E-postmeldingseksempel og tips fra brev av oppsigelse

Tenker du på å avslutte jobben din? Når det er mulig, er det alltid best å avtale seg personlig, og følg deretter opp med et formelt oppsigelsesbrev for din ansettelsesfil. Imidlertid oppstår det noen ganger omstendigheter som krever at du sender en avgangsmail. For eksempel kan du ha en plutselig familieulykke, og må fortelle din arbeidsgiver at du reiser så snart som mulig.

Når det skjer, må du varsle lederen din om at du skal reise, og gjør det profesjonelt og høflig, for ikke å brenne broer.

Å avslutte jobben din kan være en mulighet til å styrke relasjoner og bygge nettverket ditt - hvis du går på tingene på riktig måte.

En godt utformet avgangs-e-post kan hjelpe.

Oppsigelse Email Message Tips

Igjen er et personlig møte, eller til og med en telefonsamtale, vanligvis den beste måten å slutte en jobb på. Men hvis du må avgjøre via e-post, er det definitivt en riktig måte og en feil måte å gjøre det på. Beste praksis inkluderer:

Send e-post til arbeidsgiveren din. Send e-posten til sjefen din, men også karbonkopi (cc) Human Resources-kontoret, slik at de kan beholde e-posten på filen. Du kan også velge å sende en kopi til din personlige e-post for dine poster, dersom din tidligere arbeidsgiver avbryter tilgangen til e-post.

Gi to uker varsel. Hvis det er mulig, gi arbeidsgiveren den vanlige to ukers varsel når du skal slutte. Hvis det ikke er mulig, gi arbeidsgiveren så mye varsel som mulig. Dette vil hjelpe deg med å opprettholde et godt forhold til din tidligere arbeidsgiver.

Vær klar til å gå straks. Selv om du gir to ukers varsel, kan arbeidsgiveren velge å avslutte sysselsetting umiddelbart etter mottak av avgang. Så løse opp løse ender og pakk opp dine personlige ting før du trykker "send".

Oppgi datoen. I brevet, ta med datoen du planlegger å forlate selskapet. Dette vil gi din arbeidsgiver en klar følelse av tidslinjen din.

Ikke gå inn i detaljer. Du trenger ikke å gi detaljer om hvorfor du drar, eller hva du skal gjøre neste. Du vil beholde brevet ditt kort.

Uttrykke takknemlighet. Dette er en god mulighet til å uttrykke din takknemlighet for årene du har jobbet i selskapet. Hvis du er veldig fornøyd med selskapet, ikke klage eller si noe negativt i brevet.

Du ønsker å opprettholde et godt forhold til arbeidsgiveren, spesielt siden du kanskje må spørre ham eller henne om et referansebrev i fremtiden.

Tilbyr hjelp. Hvis du er i stand til å gjøre det, tilbyr du å hjelpe selskapet med overgangen. Du kan tilby å trene en ny ansatt, for eksempel.

Still spørsmål. Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du vil motta din siste lønnssjekk. Du bør sende e-post til både arbeidsgiveren din og til HR-kontoret. Menneskelige ressurser vil kunne svare på slike spørsmål.

Gi kontaktinformasjon. Ta med e-postadresser som ikke er firmanavn eller annen form for kontaktinformasjon du vil inkludere, slik at arbeidsgiveren din kan komme i kontakt med deg. Dette er spesielt viktig hvis du drar med en gang. Du vil miste tilgangen til arbeidsadressen din når arbeidet ditt avsluttes.

Se gjennom tilbakemeldingskorteksempler

Det er en god ide å lese tilbakemeldingsemaileksempler før du skriver din egen. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i e-posten din (for eksempel et uttrykk for din takknemlighet eller et tilbud om å hjelpe selskapet med overgangen).

Du kan også se på en e-postmal for bedring for å få en følelse av hvordan du legger ut brevet, og hva du skal ta med (for eksempel introduksjoner og kroppsavsnitt).

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for e-posten din, bør du alltid skreddersy e-posten slik at den passer til bedriften og situasjonen din.

To uker "Notice Resignation Email Message Eksempel # 1

Email Subject Line: Oppsigelse - Ditt navn

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Vennligst godta denne meldingen som varsling om at jeg forlater stillingen min med ABCD Company effektive 15. september.

Jeg setter pris på de mulighetene jeg har fått på ABCD og din faglige veiledning og støtte. Jeg ønsker deg og selskapet den beste suksessen i fremtiden.

Gi meg beskjed om hva du kan forvente så langt som min endelige arbeidsplan, påløpte ferieorlov, og mine ansattes fordeler.

Hvis jeg kan hjelpe deg under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.

I fremtiden kan du fortsette å komme i kontakt med meg via min e-postadresse, [email protected] eller min mobiltelefon, 555-555-5555.

Vennlig hilsen, Navnet ditt

Effektiv Umiddelbar Oppsigelse Email Melding Eksempel # 2

Email Subject Line: Umiddelbar oppsigelse - Ditt navn

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Beklageligvis må jeg sende min umiddelbare avgang av personlige grunner.

Jeg har hatt min tid på XYZ Corp og vil savne å jobbe med deg og vårt team. Jeg er stolt av arbeidet vi har gjort. Takk for din støtte og mentorskap de siste fem årene.

Jeg vet at min reise så fort vil sannsynligvis skape noen vanskeligheter; Vennligst godta mine oppriktige unnskyldninger og hjelp i overgangen. Jeg er glad for å hjelpe skjerm erstatningskandidater og / eller hjelpe deg med å trene min erstatning via videokonferanser.

Har du spørsmål, kan du kontakte meg på min personlige epost ([email protected]) eller via telefon på 555-555-5555.

Takk igjen.

Vennlig hilsen, Navnet ditt