Lær å vite om du gjør en fortjeneste

De fleste og de fleste bedrifter er i virksomhet for å tjene penger. På det enkleste nivået betyr fortjeneste å tjene mer penger enn du bruker. Mange forvirrer fortjeneste med inntekt. Som et resultat kan de ikke forstå hvorfor all sin inntekt ikke får dem fremover; hvorfor ingen ønsker å investere i sitt salgsselskap; hvorfor banken ikke vil utvide sin kredittlinje., vi ser på den mest grunnleggende måten å fortelle om virksomheten din faktisk tjener penger (en fortjeneste), ikke bare opptak av salg.

Resultat vs. Inntekt

De fleste / bedrifter er veldig gode til å spore inntektene sine. Hvert widget salg er registrert i en bok eller et regneark et sted. Hver sjekk mottatt fra en klient for en konsulentjobb er registrert i sjekklisten eller koblet til regnskapsprogramvaren. Hver er samlet ofte. I virkeligheten er det ikke det du gjorde. Det er ikke fortjeneste. Det er inntekt. Det er det som kommer inn. For å finne fortjeneste må du trekke ut hva som går ut (overskudd = inntekt - kostnader).

Beregningskostnader

Din virksomhet har to grunnleggende typer kostnader (eller utgifter): faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader endres ikke basert på aktivitetsnivået ditt. Leie er et godt eksempel på en fast pris. Enten du produserer 10 widgets per skift eller 15, vil leien din forbli den samme. Variabel kostnad, derimot, er direkte knyttet til hvor mange enheter av salgbare varer du produserer. Hvis du trenger $ 10 skruer for å produsere 100 widgets, vil du trenge $ 20 verdt skruer for å produsere 200 widgets.

Faste kostnader

I stor grad kan faste kostnader estimeres nøye i begynnelsen av året og projiseres godt for de neste 12 månedene. For eksempel vet du at leien din på produksjonsbygningen er $ 10 000 per måned. Du kan vite om eller forvente en leieøkning i april til $ 11 000 per måned. Som et resultat vil din faste kostnad for leie være $ 129 000 for året (3 måneder på $ 10 000 pluss 9 måneder på $ 11 000). Faste kostnader kan også inkludere avskrivninger, lisenser, rentebetalinger, enkelte avgifter og indirekte arbeidskraft.

Variable kostnader

Variable kostnader er de som avhenger av produksjonsnivået ditt. Etter hvert som produksjonsvolumet øker, øker de variable kostnadene også. Hvis jeg lager lekevogner, må jeg kjøpe en vogn kropp, to aksler og fire dekk per vogn. Hvis en vognkasse koster $ 3, og jeg trenger nok til å lage seks vogner, vil vognkroppen min koste $ 18. Men hvis jeg trenger å lage 20 vogner, vil vognens kroppskostnader bli $ 60. Jeg kan estimere variable kostnader i begynnelsen av året, men mitt anslag vil ikke være like nøyaktig som det var mitt estimat av faste kostnader.

Variable kostnader inkluderer kostnaden for materialer som brukes i produksjon, visse verktøy, enkelte avgifter og avgifter og direkte arbeidskraft.

Faste kostnader og variable kostnader

Noen koster virksomheten, slik som arbeidskraft må skilles mellom faste kostnader og variable kostnader. Lønnen du betaler produksjonsarbeid, kalt direkte arbeidskraft, er en variabel kostnad. Det er knyttet til hvor mange enheter du produserer. Andre lønnskostnader, som for eksempel lønnene du betaler regnskapsavdelingen, er faste kostnader. Disse indirekte lønnskostnadene er ikke knyttet direkte til produksjonsnivå. Hvis produksjonen øker fra 10 widgets per måned til 15 widgets per måned, er det lite sannsynlig at du vil ansette en ekstra regnskapsfører.

Verktøy er en annen kostnad som er delt mellom faste og variable kostnader. Telefonregningen din vil for eksempel ikke forandre seg mye, siden produksjonen øker eller reduseres. Imidlertid vil etterspørselen etter elektrisk kraft og kostnaden øke ettersom produksjonslinjene går lenger og lysene fortsetter videre inn i natten på grunn av økt produksjon.

Inntekt

Når noen betaler deg, er det inntekt. Inntekter er vanligvis relatert til produksjonsnivå, men er ikke knyttet direkte til det. Du kan produsere mer eller mindre enn du selger. For eksempel, hvis du har 100 widgets på lageret når du mottar en bestilling på 150, må du bare produsere 50 ekstra widgets. Hvis du lager widgets for ski, kan du lage 20 widgets hver måned i løpet av sommeren, selv om du ikke selger noen, bare så du har nok på lageret når vinteren kommer. Så inntekten er når du faktisk blir betalt, ikke når du lager produktet du skal selge.

Sum inntekt er bare summen av alle dine betalinger mottatt i løpet av året.

Break-even Analyse

Brutto-punktet er produksjonsnivået der inntekten din for et visst antall produserte enheter er lik din faste kostnader pluss de variable kostnadene for det antall enheter. For eksempel har du faste kostnader på $ 500, variable kostnader på $ 20 per widget, og du selger widgets for $ 25 hver, ditt break-even-punkt er 100 widgets. Hvis du reduserer de faste kostnadene til $ 400, er ditt break-even punkt 80 enheter. Eller hvis du reduserer kostnadene per enhet fra $ 20 til $ 15, faller ditt break-even punkt til bare 50 widgets.

Penger i lommen

Eventuelle salg utover break-even-punktet er fortjeneste. I det siste eksemplet ovenfor (fast kostnad $ 500, variabel koster $ 15 hver, inntekt $ 25 hver), er ditt break-even punkt 50 enheter. Hvis du produserer 50 enheter og selger 50 enheter, vil du ødelegge selv. Dine kostnader vil lik din inntekt. Du vil ha en fortjeneste på $ 0. Hvis du selger mindre enn 50, vil du ha et tap. Hvis du selger mer enn 50, vil du ha en fortjeneste. Hvis du for eksempel selger 70 enheter, er de faste kostnadene 500 dollar, og variabelkostnadene dine er $ 1050 ($ 15 x 70), slik at de totale kostnadene er $ 1,550.

Din inntekt er $ 1,750 ($ 25 x 70) og fortjenesten din er $ 200 ($ 1,750 - $ 1,550).

Bunnlinjen

For å tjene penger må du kunne selge hver enhet for mer enn det koster å gjøre, og du må kunne selge den til en pris som er høy nok til å dekke både den variable kostnaden for å gjøre det og den delen av de faste kostnadene. Det er sant om du selger småprogram, esker av epler, danselektimer eller timer med økonomisk rådgivning.