Fordeler med å ha en ansatt fordeler administrator

For mange år siden var det menneskelige ressursavdelingens plikt å forklare ansattes ytelser og hjelpe ansatte med å delta i gruppeplanene sine. Ting var vanligvis enkle, og planene var lett å forstå. Ansatte kunne velge fra en av tre planer som inkluderte en progresjon av prispoeng og fordeler - fra administrerte omsorgsplaner til mer fleksible fordeler.

Nå, med alle kompleksitetene av ansattes fordel og plandesign, kombinert med løpende endringer i nyttelovgivning, tar det noen med dypere kunnskap om fordeler for å sikre at ansatte får riktig informasjon. Det er en grunn til at flere bedrifter vender seg til en outsourcet modell som forbinder ansatte med en dedikert ansattes ytelsesadministrator.

Det er flere fordeler med å ha en dedikert fordeler administrator tilgjengelig, enten på stedet som en fagperson ekspert eller offsite på et byrå. Noen av disse fordelene inkluderer:

On-Demand Access til et enkelt kontaktpunktspunkt

Fordeleradministrasjon kan være komplisert og siden det hele tiden endres, har et enkelt kontaktpunkt som kan svare på alle spørsmål et stort pluss. Det betyr at ansatte kan spørre om deres fordeler, få hjelp med medisinske påstander og gjøre endringer i gruppeplanene hele året uten å knytte HR-avdelingen eller oppleve forsinkelser. Arbeidsgivere kan også dra nytte av dette fordi de kan rette alle bekymringer til dette kontaktpunktet når som helst.

Vast kunnskap om ansattes fordeler å gjøre et informert valg

Det er mange fordeler ved å bli støttet av en kunnskapsrik administrator. Ettersom lovene raskt endrer seg om fordeler, er en person som er 100 prosent dedikert til å holde seg over disse tingene, nøkkelen til å redusere risikoen.Det er også noen som kan gi råd til ansatte om å gjøre det beste valget for deres behov, basert på historiske data og bransjedemografi. En mer informert helsepersonell forbruker er en smartere når det gjelder deres helseprovisjoner.

Forståelse av hvordan du får best mulig utnyttelse av fordeler

Fordeler administratorer analyserer nøye bruken av fordeltyper og kan hjelpe alle med å få mer for sine helsepenger. Mens en HR-generalist kun kan ha litt informasjon om fordeler, har en profesjonell som bare arbeider i fordelingsadministrasjonen, en bredere oversikt over hvilke alternativer som er der ute og hvordan du får best mulig utbytte av fordelene. I tillegg har en profesjonell spesialist fått industriopplæring og må opprettholde sertifisering, noe som innebærer løpende utdanning.

Tar trykket av åpen innmelding ut av HR-teamet

Den årlige åpne påmeldingsperioden kan være veldig stressende for menneskelige ressurser å håndtere alene. Det tar flere måneder med planlegging og budsjettering for å utarbeide oppdaterte ansvarsfordelingsdokumenter, og velg plantyper som gir mest mening for ansattes behov. Åpen innmelding må markedsføres tungt for å sikre at ansatte deltar i et kort tidsvindu når de kan registrere nye planer og gjøre endringer i sine eksisterende. En dedikert fordeleradministrator kan bidra til å ta noe av presset fra HR-teamet, slik at de kan fokusere på andre anstrengelser.

De kan spore innmelding og støtte kommunikasjonen med ansatte.

Bedre ansatteplaner på grunn av tilkoblinger i bransjen

En fordel ved å ha en profesjonell fordeleradministrator om bord, er evnen til å jobbe med noen som har mange forbindelser i bransjen. Disse tilkoblingene svarer ofte til store besparelser for bedrifter fordi de kan komme i kontakt med helseplaner som er lave kostnader og høy verdi. Noen fordeler administratorer er en del av foreninger som kan gi direkte tilgang til fleksible helsetjenester planer som koster pennies på dollaren, samt tilleggsplaner som er enklere på budsjetter.

Reduserer stress og frustrasjon hos ansatte

En av de største problemene som ansatte har, er å få svar om helseplanene sine. Mange ganger vil de bare vite hvordan de kan spare penger på medisinske kostnader. Andre ganger er det fordi ansatte ikke forstår hvordan man leser og tolker deres arbeidsplaner for arbeidstakerplan. Et enkelt kontaktpunkt kan bidra til å lindre stresset som folk har over sine fordeler og helsepersonellbehov. Svært ofte kan de også hjelpe medarbeiderne til å redusere stress når de ikke finner svar andre steder.

Fordeler administratorer har også informasjon om andre tjenester som kan hjelpe ansatte som står overfor vanskelige helsemessige utfordringer.

Det er mange selskaper som tilbyr ansettelsesfordeler outsourcing på kontraktsbasis. Noen ganger vil uavhengige menneskelige ressurspersonell tilby sin fordelskompetanse på en bindemiddelavtale eller være enige om å jobbe i toppperioder som under åpen innmelding. Benefit-selskaper gir også litt støtte som kan medføre kundesupport under innmeldinger eller når det er medisinske påstander å behandle.