Dokumentereferanser og viktige egenskaper

Dokumentrevisjon er en viktig del av rettssaker og den mest arbeidsintensive delen av oppdagelsen. Etter hvert som dokumentrevisjonsbransjen har utviklet seg, har karrierer i dette nisjefeltet vokst seg mer og mer kompleks.

Dokumentrevisorer har spesialiserte ferdigheter for å analysere komplisert informasjon og foreta dømmekall med hensyn til relevans, privilegium, lydhørhet og konfidensialitet. Kvalifikasjonene som kreves, kan variere, avhengig av om granskingslaget gjennomfører en førstegangs gjennomgang, andre nivå gjennomgang eller senere gjennomgang. Imidlertid er en rekke kjernevirksomheter avgjørende for dokumentrevisjon. Her er topp 10 dokument gjennomgang ferdigheter som er nødvendige for å lykkes i denne voksende bransjen.

De 10 beste ferdighetene

1. Juridisk kunnskap - En forståelse av prosedyreprosessen inkludert stadier av et søksmål og prosess med oppdagelse er kritisk.
2. Fagkompetanse - Dokumentrevisorer må forstå konklusjonen i saken eller prosjektet for å ta intelligente beslutninger om produksjon av dokumenter. I tillegg til en forståelse av gjeldende lov, er det også viktig at anmelderen er velbevandret i de mer nyanserte aspektene av prosjektet eller saken. Dette kan inneholde en forståelse av søkeord og setninger og hvordan informasjonen passer inn i den generelle saksstrategien.

1. EDRM kunnskap - En forståelse av den elektroniske registreringsreferansemodellen er også viktig. Granskere bør forstå hvordan teknologi brukes for å håndtere samling, gjenfinning, behandling, analyse og produksjon av dokumenter. De bør også vite hvordan jobbene deres passer inn i EDRM-ordningen.
2. Tekniske ferdigheter - Granskere må ha ferdigheter i ulike dokumentverktøy og programvare, inkludert prosjektledelse og kvalitetsstyringsstatistikk. De bør også kunne tilpasse seg ny teknologi, da den elektroniske vurderingsindustrien alltid utvikler seg.

1. Nøyaktig - Det er nødvendig med detaljert oppmerksomhet for å analysere store mengder data og dokumenter. En typisk korrekturleser kan undersøke hundrevis av dokumenter om dagen og tusenvis av dokumenter i løpet av prosjektet.
2. Prosjektledelse ferdigheter - Dokumentrevisorer kan administrere team av anmeldere eller spesifikke prosjekter. De må forstå hvordan man leder lag og overvåker store dokumentproduksjoner, privilegielogger og andre prosjekter.
3. Kommunikasjons ferdigheter - Siden dokumentreferanser rutinemessig samhandler med leverandører, klienter og andre medlemmer av juridisk team, er sterke muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner samt gode lytteferdigheter viktige.

1. Fremmedsprogsfrekvens - Evnen til å lese og analysere komplekse juridiske dokumenter på fremmedspråk er viktig i prosjekter som omfatter multinasjonale dokumenter og dokumenter som krever oversettelse fra andre språk.
2. Kundeserviceferdigheter - Noen dokumentrevisorer har kundekontakt og må vite hvordan man effektivt kan samhandle med interne og eksterne kunder, advokater, leverandører og andre. En tjenesteorientert holdning er ofte like viktig som tekniske ferdigheter og næringslivskunnskap.
3. Kvalitetskontroll - Recensenter må forstå og overholde kvalitetskontrollprogrammer som overvåker, identifiserer og reparerer feil og problemer. De må også forstå analysene og beregningene knyttet til dokumentrevisjonsprosessen for å måle og forutsi hastigheten og nøyaktigheten av korrekturlesernes arbeid.

Personlige egenskaper som er nødvendige for å lykkes i dokumentrevisjon

I tillegg til de ferdigheter som er skissert over, er følgende personlighetstrekk nødvendige for å lykkes som dokumentrevisor:

1. pålitelighet - Dokumentrevisorer som er pålitelige og pålitelige, gir størst avkastning på advokatfirmaer og organisasjoner.
2. Effektivitet - Siden oppdagelsen er det mest tidkrevende stadiet av rettssaken, er effektiviteten avgjørende for å holde kostnadene i sjakk.
3. Ansvarsbevissthet - Gjennomgang av tusenvis av dokumenter og sikting gjennom store mengder data krever en nøye, gjennomtenkt og bevisst analyse. Den utilsiktede produksjonen av et privilegert eller konfidensielt dokument kan ødelegge en sak eller fremmedgjøre en klient.

1. Positiv holdning - En opptatt, "gjør" holdning er nyttig i en bransje hvor moralen kan være lav og arbeidet kjedelig.
2. Lag orientert - Dokumentrevisjon er en lagbasert prosess, og evnen til å jobbe med andre lagmedlemmer er viktig.
3. God arbeidsmoral - Siden dokumentrevisorer ofte overvåkes for fart og effektivitet, bidrar de med en sterk arbeidsetikk og vilje til å gå den ekstra milen til å holde kostnadene nede.
4. fleksibilitet - Dokumentrevisorer som har mulighet til å imøtekomme siste øyeblikk, tidsfølsomme prosjekter vil bli verdsatt medlemmer av gjennomgangsteamet.

Interessert i en dokument gjennomgang karriere? Lær mer om dokument gjennomgangsprosessen og dokumentrevisjonsarbeid for å bestemme en dokumentrevurderingsjobb er riktig for deg.