Army Administrative Specialist Jobbbeskrivelse

(Merk: Hæren fjernet denne militære okkupasjonsspesialen (MOS) i juli 2006. Informasjonen under er kun opprettholdt for historiske formål.)

Større oppgaver på 42L

Soldaten tildelt Army Enlisted Job 42L-Administrative Spesialist overvåker eller utfører administrative, kontorlige og skriveoppgaver. Plikter for MOS 42L på hvert nivå av ferdigheter er:

• (1) Ferdighetsnivå 1. Typer militær og ikke-militær korrespondanse i utkast og endelig kopi. Anvender grunnleggende prinsipper for engelsk sammensetning og grammatikk ved å forberede korrespondanse. Proofreads skrev dokumenter mot kildedokumenter. Samler sluttprodukt for gjennomgang, godkjenning eller annen disposisjon. Forbereder registrert eller sertifisert post for forsendelse. Åpner, sorterer, ruter og leverer innkommende korrespondanse og meldinger. Forbereder spennings kontrolldokumenter og vedlikeholder spenningsfiler. Signerer kvittering for, og plukker opp registrert og sertifisert post. Datoer og sender utgående korrespondanse og meldinger. Forbereder og vedlikeholder funksjonelle filer per MARKS. Mottar publikasjoner, etablerer og vedlikeholder publikasjonsbibliotek. Rekvisisjoner og aksjer blank blanketter.
  • (2) Ferdighetsnivå 2. Utfører skrive- og skriveoppgaver som vises på foregående nivå av ferdigheter og gir teknisk veiledning om administrative forhold til maskinskrivere og kontorpersonell. Proofreads korrespondanse for format, innhold og bruk av autoriserte forkortelser. Svar forespørsler fra ansatte og rådgiver personell på administrative og administrative spørsmål. Setter opp og vedlikeholder logger, rutere, statuskort, diagrammer, grafer og viewgraphs. Komposerer rutinemessig korrespondanse.
  • (3) Ferdighetsnivå 3. Overvåker ytelsen til administrative funksjoner. Anmeldelser og redigeringer korrespondanse før utgivelse, innsending for signatur eller annen disposisjon. Gjennomfører periodisk gjennomgang av filer for å sikre korrekt innlevering av korrespondanse. Kontrollerer bruk av reproduksjonsanlegg og omtaler gjenstand som skal gjengis. Planlegger og organiserer kontoroperasjoner for å inkludere publikasjoner og skjemaadministrasjon og kontoradministrasjon. Skriver kontor SOP, jobbbeskrivelser og direktiver, Bestemmer krav til kontorutstyr, rekvisita og plass. Planlegger oppsett av kontor. Rekvisisjoner, mottar, lager og signerer håndkvitteringer for kontorutstyr. Koordinerer administrative aktiviteter med andre organisasjonselementer og stabsseksjoner. Etablerer postleveranser og ordninger og arrangerer fordeling av distribusjon av budbringere. Ser som depotfører av klassifiserte dokumenter. Skriver kvitteringer for logger, varebeholdninger og filer, og sikrer klassifiserte dokumenter. Forbereder dokumenter for destruksjon eller annen disposisjon. Sikrer riktig ansvarlighet av dokumenter basert på graden av klassifisering.
  • (4) Ferdighetsnivå 4. Overvåker administrative funksjoner og utfører oppgaver på foregående nivå av ferdigheter på divisjon, sammenlignbare eller høyere nivå hovedkvarter. Gir teknisk trening og instruksjoner til underordnede og støttede enheter.
  • (5) Ferdighetsnivå 5. Overvåker ytelsen av administrative funksjoner i administrativt eller lignende element på divisjon, sammenlignbare eller høyere nivå hovedkvarter. Inspiserer underordnede enheter og gir anbefalinger for eliminering av mangler eller forbedring av administrative operasjoner.

Fysiske krav til 42L

Administrativ spesialist må ha følgende kvalifikasjoner:

• (1) En fysisk krav vurdering av medium.
• (2) En fysisk profil på 323222.
  • (3) En minimumscore på 95 i egnethetsområdet CL.
  • (4) Evnen til å skrive med en minimumshastighet på 25 nettord per minutt.
  • (5) Formell trening (gjennomføring av et kurs for undervisning for MOS 42L kurs gjennomført på eller under regi av US Army Adjutant General School) obligatorisk.

c. Ytterligere ferdighetsidentifikatorer

• (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC gjennom SSG).
• (2) E4 - Vedlegg administrativ støtte.
  • (3) F4 - Postveiledning.
  • (4) F5 - Postoperasjoner.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Kampstabsoperasjoner (ferdighetsnivå 3 og over).
  • (7) 4A - Reklassifiseringstrening.

(Informasjon utledet fra Army Pamflet 611-21.)