Eksempel på forespørsel om e-postreferanse

Når du fullfører lavere eller høyere studier, eller har oppnådd din grad nylig, vil du sannsynligvis ønske å spørre en professor eller en akademisk rådgiver for en referanse når du begynner å søke jobb.

Finn ut hvem du skal spørre, hvilken informasjon som skal inkluderes i e-posten din, og be om referanse, og gå gjennom forespørsler om eksamensreferanse til professorer og akademiske rådgivere.

Velge en faglig referanse

Folk som er kjent med ditt faglige arbeid og ytelse, er gode valg for å be om anbefalinger når du starter din karriere. Du har kanskje ikke mye relatert arbeidserfaring i ditt valgte felt, og dine professorer kan snakke om kunnskapen og ferdighetene du har demonstrert som vil hjelpe deg med å lykkes i bransjen du målretter mot.

Hvis det er mulig, be om et referansebrev fra en professor eller rådgiver som kjenner deg godt og respekterer ditt arbeid og karakter. Det vil si, ikke be om referanse fra en professor hvis du ofte var forsinket eller fraværende fra klassen eller ikke fikk en god karakter. Ideelt, velg noen som du har snakket med utenfor klasserommet - i kontortid, for eksempel eller ved avdelingsaktiviteter.

Respekter folks tidsplaner - om mulig, be om referansebrev flere uker før når semesteret slutter eller når du trenger det.

Hva skal inkluderes i meldingen

Når du sender e-postmeldingen, inkluderer du navnet ditt på emnelinjen. (For eksempel: "Joe Smith: Referanseforespørsel.")

Hvis du ikke kjenner professoren eller rådgiveren godt, må du gjøre forbindelsen klar i e-posten. For eksempel kan du si, "Jeg likte klassen din på XYZ, som jeg deltok i høsten 2019." Det kan også være nyttig å inkludere en oppsummering av relaterte kursarbeid og skoleaktiviteter, sammen med CV og følgebrev.

Jo mer detaljert informasjon du gir, desto lettere vil det være for referanseskriveren å godkjenne deg. Gå gjennom disse tipsene for hva du skal ta med og hvordan du ber om referanse fra en professor.

Følgende er eksempler på e-postmeldinger som skal brukes når du ber om en referanse for sysselsetting fra en akademisk rådgiver eller en høyskoleprofessor.

E-postreferanse Be om brev til en rådgiver

Emne: Jessica Angel Reference Request

Kjære Ms Jones,

Jeg skriver til deg for å be om at du gir en referanse til meg når jeg begynner jobbsøkingen min. Som du vet, vil jeg fullføre studiestudiene denne våren, og har funnet flere spennende muligheter jeg utforsker.

Som min doktorgradsrådgiver og mentor tror jeg at en referanse fra deg vil gi en potensiell arbeidsgiver informasjon med å anbefale meg som skolerådgiver.

Hvis du trenger mer informasjon, vennligst kontakt meg via e-post eller telefon.

Takk for din vurdering og støtte.

Vennlig hilsen, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Her er en e-postmelding som ber en professor om å gi en anbefaling for sysselsetting.

Email Forespørsel om en anbefaling fra en professor

Emne:Anbefalingsforespørsel - Fornavn LastName

Kjære professor LastName, Jeg har hatt stor glede og hatt glede av de fire klassene jeg tok med deg de siste tre årene. Jeg håpet at du kanskje kjenner meg godt nok og har en høy nok hensyn til mine evner til å skrive en generell anbefaling for legitimasjonsfilen min.

Som du ser fra vedlagte følgebrev, målretter jeg på stillinger i forlagsbransjen som vil trekke på min skrive- og redigeringsferdighet, så vel som min organisasjonsevne.

Jeg har tatt med et oppsummeringsark for å oppdatere minnet om noen av mine nøkkelpapirer, inkludert min senioroppgave. Jeg har også vedlagt mitt CV som vil gi deg oppdatert om noen av mine prestasjoner utenfor klasserommet.

Gi meg beskjed hvis du er komfortabel med å godkjenne kandidaturen min for jobber i forlagsbransjen. Jeg vil gjerne svare på eventuelle spørsmål og gi ytterligere informasjon som vil hjelpe deg med å skrive din anbefaling. Kan vi møte på kontortiden for å diskutere dette videre?

Takk så mye for alt du har gjort for meg, og for å ta deg tid til å gjennomgå denne forespørselen.

Vennlig hilsen, Fornavn Etternavn

Adressen din

Din by, stat, postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epost

Husk å si takk

Når professoren skriver referansen, må du sørge for å sende en takknemm til din referanse, og bekrefte favør. Du kan enten sende et håndskrevet notat eller en e-post.

Mer om referanser

• Referansebreveksempler

  Eksempel på referansebrev og anbefalingsbokstaver, brevprøver for tegnreferanser og bokstaver som ber om en referanse.

• Hvordan å be om en tegnreferanse

  Leter du etter din første jobb? Bekymret for referansene din arbeidsgiver kan gi deg? Vurder å bruke en karakterreferanse (personlig referanse) i tillegg til eller som et alternativ til ansettelsesreferanse bokstaver.