20 tips som du kan være en mikromanager

Ledere er sjelden hvis noen gang hørt å beskrive seg som mikromanagers. Likevel, arbeider for en micromanaging sjef er en av de mest nevnte grunnene ansatte hater jobbene sine eller deres sjefer.

Det er klart at det er en frakobling her. Fungerer du som en micromanager uten å vite det? De 20 spørsmålene nedenfor vil hjelpe deg med å dømme for deg selv. Hver beskriver en felles egenskap hos en mikromanager. Legg til ett poeng for hvert "ja" svar og sjekk poengsummen din på slutten.

20 spørsmål

1. Har du en lang liste over ventende godkjennelser og avgjørelser som venter på handling? Micromanaged ansatte har lært den harde måten at de trenger din godkjenning for hver liten beslutning. Bak ryggen kan du bli referert til som "flaskehalsen."
2. Du løper alltid ut av røde penner. Så vidt du er bekymret, er det alltid rom for forbedring i et hvilket som helst dokument, selv om marginnotene dine er subjektive eller nit-plukker.
3. Du insisterer på å merke sammen med dine ansatte til eventuelle møter de har med sjefen din, bedriftsledere, viktige kunder eller leverandører, eller noen andre verdig oppmerksomhet.

1. Du insisterer på at dine ansatte kopierer eller blinde kopierer deg på alle e-postmeldinger du anser viktig. Din e-postinnboks overskrider regelmessig lagringsgrensen.
2. Du jobber regelmessig på lange dager og helger, og sjelden tar ferie fordi du tror at ingen kan gjøre jobben din så vel som deg.
3. Du gjentar ofte arbeid som du har delegert til en ansatt.
4. Du har virkelig et tegn på skrivebordet ditt som sier "The Buck Stops Here."
5. Du ringer ofte møter før møter for å sikre at ansatte er forberedt på møter.
6. Du insisterer på å ha alle arbeidsprosesser dokumentert.

1. Du tror du er smartere enn noen av dine ansatte og blir frustrert med dem fordi de bare ikke får det. Du vil ikke måtte babysit dem, men du har ikke noe valg.
2. Du har sjelden tid til å utvikle strategi, fordi du jobber så hardt med daglige detaljer. Sjefen din påpekte din mangel på strategisk tenkning i din siste prestasjonsvurdering.
3. Når du delegerer, bruker du mer tid på å beskrive hvordan du skal gjøre oppgaven enn på hva som skal utføres.
4. Du har hver av ansattes mobiltelefonnumre og tekst dem ofte utenfor arbeidstiden.

1. Du trenger ukentlige og månedlige aktivitetsrapporter fra dine ansatte.
2. Du holder hyppige ettermordsmøter for å gjette alle beslutninger og tiltak som er tatt.
3. Dine ansatte tar aldri initiativ eller kommer med nye ideer. Du må gjøre tankene sine for dem.
4. Du måler og overvåker alt. Ditt motto kan være "hvis du ikke kan måle det, kan du ikke klare det."
5. Du tillater aldri dine ansatte å delta på møter for deg.
6. Du må vite hva dine ansatte gjør hele tiden. Du har tilgang til kalendere, slik at du kan holde styr på dem.

1. Du har høy omsetning og lav ansatt engasjement score. Når du finner en sjelden høy performer, finner de raskt en annen mulighet.

scoring

10 eller mer: Du er en stenkald micromanager. Du nekter å gi slipp på og stole på dine ansatte. Du må endre måtene dine, eller du vil bli dømt til en karriere full av frustrasjon, utbrenthet og tapte salgsfremmende muligheter. Snakk det med sjefen din, noen i menneskelige ressurser, en betrodd peer eller en utøvende coach. Det er håp for deg, men du må møte problemet og ønsker å endre.

5 til 9: Du er en borderline micromanager. Forhåpentligvis er dine micromanaging måter situasjonelle og midlertidige. For eksempel har du kanskje mange nye ansatte på laget. Gå tilbake og undersøke spørsmålene du svarte "ja" til og spør deg selv om denne virkemåten er virkelig nødvendig. Angi et mål for å eliminere ett element om gangen til du er på 5 eller under.

4 eller mindre: Du er sannsynligvis ikke en mikromanager. Likevel er det verdt å gå tilbake og undersøke spørsmålene du svarte "ja" til. Spør dine ansatte om ærlig tilbakemelding. Snakk med noen ledere som du virkelig beundrer for å få sitt perspektiv. Du kan bli overrasket over den positive effekten av å eliminere selv en eller to av disse mikromanaging vaner.

Ingen. Gratulerer! Du er en bemyndigende leder som vet hvordan du skal ansette og utvikle gode mennesker og så slå dem løs. Dine ansatte må elske deg, sjefen din må være imponert, og du har ikke noe problem å opprettholde en sunn arbeids-livsbalanse. Vennligst gjør deg tilgjengelig for noen av de mikromanagers som kommer til råd for deg.

Når du er en Micromanager

De fleste micromanagers er ikke klar over at de gjør det. De kan være stolte av å "kjøre et stramt skip" eller forkynne at "pengene stopper her." De kan føle at de gir sine ansatte retning og støtte. De kan ikke virkelig stole på sine ansatte og håper å beskytte dem mot å skru opp.

I alle fall fører mikromanagement til elendige ansatte og lavere produktivitet. Det stunts veksten av hver ansatt og leder, og det fører til dårlig langsiktig ytelse og tap av godt talent.

Ikke gi opp håp, skjønt, hvis du ser deg selv i noen av de micromanaging atferdene beskrevet ovenfor. Bevissthet om problemet er det første skrittet mot forbedring.