Hva er et panelintervju?

Et panelintervju er et jobbintervju der en søker svarer på spørsmål fra en gruppe mennesker som deretter tar innstilling om ansettelse. Ansette ledere bruker panelintervjuer for å få perspektiv fra andre personer i organisasjonen og noen ganger de utenfor organisasjonen.

Panelintervjuer reduserer risikoen for dårlig utleie. Panelet har som mål å gjøre den beste innløsningsbeslutningen mulig gitt informasjonen som er tilgjengelig om stillingen og finalistene.

Siden hvert panelmedlem bringer et annet sett med erfaringer, tanker, overbevisninger og forstyrrelser i intervjuprosessen, har medlemmernes styrker en tendens til å kompensere for hverandres svakheter. I de mest effektive panelene fungerer medlemmene godt med hverandre mens de ikke er redd for å respektfullt utfordre hverandres vurderinger og påstand om potensiell ansettelse.

Velger panelmedlemmer

Medlemmer av intervjupanelet er ofte folk som rutinemessig vil samhandle med den personen som er valgt for å fylle ledig stilling, og som kjenner organisasjonen og dens kultur godt. For eksempel kan et intervjupanel for en assisterende politistyrestilling bestå av politibetjent, brannvesenet og en assisterende byleder. Panelet kan også inkludere jevnaldrende og selv de som den potensielle leien vil klare. Disse menneskene har en interessert interesse i å gjøre en god leie. I det lange løp vil en dårlig leie bety unødvendig forstyrrelse for de som jobber tett med den nye personen på personalet.

Organisasjoner faktoriserer ofte i to typer mangfold når de bestemmer hvem som skal tjene på intervjupaneler. Ved å sikre at et panel omfatter menn og kvinner og en blanding av raser, reduserer organisasjoner risikoen for at søkerne saksøker på grunnlag av diskriminering. Bare å forsvare seg mot en rettssak koster en organisasjon betydelig tid og penger, slik at eventuelle kostnadsfrie handlinger organisasjonen kan ta for å hindre en slik søksmål er fornuftig.

Ansatteansvarlig leder generelt panelet og spør de forhåndsbestemte intervjuevilkårene. Alternativt kan et medlem av menneskelige ressurser eller en rekrutterer bidra til å lette intervjuet.

Alle paneldeltakerne er frie til å stille oppfølgings- eller sonderingsspørsmål. De forhåndsbestemte spørsmålene er de samme for hver finalist. Oppfølgings- og sonderingsspørsmålene er forskjellige for hver finalist fordi de er basert på hvordan finalisten svarer på de forutbestemte spørsmålene. Panelleder er ansvarlig for å kontrollere start og slutt på intervjuet.

Planlegging av panelintervjuer

Ansette ledere har en tendens til å planlegge panelintervjuer på en dag. Det er lettere å blokkere en hel arbeidsdag enn å finne fem 90-minutters blokker av tid innen noen dager som passer til hver paneldeltaker.

Planlegging for en dag gjør også intervjuprosessen kortere. Panelistene kan komme til en beslutning samme dag som finalister blir intervjuet. Siden ledige stillinger forårsaker stress og belastning blant eksisterende ansatte fordi de resterende ansatte må dekke ledig stillings arbeidsbelastning, er alt som forkorter ansettelsesprosessen uten å ofre grundighet, bra for både finalistene og organisasjonen.