De beste skriftstablene og størrelsen for e-post

Det du skriver i e-postmeldingene er det viktigste. Men du kan bli overrasket over hvor mye skriftstørrelsen og størrelsen din også.

Det er viktig å velge en skrift som er ren, ryddig og lett å lese. Du trenger ikke å bosette seg for standardfonten i e-postprogrammet ditt. Men samtidig vil du være borte fra nyhetskrifter - for eksempel de som ligner på håndskrift - noe som kan gjøre e-posten din uprofesjonell.

Å bruke riktig skrift er et diskret valg som kan hjelpe meldingen din gjennom. Få tips for å hjelpe deg med å gjøre de riktige valgene.

Velg riktig skriftstørrelse

Gjør skriftstørrelsen stor nok, slik at leseren ikke trenger å plukke for å lese meldingen, men ikke så stor at leseren må rulle for langt for å lese hele meldingen. Avhengig av hvor lenge teksten er, er en 10-punkts eller 12-punkts skriftstørrelse optimal.

Ja, mottakeren kan endre skriftstørrelsen i e-posten, men du bør ikke tvinge dem til å gjøre det.

De beste skriftstiler for e-post

Hold deg til klassikerne. Kjente skrifter som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman alle fungerer bra. Det kan hende du finner at programmet bruker en av disse som standard skrift. Hvis ikke, vil de være blant de valgene som er tilgjengelige i programmet.

Husk at forskjellige e-postprogrammer har forskjellige skjermer, og en uvanlig skrifttype som fungerer godt i programmet, kan være vanskelig å lese eller enda underlig formatert i et annet program.

Unngå fancy skrifttyper som ser ut som håndskrift eller skript skrifter, og noen nyhet font som Comic Sans. Du kan finne det attraktivt, men mottakeren kan finne det heslig, uleselig, eller begge deler.

Uansett hvilken skrift du velger, være konsekvent gjennom meldingen i både stil og størrelse. Bytte mellom Arial og Times New Roman, eller blant typestørrelser, skjuler leserne.

Velge en skrift

Uansett hvilket e-postprogram du bruker, kan du vanligvis velge en skrift og en skriftstørrelse for meldingen på en av disse to måtene:

• Når du har opprettet en ny melding, velger du skriftstilen og skriftstørrelsen du vil ha fra alternativene som er tilgjengelige i programmet. Skriftstil og skriftstørrelse vil bli vist blant andre alternativer i en stripe med klikkbare ikoner øverst eller nederst i meldingsboksen. Klikk på ikonet for skrifttypestil, og klikk deretter på ditt valg på listen som dukker opp. Gjør det samme for skriftstørrelsen.
• Lag meldingen og skriv inn teksten. Marker deretter hele teksten, og klikk på valgene dine for skrifttypestil og skriftstørrelse.

Det er mange andre alternativer i den strekningen av ikoner, og i form av virksomhets-e-post, vil du sannsynligvis ignorere dem alle. Kursiv tekst og fet skrifttekst er unødvendig blomstrer i forretningskommunikasjon. Å spille med bakgrunnsfarger eller tekstfarger gjør at du ser ut som om du har for mye tid på hendene.

Riktig plassering for meldinger

Å bruke mellomrom på riktig måte gjør også meldingen din mer lesbar. Legg til en linje med plass etter hilsen, en linje mellom hvert avsnitt og linjer før og etter signaturen på meldingen. Å ha denne hvite plassen gjør det lettere for leserne å absorbere tekst. (En annen praktisk måte å introdusere hvit plass på og gjøre e-posten din lett å skanne og lese, er å bruke punktposter for å bryte opp lange avsnitt.)

Slik plasserer du e-postmeldingen din.

Test e-posten din

Når du har funnet en skrifttype og størrelse som du synes ser bra ut, korrekturles den. Send deretter en kopi til deg selv og prøv det på nytt. Når du er sikker på at du har gjort de riktige valgene, kan du begynne å bruke den nye e-posttypen.

Hva om signaturen din?

Selv om du generelt vil bruke en skrift konsekvent gjennom hele e-posten din, er det akseptabelt at signaturen din vises i en annen skrifttype og -størrelse. Ofte inkluderer signaturer personens navn i en større skriftstørrelse, og muligens også fet skrift. Få flere råd om hvordan du oppretter en profesjonell epost signatur, inkludert hva du skal inkludere i din signatur - og hva du skal gå av.