Oppnå arbeidssaldo med Stephen Coveys fire kvadranter

For fedre, å få alt i livet til å passe sammen som det skal, er en av de største livsutfordringene. Det kan føles som mye av tiden din er brukt i din rolle som leverandør: gå på jobb, hold huset og verftet i arbeidstilstand, administrer penger og betal regninger. Topp som med en lang pendling og løping fra ett barns aktivitet til en annen, og du blir helt forbruket under vakker tid.

De fire kvadranter

For å holde livet i balanse, skapte Dr. Stephen Covey en Time Management Matrix. Konseptet hjelper fedre til å prioritere sine liv ved å bestemme oppgavene de har trenge å gjøre mot de som de vil å gjøre:

• Kvadrant 1 innebærer viktige og presserende elementer som må behandles umiddelbart. En overdrivelse (eller ikke) kan omfatte å ta vare på en gråtende baby, sette ut et kjøkkenbrann eller foreta noen viktige samtaler.
• Kvadrant 2 inneholder viktige elementer som ikke er haster. Disse elementene krever ikke umiddelbar oppmerksomhet, men de må planlegges for. Dette er en svært viktig kvadrant som trenger dedikert fokus for å møte langsiktige mål. Øvelse, ferie og planlegging er eksempler på elementer som kan inkluderes her.

• Kvadrant 3 er beskrevet som presserende men ubetydelige oppgaver. Disse elementene skal minimeres eller elimineres helt. Også kjent som "tidssuger", forstyrrelser, distraksjoner og unødvendige samtaler kan gi deg litt vekk plass til andre oppgaver.
• Kvadrant 4 inkorporerer ubetydelige og ikke-haster varer sist. I likhet med den siste kvadranten bør disse elementene minimeres eller fjernes fordi de legger til liten eller ingen verdi. Disse tidkjølerne er ofte trivielle.

Forandre livet ditt

Med litt innsats kan livet og forholdet ditt endres ved å fordoble mengden tid brukt i kvadrant 2. Det er klart at Quadrant 1-elementer alltid blir ferdige, og Quadrant 4-aktiviteter er sløsing med tid. Ta deg tid til å fokusere på Quadrant 2 ved å eliminere noen Quadrant 4-aktiviteter først.

Invester i din personlige vekst ved å vektlegge ditt åndelige fokus, lese oppløftende materialer og vurdere hvordan du bedre kan leve livet ditt. I tillegg vil å sette opp personlige mål, evaluere fremdrift og planlegge aktivitetene dine rundt disse målene gi større fokus på livet ditt og hjelpe deg med å oppnå mer med mindre innsats og mindre tid tapt.

Til slutt vil å sette opp aktiviteter som bygger relasjoner med barna dine i Quadrant 2, bidra til å skape mer positive og tillitsfulle forhold som unngår problemer senere.

Prioritere aktiviteter

Fokusering på Quadrant 2-aktiviteter, som bruker tid som er funnet ved å eliminere Quadrant 4-aktiviteter, gjør hele forskjellen i hva du kan oppnå i livet.Å planlegge og gi høyere prioritet til de tingene som betyr mest, vil tillate en opptatt far med mange livskrav å ta gode beslutninger, balansere arbeid og liv bedre, og leve et mer rikelig liv.

Kvadrant 2-aktiviteter skal programmeres i din daglige plan. Enten å utvikle en personlig hensiktserklæring eller sette personlige og familiemål, kan fedre lære å trives. Det første trinnet er å planlegge tiden din hver uke og få litt plass i timeplanen din for andre Quadrant 2-aktiviteter, som følgende:

• Lese skriftsted, be og meditere
• Personlig trening og ernæring planlegging
• Dato netter med partneren din
• Familie netter og rekreasjon med barna
• Jobbintervjuer og karriereplanlegging
• Visualisere, lese og skrive avfirmasjoner
• journalføring

En suksesshistorie

Følgende Time Management Matrix kan være livsforandrende. En far delte sin personlige erfaring med sin tidlige mentor, Dr. Covey, i sine høyskoleår:

"Jeg er heldig å regne Dr. Covey som en av mine tidlige mentorer og universitetsprofessorer. Selv før han publiserte sin vellykkede bok Syv vaner av svært effektive mennesker, Dr. Covey lærte studenter på Brigham Young University betydningen av tidsstyring og balanse mellom arbeid og liv.

Første gang jeg så Time Management Matrix (også kjent som Four Quadrants) var på et hvitt bord i et stort klasserom på BYU. Dr. Covey tegnet en boks på brettet delt av en horisontal linje og en vertikal linje i fire kvadranter. Over toppen merket han de to kolonnene "Urgent" og "Not Urgent." Deretter merket han de to radene "Viktig" og "Ikke viktig". Så merket han kvadranterne med tallene ett til fire, begynner øverst til venstre og slutter nederst til høyre.

Deretter ba han klassen om å hjelpe ham med å fylle ut noen aktiviteter som passer inn i hver kvadrant. Den første var lett: akutt og viktig. En student sa, "Cramming for dine tester." Han hadde rett, det var presserende, og det var viktig. Dr. Covey spurte da: "Hvor skal vi legge til den nødvendige lesingen og holde opp med oppgaver?" Studentene reagerte, "Kvadrant 2: viktig, men ikke presserende."

Vi gikk neste til Kvadrant 3: Haster, men ikke viktig. "En ringende telefon" var ett svar. «Kanskje,» sa Dr. Covey, men hva om det var det store tilbudet du hadde ventet på? »

"Det er sikkert en Quadrant 1-samtale," reagerte studenten.

Da han kom til Kvadrant 4, kom aktiviteter i den kvadranten raskt og rasende. "Snakker med min romkamerat til klokken 2:00" en foreslo. "Bor i fjerde kvartal når BYU står foran med 24", sa en annen.

Til slutt gikk Dr. Coveys utdannelsesassistent ut med et papir med de fire kvadranterne og ba oss beregne hvor mye av de 128 timene i uken vi brukte i hver kvadrant. Jeg måtte innrømme at jeg brukte mye tid i Quadrants 1 og 4, noen i Quadrant 3, og nesten ingen i Quadrant 2.

Dr. Covey foreslo da noen måter at vi kunne bruke mer tid i kvadrant 2. Forsiktig planlegging, åndelig fornyelse, målstilling, tilbringe tid på viktige relasjoner, journalskriving og mer var alle viktige, men ikke haster. Ingen krevde en regnskap for disse tingene. Men hans råd var å planlegge vår tid slik at Kvadrant 2-aktiviteter kom først. "