Støtte dokumenter for en jobbapplikasjon

Når du søker på en jobb, kan en arbeidsgiver ha mer informasjon enn bare en kopi av CV og følgebrev. Selskapet kan be om det som kalles "støttedokumentasjon" for å fullføre søknaden. Å vite hva du skal inkludere og hvordan å inkludere det, vil hjelpe deg å holde deg i gang for rollen.

Hva støtter dokumenter?

Støttedokumentasjon for et jobbsøknad kan inkludere et CV, et følgebrev, opplæringsutskrifter, skriveprøver, Veterans Preference-dokumenter, porteføljer, sertifiseringer, en referanseliste, anbefalingsbrev og annen dokumentasjon som spesifisert i stillingen. Informasjonen som kreves varierer avhengig av jobb og arbeidsgiverens ansettelsesbehov.

Vanligvis vil arbeidsgivere spesifisere hvilke dokumenter de vil se inkludert i søknaden din. Hvis ikke, vær så snill å spørre ansattschefen eller HR-representanten hva slags dokumentasjon som skal sendes. Husk å følge alle instruksjonene sine om hva du skal sende og hvordan du sender den. (For eksempel må offisielle transkripsjoner vanligvis sendes direkte fra skolen eller institusjonen.)

Hvorfor krever arbeidsgivere støtte dokumentasjon?

Å få støtte dokumentasjon fra kandidater hjelper bedrifter med å vurdere søknader. For mange arbeidsgivere gir en CV (eller CV og omslag) all nødvendig informasjon. Andre arbeidsgivere trenger mer informasjon for å avgjøre hvilke søkere de vil intervjue og til slutt ansette.

Årsaken til å be om informasjon er å få et fullstendig bilde av deg som kandidat, eller å gi bekreftelse på detaljene som er oppført på CV eller jobbsøknad. For eksempel krever en transkripsjon som støttedokumentasjon arbeidsgivere å bekrefte at du har uteksaminert, så vel som din GPA.

Be om dokumentasjon kan også være en test av om søkerne kan følge instruksjonene eller ikke. Hvis en jobbpost nevner at kandidatene må sende inn en liste over referanser med søknaden, kan ansettelsesledere sortere alle søkere som ikke har sendt referanser til "nei" haug.

Liste over støttedokumenter

Følgende er en liste over støttedokumenter som kan bli pålagt å bli sendt inn med et søknadsansvar.

• Gjenoppta
• Dekkbrev
• Referanseliste
• Anbefalingsbrev
• transkripsjon
• Portfolio
• Skrifteksempel (essay, artikler eller andre skriveprøver)
• Sysselsetting sertifikat
• sertifiseringer (for eksempel undervisning eller datasertifisering)

Slik sender du støttedokumentasjon

For arbeidsgivere, å samle all denne informasjonen om gangen, enten det er under søknadsprosessen eller etter et innledende intervju, er en stor bekvemmelighet. Det tillater ansettelsesleder å ha all relevant informasjon om kandidater ved hånden, og kutter tilbake på oppfølgingsmeldinger og telefonsamtaler for å be om flere dokumenter.

Søkere kan finne innsamling og innlevering av dokumenter for å være mindre praktisk, og mer av et problem. Noen dokumenter kan kreve litt graving for å finne. For eksempel, hvor er Project Management Professional Certification, og hvem kan du ringe for å få en kopi hvis du ikke finner din egen?

Annen dokumentasjon kan kreve litt arbeid å montere. For eksempel, hvis du sender inn en liste over referanser, må du be om tillatelse til å bruke dem som en referanse, og informere dem om at noen fra firmaet kan komme i kontakt snart. Du bør også kortlegge dem på stillingsbeskrivelsen og minne dem om dine relevante ferdigheter og kvalifikasjoner for rollen, slik at de kan gjøre et solidt tilfelle for deg.

Merk dine dokumenter med ditt navn

Merk forsiktig og navn på alle filer, inkludert navn og detaljer om hva som er i dokumentet. Dine referanser, for eksempel, kan bli kalt "Sarah-Wong - Referanser" eller "Sarah Wong Referanser." Unngå å bare navngi dem "referanser" siden ansette ledere har en tendens til å ha mange filer, og vil ikke kunne identifisere dokumentasjonen din enkelt.

Følg et konsekvent navnemønster i alle dokumenter. Dette vil gjøre det lettere for rekrutterere og ansette ledere og gi et mer profesjonelt førsteinntrykk.

Følg instruksjonene i stillingen

Når du har fått all dokumentasjon samlet, følger du arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn den. Arbeidsgivere kan be om at du laster opp filer eller legger dem i en e-post. Hvis arbeidsgivere ber om bestemte filformater (PDF-filer, for eksempel), må du følge disse instruksjonene.

Send inn alle dokumentene dine samtidig, med CV eller søknad. Hvis du mangler noe, prøv å få en kopi før du sender inn søknaden din. Spar deg selv et skritt og få kopier av alt du trenger til jobbsøking på datamaskinen din, klar til å kompilere og sende.

Ta med dokumentasjon til et jobbintervju

Hvis selskapet ber om at støttedokumentasjon blir brakt til intervjuet, ta med en kopi av hver av de påkrevde dokumentene med deg for å forlate med ansetteansvarlig. Vær også sikker på at du har alt annet du trenger å ta med deg, klar til å gå.

Arbeidsgiveren kan be om originaler av enkelte dokumenter, som transkripsjoner. Hvis det er tilfelle, be om dem på forhånd fra institusjonen der du mottok dem.

For å be om en kopi av et transkripsjon fra en utdanningsinstitusjon, send en skriftlig forespørsel til registrator eller veiledningskontor, og be om at ditt transkripsjon sendes direkte til arbeidsgiveren. Noen skoler kan tillate deg å be om et transkript elektronisk, mens andre kan kreve et formelt brev.

Skoler betaler vanligvis en nominell avgift for transkripsjoner, ofte i $ 5 til $ 30-serien. For informasjon om gebyrer og andre krav, se på skolens nettside eller ring kontoret direkte for å spørre.