Eksempel på jobbfremmende brev

Når en ansatt mottar en kampanje, blir den vanligvis annonsert i et jobbfremmende brev. Dette er en formell kommunikasjon mellom selskapet og den ansatte som fremmes, og kort anerkjenner den nye rollen og beskriver sin plass i rapporteringsstrukturen.

Det er også en sjanse for at arbeidsgiveren, via sin representant i menneskelige ressurser, kan tilby gratulerer til en ansatt som har vokst sammen med organisasjonen.

Hva skal du se etter i et jobbfremmende brev

Du ønsker ikke å oppdage på lønningsdagen at lederen din trodde du var overgang til din nye rolle denne uken, men lønnslisten hadde deg ned som startet på din nye lønn den første i måneden.

Et jobbseddelingsbrev vil inneholde detaljer om når kampanjen vil bli effektiv, rapporteringsstrukturen til rollen, jobbtittel og lønn.

Arbeidskampanjen er også en mulighet til å klargjøre rapporteringsstrukturen som er involvert i den nye rollen. Selv svært kreative mennesker synes det er lettere å få ting gjort hvis de vet hvor de er i organisasjonsskjemaet og hvem som ringer på bildene. Tenk på den berømte scenen i Kontorplass: Du vil ikke ha åtte sjefer, spesielt hvis det ikke er noen formalisert struktur involvert.

Forhåpentligvis har du avklart alt dette før brevet kommer inn i innboksen din eller sendes til deg over et konferansetabell, men hvis du ikke har alt i svart og hvitt, kan du få en siste sjanse til å bekrefte detaljene til den nye rolle før du finner deg selv å ta bestillinger fra flere ledere eller få betalt din gamle lønn for å jobbe i en utfordrende ny rolle.

Hva Job Promotion Letter kan ikke inkludere (men du trenger å skrive i alle fall)

Interne kampanjer ser bra ut på ditt CV og gir deg muligheten til å lære nye ferdigheter og jobbe med spennende nye prosjekter, alt uten å rulle over 401 (k) eller tilpasse seg en helt ny måte å gjøre ting på en annen arbeidsgiver.

Når det er sagt, å bli forfremmet fra innsiden er ikke uten fare.

For det første kan ikke økningen du får for å bevege deg internt, være så imponerende som lønnen du vil beordre hvis selskapet hyret deg fra en konkurrent. Av denne grunn ber omdefinerte forhandlere noen ganger om hensyn til å kompensere for denne lavere lønnen - for eksempel en gjennomgang på seks måneder, i stedet for i den årlige vurderingsperioden, eller en større bonus i anerkjennelse for bedre ytelse.

Hvis du har forhandlet noe slikt - eller noen fordeler eller fordeler, for eksempel ekstra ferie, aksjeopsjoner, betalt parkering, etc. - sørg for at du får alt skriftlig. Din jobbseddelingsbrev kan ikke inneholde nitty-gritty detaljer, men noen signerte, formelle dokument burde.

Det er ikke slik at arbeidsgiveren din vil snyte deg med vilje, men ansatte kommer og går i menneskelige ressurser som i alle andre avdelinger, og du vil ikke stole på noen andre enn deg selv for å huske de avtalte detaljene i kampanjen din. Videre gjør det vanskeligere å bli forvirret om de avtalte vilkårene hvis et spørsmål om din kampanje oppstår i fremtiden.

Til slutt, ikke miste oversikten over dine brev og dokumenter etter det faktum. Mange bedrifter passerer disse brevene på gammeldags måte, på papir og for hånd. Mens det ser mer imponerende og formelt ut, er det også lettere å miste et papirdokument enn det er en digital kopi.

Samle en sikker fil for all din arbeidsdokumentasjon og hold den på et trygt sted der det er lett tilgjengelig. Som en sikkerhetskopi kan du også vurdere å skanne reklamebrev og andre viktige arbeidsdokumenter i datamaskinen og bevare kopier på en tommelfingerdrift.

Eksempel på jobbfremmende brev

Kjære Margaret, Gratulerer med kampanjen til stillingen som assisterende direktør, markedsføringskommunikasjon, effektiv 1. januar 20XX.

Årslønn for denne stillingen vil bli betalt på 42.000 dollar på ukentlig basis.

Du vil rapportere til Jane Dolan, direktør, Marketing Communications. Hun ser frem til å jobbe med deg når du går over til din nye rolle hos vårt firma.

Igjen, gratulerer med den nye stillingen. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål angående kompensasjons- og ytelsespakken.

Vennlig hilsen, Signatur (kopi brev)

Megan Jones

Direktør, Human Resources

cc: Jane Dolan