Organisatoriske ferdigheter - Lær om denne viktige myke ferdigheten

Organisatoriske ferdigheter lar deg ordne dine tanker, tid og oppgaver på en strukturert måte. De gir deg muligheten til å søke systematisk til enhver bedrift. Å være godt organisert vil gi deg en god ytelse på jobben. Det vil la deg multitask, unngå alvorlige feil og møte tidsfrister.

Tips for å hjelpe deg med å utvikle organisatoriske ferdigheter

Ikke alle er født med denne viktige myke ferdigheten. Noen mennesker, av natur, er utrolig godt organisert, men andre er ikke. Hvis du er uorganisert, må du bare leve med kaoset? Heldigvis gjør du det ikke. Det er ting du kan gjøre som vil hjelpe deg med å utvikle bedre organisatoriske ferdigheter.

• Tilordne alt til sitt eget sted: Til enUdelat å kaste bort tid på å søke etter ofte brukte forsyninger, hold hvert element på et bestemt sted. For eksempel behold skriverpapir i skapet under skriveren, stiftemaskinen i toppdisplayskuffen og papirclips i en dispenser på skrivebordet. Returner alt til den tildelte plasseringen når du er ferdig med å bruke den.
• Følg "Touch it Once" Rule: Når du sorterer gjennom innboksen din (både den fysiske på skrivebordet og e-posten), ta en beslutning om hva du skal gjøre med hvert element på stedet. Enten kaste det eller håndtere det. Prøv å ikke sette den til side for senere.

• Bli kvitt rot: Det er mye lettere å holde orden når du ikke er omgitt av rot. Hold skrivebordet ditt og kontoret pent.
• Skriv til-lister: Før du starter et prosjekt, skriv ned alle trinnene du er ansvarlig for. Sett opp oppgavene i prioritetsordning. Spør deg selv hvilke du må fullføre før du kan gå videre til neste. Du kan bare bruke papir og penn, eller du kan dra nytte av en av de mange listelappene for smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner.
• Bruk en kalender: Merk alle tidsfrister i en kalender. Hvis du bruker en på mobilenheten eller datamaskinen, kan du sette opp påminnelser som vil varsle deg om en nært frist.

• Sett en rutine og hold deg til den: Selv om du har fleksibilitet i timeplanen din, planlegger du å begynne og avslutte å arbeide på en bestemt tid hver dag. Allokere tidsperioder for å jobbe med bestemte oppgaver. Gjør et poeng med å planlegge regelmessige pauser i løpet av dagen.

Karriere som krever sterke organisatoriske ferdigheter

Du må være godt organisert uansett yrke, men noen krever denne ferdigheten mer enn andre. La oss ta en titt på karriere som krever eksepsjonelle organisatoriske ferdigheter:

• Event Planner:Arrangørplanleggere koordinerer private fester, konvensjoner, messer og forretningsmøter.
• Låntjenestemann:Låntjenestemenn jobber for banker og andre finansinstitusjoner og hjelper folk med å få lån fra dem.
• Ledelsesanalytiker:Ledelsesanalytikere hjelper bedrifter med å endre strukturer, øke fortjenesten, redusere tap og forbedre effektiviteten.
• Registrert sykepleier:Registrerte sykepleiere, eller RN, gir helsetjenester til pasienter og rådgiver dem og deres familier.
• Lisensiert Praktisk sykepleier:Lisensierte praktiske sykepleiere eller LPNs, bryr seg om pasienter som er syke eller skadde. De jobber under tilsyn av RN.

• Paralegal:Paralegals hjelper advokater med en rekke oppgaver, inkludert forskning og utarbeidelse av juridiske dokumenter.
• Sosialarbeider:Sosialarbeidere forbinder personer med tjenester, inkludert statlig bistand, barnepass, adopsjonstjenester og psykisk helsehjelp.
• Arkitekt:Arkitekter designer bygninger, sørger for at de er estetisk tiltalende, trygge, funksjonelle og imøtekomme behovene til deres innbyggere.
• Advokat:Advokater, også kalt advokater, representerer klienter som er involvert i kriminelle og sivile rettssaker.

• leger:Legene undersøker pasienter og diagnostiserer og behandler sykdommer og skader.
• Rektor:Prinsipper håndterer alle aktiviteter i grunnskolen, midt- og videregående skoler. De etablerer læringsmål for sine studenter og fakultet.
• Lærer:Lærere hjelper elevene å lære og anvende konsepter i en rekke fag.
• Ingeniør:Ingeniører løser problemer ved å bruke sin vitenskapelige og matematiske kompetanse.
• Tannlege:Tannleger undersøker pasientens tenner og munnvev for å diagnostisere og behandle problemer.

• Diettmann eller ernæringsfysiolog:Dietitianer og ernæringseksperter planlegger mat og næringsprogrammer. De overvåker forberedelsen og serveringen av måltider, og fremmer sunne spisevaner.
• Ekteskap og familieterapeut:Ekteskap og familie terapeuter behandler familier, par og enkeltpersoner, arbeider ut fra det perspektivet at de med hvem vi bor har en innvirkning på vår psykiske helse.
• Helseopplærer:Helsepedagoger lærer folk hvordan man skal leve sunn livsstil for å unngå alvorlige helseproblemer.
• Finansiell rådgiver:Finansrådgivere hjelper kundene med å planlegge for lange og kortsiktige økonomiske mål.

• Motedesigner: Mote designere lager drakter, bukser, bluser, skjorter og kjoler, samt sko og vesker.
• Personalassistent:Personaleassistenter har en tendens til å være klare oppgaver i selskaps- og organisasjonsavdelinger.
• Markedsanalyse Analyst:Markedsanalyser analyserer designundersøkelser som hjelper bedrifter å finne ut hvilke produkter og tjenester som skal selges og hvem deres potensielle kunder er.
• PR-spesialist:PR-spesialister kommuniserer sine arbeidsgiveres eller kunders meldinger til offentligheten.
• Markedsføringsleder:Markedsføringsledere lager strategier som hjelper bedrifter å selge sine produkter og tjenester.
• Urban eller Regional Planner:By- og regionalplanleggere hjelper lokalsamfunn til å bestemme best mulig utnyttelse av land og ressurser.
• Undersøkelsesforsker:Undersøkelsesforskere utformer og gjennomfører undersøkelser som brukes til å samle informasjon om mennesker og deres meninger.