Resources-kontoret. Dette utløser alle ansettelsesbegivenheter som er nødvendige i en ansettelsesavslutning. Sjefen må kontakte HR umiddelbart for å planlegge for en nyansatt medarbeider.

Hvordan handle når ansatte avgår

Din jobb, uansett hva årsaken er for ansattes avgang, er å handle med nåde, verdighet og profesjonalitet. Gratulerer medarbeideren hvis muligheten høres ut som en kampanje eller et annet karriereforbedrende trinn.

Arbeid med medarbeiderens leder og medarbeider for å sikre at en passende sluttfest er planlagt, eller det er en mulighet til å dele minner og en drink på en lokal taverna eller en kopp kaffe i en kaffebar. Du vil at hver ansattes siste minne om firmaet ditt skal være positivt og profesjonelt. Du vil at medarbeideren skal føle seg som om han hadde en spesiell mulighet mens han jobbet med organisasjonen.

I løpet av denne tiden, her er hvordan du håndterer detaljene når en ansatt avgår.

Sysselsetting Ending Checklist

Etter at du har mottatt ansattes offisielle brev, må du arbeide med arbeidstakerens veileder for å forsikre deg om at arbeidstakerens siste to uker forblir positive og medvirkende. Hvis den ansatte har gitt standard og forventet to ukers varsel, har du god tid til å pakke opp arbeidstakerens jobb.

Hvis arbeidstakeren ser på som en trussel mot det pågående arbeidet og miljøet for de øvrige ansatte, kan du eskorte arbeidstaker fra arbeidsplassen og avslutte ansettelsesforholdet umiddelbart.

Dette er heldigvis en sjelden situasjon, slik at du vanligvis har muligheten til å pakke opp arbeidstakerens jobb og sende arbeidet til andre ansatte mens du begynner rekruttering for ansattes erstatning.

Eller du kan revurdere organisasjonen av arbeidet og avdelingen som helhet. En ansettelsesavgang er også en mulighet for omstilling.

Du vil også jobbe med:

• Planlegger rekruttering til erstattningsansatt
• Å holde et utgangssamtale med den avsluttende medarbeider og
• Ferdigstiller hvert element på sjekklisten for ansettelsesavslutning.

Du kan styre ansettelsesavgang slik at du minimerer effekten av tapet av medarbeider på arbeidsflyt og arbeidsmiljø. Hvis du håndterer prosessen effektivt, forlater den spennende medarbeideren å vite at hun har bidratt og verdiskapet i løpet av sin tid i ditt arbeid. Følg standardprosedyrene i arbeidsavslutningen sjekkliste for ansattes siste dag.

Mer om oppsigelse

• Topp 10 grunner til å avslutte jobben din
• Hvordan avstå fra jobben din
• Alt om oppsigelse
• Innledning til Avmeldingsbrev