Bruk denne enkle jobbeskrivelsesmalen for din bedrift

Å skrive en stillingsbeskrivelse kan være vanskelig - det er en oppgave å både ta vare på ånden og energien til firmaet eller virksomheten mens du oppsummerer plikten til stillingen du håper å fylle. En mal kan være en nyttig veiledning for å sikre at du ikke lar noen viktige detaljer slippe gjennom sprekkene, og å bruke som grunnlag for formatering.

Tittel på jobb:

Jobben beskriver plasseringen av stillingen og innebærer det ansvaret som forventes av personen som holder den. Potensielle kandidater søker ofte etter jobber basert på hva slags arbeid de leter etter, så legg inn noe i det.

Posisjon Beskrivelse:

Skriv en en-setningsbeskrivelse av hva stillingen gjør innen din organisasjon.

Eksempel: Human Resources Manager veileder og styrer den generelle tilbudet av Human Resources-tjenester, retningslinjer og programmer for et selskap. HR-direktøren i et lite til mellomstort selskap leverer samme eller en del av Human Resources-funksjonen i et stort selskap.

Viktige ansvarsområder:

Bruk kulepoeng til å liste de viktigste områdene dekket av jobben din. Dette trenger ikke å detaljere hvert minutt ansvar eller være helt omfattende, men heller, bør gi en dypere sammenheng for stillingen, bygge av beskrivelsen som går foran det.

Eksempel: De viktigste områdene Human Resources Manager forvalter kan omfatte:

• Utvikling av HR-avdelingen
• Rådgir ledere om problemer knyttet til å håndtere mennesker
• Ansattes orientering, ledelsesutvikling og opplæring
• Performance management og forbedringssystemer
• Organisasjonsutvikling og forandringsledelse
• Sysselsetting og overholdelse av regulatoriske og offentlige bekymringer
• Politikkutvikling og dokumentasjon

Hovedmål:

Utover hva personen i stillingen faktisk gjør, opplist de viktigste målene og målene for stillingen for sitt samlede bidrag til organisasjonen.

Eksempel: en Human Resources Manager kan liste opp elementer som disse:

• Fremme arbeidsmiljøets sikkerhet og helse.
• Utvikle en overlegen arbeidsstyrke.
• Utvikle Human Resources Department.
• Utvikle en ansatt-orientert bedriftskultur som vektlegger kvalitet, kontinuerlig forbedring og høy ytelse.

Spesifikke ansvar for jobben:

Ta hvert av elementene som er oppført i Viktige ansvarsområder og kutte ut detaljene. Begynn med å bruke det angitte hovedansvaret for ansvarsområdet og legg til detaljene som er nødvendige for å gjøre jobbforventninger og produkter klart i hvert hovedansvar. For eksempel kan en HR-leder gi et ansvar, Utvikling av Human Resources Department, som dette:

Utvikling av Human Resources Department

• Overvåker implementeringen av Human Resources-programmer gjennom Human Resources. Overvåker administrasjonen til etablerte standarder og prosedyrer. Identifiserer muligheter for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.
• Overordner og styrer arbeidet med rapportering av HR-ansatte. Oppfordrer den pågående utviklingen av HR-staben.
• Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansettelsesgodkjenning, støtte for idrettslag, selskapsfilantropisk gi og administrasjon.

• Velger og overvåker Human Resources konsulenter, advokater og trening spesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gjennomfører en kontinuerlig studie av alle menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om nye utviklinger.
• Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer for å støtte organisasjonens forretningsplan.
• Etablerer avdelingsmålinger som gjør at HR-avdelingen kan støtte oppnåelsen av selskapets strategiske mål.

• Styrer forberedelsen og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingsfunksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt, for å spore strategisk målutførelse.
• Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe til med å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål.
• Deltar i leder-, ledelses- og selskapets stabsmøter og deltar på andre møter og seminarer etter behov for å nå organisasjonens og instituttets mål

• Med konsernsjef og finansdirektør planlegger årlig selskapets filantropiske og veldedige gir og samfunnsoppsummering.

Krevd kunnskap, ferdigheter og evner

I dette avsnittet av stillingsbeskrivelsen opplistes hvert vesentlig ansvar som arbeidsgiveren skal kunne utføre tilfredsstillende for å gjøre jobben vellykket. Merk at disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, ferdigheter og evne som kreves for å utføre denne jobben. Rimelige innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for enkeltpersoner med funksjonshemninger å utføre de viktigste funksjonene.

Jobb krav

• Bred kunnskap og erfaring i:
• Over gjennomsnittlige ferdigheter i:
• Utmerkede ferdigheter i:
• Demonstrert evne til å:
• Demonstrert evne til å:
• Demonstrert evne til å:
• Generell kunnskap om:
• Erfaring i:
• Annen:

Utdanning og erfaring

• Grad eller tilsvarende erfaring:
• År med erfaring:
• Spesialisert opplæring i:
• Aktive tilknytninger:
• Andre krav (sertifiseringer og så videre):

Fysiske krav

Disse fysiske kravene er representative for fysiske krav som er nødvendige for at en ansatt skal kunne utføre de viktigste funksjonene i jobben. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de beskrevne viktige funksjonene.

Eksempel: Mens du utfører arbeidsoppgaver, er ansatt pålagt å snakke og høre. Ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hendene og fingrene til å håndtere eller føle seg.

Medarbeiderne må av og til stå, gå, nå med armer og hender, klatre opp eller balansere, og bøye, knelte, kroke eller krype. Visjon evner som kreves for å utføre denne jobben, inkluderer nærsynthet.

Arbeidsmiljø

Eksempel: Under arbeidets ansvar er disse arbeidsmiljøkarakteristikkene representative for miljøet som arbeidstakeren vil møte. Rimelige overnattingssteder kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de viktigste funksjonene i jobben.

Under utførelsen av oppgaven til denne jobben er ansatt noen ganger utsatt for flytting av mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat. Gjennomgangen av ansatte gjennom arbeidsområdet er gjennomsnittlig og normal.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som er viktig for å forstå omfanget av jobben og den generelle naturen og arbeidsnivået som utføres av arbeidstakere i denne jobben. Men denne stillingsbeskrivelsen er ikke ment å være en uttømmende liste over kvalifikasjoner, ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.

Ansvarsfraskrivelse:Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er kun for veiledning, ideer og hjelp.