Hvordan si nei til din chef - Respektert avslå en oppgave

Etter omhyggelig overveielse, er du forferdet til å innse at det ville være best å ikke ta på seg en ny oppgave fra sjefen din. Det kan være flere grunner for å komme til den konklusjonen. Kanskje du er oversvømt med annet arbeid, eller det nye prosjektet krever ferdigheter du ennå ikke har. Din begrunnelse for å si nei til sjefen din kan virke helt lovlig for deg, men vil sjefen din tro det er.

Gyldig grunn eller unnskyldning?

Det er gyldige grunner til å slå ned et oppdrag, men sjefen din kan vurdere andre dårlig unnskyldninger. Før du gjør noe, spør deg selv følgende spørsmål:

• Fungerer jeg allerede på flere prioriterte oppgaver som ikke gir meg tid til dette?
• Har dette prosjektet høyere prioritet enn mine andre?
• Kan jeg delegere noen av arbeidet mitt til underordnede eller kollegaer?
• Kan jeg legge til noen av mine prioriterte oppgaver på bakbrenneren mens jeg jobber med dette nye prosjektet?
• Hvis jeg for tiden ikke har de ferdighetene som er nødvendige for å fullføre denne oppgaven, kan jeg få dem raskt?
• Er jeg den eneste personen i organisasjonen som har ferdigheter og bakgrunn for å fullføre denne oppgaven? Med andre ord, er arbeidsgiveren min avhengig av meg?

De fornuftige grunnene til å si nei til din chef

Ikke slå ned et oppdrag fra sjefen din på et innfall. Mens årsakene som er oppført her, kan virke som gode, er de sannsynligvis ikke gode nok til sjefen din.

• Prosjektet ser for utfordrende ut: Hvis du har ferdigheter til å jobbe med et oppdrag, må du ikke slå det ned fordi det blir vanskelig. Sjefen din forventer at du skal jobbe hardt og ikke ser vennlig ut når du setter ned et prosjekt fordi det kommer til å gjøre mye arbeid for å fullføre.
• Det er ikke en del av jobben min: Så lenge du har ferdigheter til å fullføre et oppdrag, setter du det ned fordi det er utenfor jobben din, er bare feil.
• Jeg er midt i planleggingen av bryllupet mitt, om å gå på ferie, etc.: Ikke sett en personlig begivenhet foran jobben din under de fleste omstendigheter. Det er unntak. Hvis arbeidsgiveren din har godkjent fridag og det er i konflikt med arbeidet med dette prosjektet, for eksempel, snakk med sjefen din.

Gode ​​grunner til å si nei til din chef

Hvis sjefen din er relativt rimelig, bør han eller hun kunne forstå disse grunnene for å bøye seg ut av et oppdrag:

• Etter å ha satt sammen en plan for å fullføre prosjektet og innser at det ikke er nok timer på dagen for å møte fristen, er det viktig å snakke opp. Det er bedre å forklare hvorfor en oppgitt tidsramme er urimelig enn å være stille og til slutt ikke å fullføre oppgaven.
• Hvis du tar på det nye prosjektet, betyr det å overse alt annet arbeid, si nei til sjefen din, men forklar hvorfor. Han eller hun kan bestemme seg for å lette resten av arbeidsbelastningen for å frigjøre tiden din.
• Du har ikke annet valg enn å avslå et prosjekt når du ikke har de nødvendige ferdighetene til det. Snakk med sjefen din om å anskaffe dem i tide for å jobbe på fremtidige prosjekter som ligner på. Kanskje de betaler for trening.

Hvordan si nei til din chef

Forklar grundig grunnene dine for å slå ned et oppdrag og ikke vent for lenge til å gjøre det. Gi sjefen din muligheten til å tildele prosjektet til noen andre. Gjør det klart at du har gitt det alvorlig vurdering. Hvis du er kvalifisert til å jobbe på et prosjekt, men har for mye annet å gjøre, kan sjefen din hjelpe deg med å delegere dine andre oppdrag.

• Hvis din grunn til å si nei til sjefen din er at du ikke har nok tid til å jobbe med prosjektet, forberede deg på å presentere en fremdriftsrapport om dine andre prosjekter. Han eller hun kan ikke engang huske å tildele dem til deg eller kanskje ikke være klar over dem hvis noen andre gjorde det.
• Hvis du tror at ditt andre arbeid vil lide ved å ta på en ekstra oppgave, forklar det til sjefen din. Han eller hun vil sette pris på ærligheten din og din uvillighet til å forsømme dine andre prosjekter.
• Hvis du ikke har de nødvendige ferdighetene for å fullføre denne oppgaven, innrøm det til sjefen din. Det ville være verre å late som om du virkelig ikke kan gjøre noe.