Hvordan skrive et velkomstbord ombord med eksempler

Det er vanlig å sende en velkommen ombordbrev til nye ansatte før de ankommer for å starte en jobb. Det er vanligvis mer uformelt enn det offisielle dokumentet som tilbyr stillingen.

Eksempel på et velkomstbrev

Dette er et eksempel på et velkomment ombordbrev. Last ned velkomstbrevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel på et velkomstbrev (Tekstversjon)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Kjære Xavier, Jeg er veldig glad for at du har akseptert tilbudet vårt og blir med i vårt team. Din erfaring og visjon vil være en stor ressurs for denne gruppen, og jeg vet at teamet ser frem til å jobbe med deg.

Gi meg beskjed hvis du finner ut at du er tilgjengelig for å starte raskere enn 10. september, da vi alle er ivrige etter å komme på det nye prosjektet vi diskuterte under ditt intervju.

Brian Jones vil være din kontakt med de andre gruppeledere og vil hjelpe deg med å få fart på hvor prosjektene står og hvordan de ser på integrering av sluttproduktet. Jeg vet at han planlegger å kontakte deg denne uken for å gjøre flyttingen til Corgu Inc. så glatt som mulig.

Hvis det er noe vi kan gjøre for deg i mellomtiden, vennligst gi meg beskjed. Velkommen ombord! Vi ser alle frem til å se deg snart.

Med vennlig hilsen, Selena McKensie

Personalsjef

Innholdet av velkomstbrevet

En ny medarbeider kan få en velkommen ombordbrev fra sin nærmeste leder, avdelingsleder eller en kollega. Brevet kan fungere som en introduksjon til folket på laget, skissere selskapets forventninger til den nye medarbeider, og uttrykke takknemlighet for dette nye gruppemedlemmets forventede bidrag. Det kan også gi kontaktinformasjon for å hjelpe medarbeiderne i gang.

Et godt skrevet brev kan hjelpe en ny medarbeider velkommen fra begynnelsen og lette overgangen til jobben.

Pass på at nye tillegg til teamet ditt vet at du er glad for å ha dem.

Velkomstbrevformatet

Hvis du sender et brev, begynn med kontaktinformasjonen, datoen og den nye medarbeiderens kontaktinformasjon. Hvis det er en epost, begynn med en beskrivende emnelinje.

Din hilsen skal være høflig. Som med all forretningskorrespondanse, bør du holde tonen profesjonell.

Kroppen av brevet skal uttrykke forventningen om den nye ansattes ankomst til selskapet, med henvisning til startdatoen dersom den er angitt. Du kan da skrive om lagets pågående prosjekter, eller hva den nye medarbeiderens plikter forventes å inkludere.

Du kan også tilby introduksjoner til noen av de andre gruppemedlemmene. Ta med kontaktinformasjonen i brevet, eller tilbud deg i en oppfølging.

Til slutt bør du la nye ansatte få vite at avdelingen ser frem til ankomst og forteller dem hvor de skal ta opp eventuelle spørsmål eller bekymringer de måtte ha før den første dagen.

Mer Velkommen ombord Letter Samples

Følgende er eksempler på et velkomment ombordbrev til å sende til en ny ansatt, en e-postversjon og et brev til en ansatt som flytter for jobben.

Hvis du sender en e-postmelding, kan emnelinjen i meldingen ganske enkelt si "velkommen ombord" eller "gratulerer".

Eksempel på en e-post velkomstmelding (tekstversjon)

Emnefeltet: Velkommen ombord

Kjære Maria Beth, Det er med stor glede at jeg ønsker deg velkommen til reklameteamet hos XYZ Enterprises. Vi gleder oss til startdatoen 4. april, 20XX, og forventer å få rett til arbeid på høstkampanjen.

Du burde ha mottatt alle relevante menneskelige ressurser for å vurdere. Vennligst send skjemaene dine så snart som mulig for en sømløs start av dine fordeler og lønn.

Hvis du har spørsmål om materialene, kan du kontakte Sue Butler i HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) eller meg.

hilsen, Joe Brown

Reklame direktør, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Eksempel på et velkomst for en flyttende ansatt (tekstversjon)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Steven Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Kjære Steven, Velkommen til Catalyst Enterprises! Vi er veldig glade for å ha deg som en del av vårt team. Personalet her gleder oss til å hjelpe deg med å fylle ledelsen som vi har hatt for en stund.

Dine organisatoriske og strategiske planleggingsevner vil bli brukt til nytte når vi flytter inn i det nye regnskapsåret, og vi ser i ivrig etter på den positive effekten du skal ha her.

Gi meg beskjed om vi kan være til hjelp, så mange av oss har også flyttet hit de siste årene, og kan tilby forslag på nesten alt fra nabolag og skoler til restauranter og helseklubber.

Vi er et veldig familievennlig selskap og ser frem til å møte Alice og jentene når du blir bosatt.

Ser frem til å jobbe med deg, Selena McKensie

Personalsjef