Mobiltelefoner på jobb - Etiquette Tips

01 Slå av telefonen

Avslutt ringetonen din. Hvis familiemedlemmer ofte må komme i kontakt i løpet av arbeidsdagen, må du sette telefonen på vibrasjon og sette den i lommen. Du vil vite når noen ringer eller SMS og kan diskret ta samtalen eller svare på en privat tekst. Dine medarbeidere vil ikke bli plaget hver gang telefonen ringer eller dings, og viktigst av alt, vil sjefen din ikke finne ut hvor mange samtaler du kommer på jobb.

Alternativt kan du kjøpe en smartwatch og få den til å varsle deg om innkommende anrop og meldinger. Noen aktivitetssporere kan settes til å arbeide med mobiltelefoner også.

03 Bruk din mobiltelefon kun for viktige samtaler

Skal du chitchat med vennen din, din mor eller en annen annen mens du er på jobb? Lagre de tilfeldige samtalene for hjemmet ditt (håndfri, selvfølgelig) eller din pause. Det er svært få samtaler som ikke kan vente.

Hvis skolens sykepleier ringer til å si at barnet ditt er syk, er det greit å håndtere det så snart som mulig. Nesten noen sjef ville være forståelse for å svare på et anrop når det er en familie nødsituasjon. Men hvis BFF ønsker å snakke om helgplaner, gjør det hjemmefra.

Informer alle som sannsynligvis vil ringe om alle små ting, at du ikke vil kunne svare på telefonen. Så hvis hunden din har en ulykke på teppet, kan den som er hjemme hos henne, håndtere det i stedet for å gi deg beskjed omgående. Når din kusine Tilly blir forlovet, kan moren din dele den glade nyheten etter at arbeidsdagen er over.

04 La telefonsvareren ta opp samtalene dine

I stedet for å svare på anrop umiddelbart, må du konfigurere telefonen for å få dem alle til å gå til talepost. Sjekk meldingene dine jevnlig og svar på dem basert på deres haster.

Det er viktig å merke seg at dette systemet ikke er ideelt når noen regner med å reagere på nødsituasjoner umiddelbart, for eksempel hvis du er deres primære omsorgsperson. Det er imidlertid en effektiv måte å håndtere ikke-presserende samtaler som ikke krever umiddelbar oppmerksomhet.

05 Finn et privat sted å ringe på

Selv om det er bra å ringe personlige samtaler under en pause, kan du finne et privat sted å gjøre det. Finn et sted hvor andre - de som jobber eller på pause - ikke blir forstyrret. Pass på at ingen kan høre din samtale, spesielt hvis du diskuterer personlige ting.

06 Ikke ta din mobiltelefon inn i toalettet

Enten på jobb eller hvor som helst annet for den saks skyld, er dette en viktig regel for mobiltelefonens etikette. Hvorfor? Vel, hvis du må spørre-det er uhøflig å både personen i den andre enden av telefonen og alle som bruker på badet. Lyder reise og ute av respekt for dine medarbeidere, la dem beholde deres privatliv. Når det gjelder personen du snakker med, trenger de ikke å føle at de er på badet med deg.

07 Ikke sett på telefonen under møter med mindre …

I tillegg til å bruke mobiltelefoner til å snakke eller tekst, har de blitt et viktig arbeidsverktøy. Med dette i betraktning bør denne regelen lese "Ikke bruk telefonen på møter med mindre det er noe som er relatert til møtet" Bruk appene dine etter behov - for eksempel å legge til ting i kalenderen din eller ta notater.

Men mens du sitter på et møte, må du ikke skrive inn tekst, kontrollere sosiale medier, legge inn statusen din eller spille spill. Ikke begraver nesen din i telefonen. Hold øynene dine opp og vær engasjert. Å gjøre noe annet, vil være et klart signal til sjefen din om at tankene dine ikke er helt på forretningen ved hånden.