Fordelene og ulemperne med en betalt tidsavbrudd (PTO) -policy

En PAY-policy (PTO) kombinerer ferie, syktid og personlig tid inn i en enkelt bank av dager for ansatte til å bruke for å ta lønnsom arbeidstid. En PTO-policy skaper et antall dager som en ansatt kan bruke etter eget skjønn.

Når en ansatt må ta seg fri fra jobben, gjør PTO-politikken det mulig at en viss del av fristen blir betalt som ledig tid. Ansatte kan bruke PTO etter eget skjønn. Enten de trenger tid for doktorsavtaler, barnas skolekonferanser, å plukke Johnny opp på busstoppet, å vente på en ovn-reparatør, eller å komme seg fra influensa, er bruken av tid ikke lenger arbeidsgiverens virksomhet.

Så, ansatte som kanskje har løyet eller gjort historier om hvordan de brukte sin tid tidligere, har rett til å ta PTO etter eget skjønn for å støtte balanse og fleksibilitet i arbeidslivet. Dette har gjort det mulig for arbeidsgivere og ansatte å stoppe bruken av voksne ansatte som trenger tillatelse fra sin leder til å savne arbeid.

For å beskytte selskapets arbeidsbelastning og kundeservice, vil du kreve at ansatte ber om PTO med minst to dager før varsel, med mindre ansatt er virkelig syk. Opprett andre retningslinjer, etter behov, for ansattes sykdom, ferie og personlig tid før du vedtar en PTO-policy.

(Ansatte har en tendens til å reagere ugunstig når et nytt system er vedtatt, og reglene og retningslinjene dras ut senere etter at politikken er i bruk. Så tenk nøye på konsekvensene av beslutningen og gjør sitt ytterste for å fullt ut informere ansatte om all relatert politikk og retningslinjer før vedtaket.)

For å hjelpe deg med å tenke på om en PTO-policy vil fungere i din organisasjon, er det fordeler og ulemper ved å vedta PTO over tradisjonelle betalte fridager.

Fordeler med en betalt tidsavbruddspolicy

• Du behandler ansatte som voksne som har rett til å bruke PTO etter eget skjønn uten oversikt. Ledere er ikke i stand til å måtte politiere sine rapporteringsmedarbeiders bruk av deres fordel, betalt avslag.
• PTO gir arbeidsgiveren litt kontroll over unscheduled fravær, et alvorlig problem og kostnad for mange. Ansatte kan planlegge tidsavbrudd på forhånd som hjelper med arbeidsdekning.
• Ansatte verdsetter fleksibiliteten som PTO gir. Det gir dem muligheten til å bruke den betalte tiden når de mest trenger det - om å ta vare på et sykt barn som ikke kan gå til barnehagen eller ta en ferie med familien på stranden.

• Tidligere har ansatte kanskje vært untruthful om hvorfor de trengte å ta ledig tid fra jobben fordi de ønsket at lederen skulle tenke positivt av dem. PTO, når de tillater dem å ta voksne beslutninger, gir ingen grunn til at ansatte ikke skal fortelle sannheten.
• Arbeidsgivere kan bare adressere arbeidstakeropplæring bare med personer som spiller systemet eller har oppmøteproblemer, i stedet for å pålegge mange regler og retningslinjer for den gjennomsnittlige medarbeider som går på jobb regelmessig uten problemer.

Ulemper med betalte tidsavbruddspolitikker

• Enkelte undersøkelser viser at arbeidsgivere som vedtar PTO, kan gi ansatte færre generelle dager enn tidligere, og / eller nye ansatte akkumulerer PTO langsommere enn lengre ansatte.
• Ansatte har en tendens til å se PTO som en fordel og bruke hele tiden, mens de kanskje ikke har tidligere. da de hadde fridag for personlige dager, syke dager og ferie. Amerikanere, spesielt, er beryktet for ikke å ta betalte ferier og andre betalte arbeidstimer.
• Ansatte har en tendens til å se alle PTO-tidene som ferietid og komme på jobb når de er syke. Arbeidsgivere kan motvirke denne praksisen med fraværsadministrasjonspraksis. Ledere i organisasjonen trenger å sette tempoet og forventningene og modellene til rette for at de ansatte har det. Coaching kan også bidra til å løse problemet med at ansatte kommer inn i arbeidssykdom.

Paid Time Off Policy Gjennomsnitt

I en 2016-undersøkelse utført av Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning (SHRM), "Flertallet av organisasjonene tilbød PTO-planer (87%) og betalte ferieplaner (91%) til ansatte basert på deres lengde på tjenesten i organisasjonen. planer, gjennomsnittlig permisjonstid per år basert på ansattes lengde på tjenesten varierte fra 13 til 26 dager og åtte til 22 dager for betalte ferieplaner."

Hvis du er medlem av SHRM, kan du laste ned hele rapporten fra referanselinken ovenfor.

I en studie utført av WorldatWork Association i september 2014 var det gjennomsnittlige antall PTO-dager som ble tilbudt av arbeidsgivere:

• Mindre enn ett års tjeneste: 16 dager
• 1-2 års tjeneste: 18 dager
• 3-4 års tjeneste: 19 dager
• 5-6 års tjeneste: 22 dager
• 7-8 års tjeneste: 23 dager
• 9-10 års tjeneste: 24 dager
• 11-15 års tjeneste: 26 dager
• 16-19 års tjeneste: 27 dager
• 20+ års tjeneste: 28 dager

Du vil se på hele undersøkelsesrapporten om betalt tid. I tillegg til rekkevidden av betalte fridager som arbeidsgivere tilbyr, utforskes resten av de ansattes ytelser, betalt avgangstid.

I flere av tjenesteperiodene falt antall dager av betaltid ned mellom 2010-undersøkelsen og 2014-undersøkelsen.