Gi tilbakemelding til mislykkede kandidater for jobben din

Er du interessert i å gi tilbakemelding til en mislykket kandidat til jobben din? Kandidater setter pris på tilbakemelding fordi de er ivrige etter å forbedre sjansene for å få den neste jobben som de søker på. Noen kandidater er også opptatt av å forbedre sine ferdigheter og samhandling i en intervju.

I en tidligere artikkel, ' Må arbeidsgivere fortelle søkerne hvorfor de ikke ble ansatt? "Hvorfor de fleste arbeidsgivere ikke gir tilbakemelding til de mislykkede kandidatene dekket var. Artikkelen foreslo også flere grunner til at du kanskje vil gi tilbakemelding. En studie som refereres til i den artikkelen, fant at 70 prosent av arbeidsgiverne ikke gir tilbakemelding til mislykkede kandidater etter et intervju. Hvis du er i de 30 prosentene som vil gi tilbakemelding, vil disse ti tipsene hjelpe deg med å gi tilbakemelding mest effektivt etter et intervju.

• Fortell sannheten. Hvis du skjuler tilbakemeldingen din i en tilbakemeldingskombinasjon eller minimerer, trivialiserer eller reduserer betydningen av tilbakemeldingen og dens innflytelse på din ansettelsesbeslutning på noen måte, fortynner du ordene dine. Din kandidat kan ikke ha nytte av din nåd og vennlighet ved å gi tilbakemelding.

Behandle kandidaten med respekt. Selv om lukten av kandidatens parfyme oversvømmet bedriften din med en uønsket lukt eller individet som er kledd for intervjuet i et klubbtøy, skylder du deg respektfull behandling. Hvis intervjukomiteens reaksjon var, "Oh, hva hun tenkte," stiger til anledningen, ikke synke når du snakker med søkeren. Graven du kan hemmelighet liker å kaste ut, kan være på målet, men ikke billigere din bedrift eller din egen stilling.

• Gi tilbakemeldingen ut av et ekte ønske om å tilby hjelp. Tilbakemelding er ikke noe du må gi til kandidater; Du tilbys tilbakemeldingene for å forbedre sjansene for å få et tilbud. Kandidaten vil sette pris på ekthet og oppriktighet. Og han vil huske hvordan han ble behandlet og dele dette på sosiale medier og med sine venner.
• Korrelere tilbakemeldingen din med stillingsbeskrivelsen, stillingen og jobbanalysen du opprettet for posisjonen. Når du holder tilbakemeldingen direkte relatert til jobben, hjelper du din kandidat mest effektivt.

• Gjør din tilbakemelding så konstruktiv og klar som mulig. Kandidater trenger handling, konstruktiv tilbakemelding som de umiddelbart kan innlemme i deres ferdighetssett. Ikke slå rundt busken eller forvirre; kandidaten kan aldri få meldingen din. Husk at vellykket kommunikasjon handler om felles betydning.
• Kandidater trenger eksempler slik at de kan inkludere tilbakemeldingen du gir. For eksempel, fortell kandidaten til markedsføringsdirektøren at hans svar på spørsmål om hva han vil anbefale firmaet ditt, anser å utvide markedsføringsmetoden din (etter å ha kjent deg i seks uker, å utforske nettstedet og oppleve to sett med intervjuer) viste ikke at han hadde tenkt på dine behov. (Som svar på at han ville begynne å se på det og intervjuet avdelingsmedlemmer om deres anbefalinger da han startet jobben, var feil svar.) Fortell kandidaten om at hun ikke ser på det produktet du selger eller ditt selskaps nettsted før Intervjuet skadet henne uansett sjanser i forhold til andre kandidater. (En kundeservice søker som ikke har tatt en titt kan ikke effektivt svare på intervju spørsmål om hvordan hun ville bidra.)

• Pinne med faktisk tilbakemelding. Hold deg unna å gi meninger og følelser. Disse kommentarene vil mest sannsynlig gniste kontroverser og argumenter. Du trenger ikke å fortelle slitekandidaten som ble stikkende under intervjuet som dine intervjuere tvilte om at han ville ha muligheten til å jobbe effektivt med en opprørt kunde.
• Hvis en ferdighetsprøve var en del av intervjuprosessen, fortell kandidaten hvordan hun gjorde det på prøve. For eksempel, hvis kandidaten måtte lage en skriftlig prøve under intervjuet for en dokumentasjonsposisjon, fortell henne hvordan hun gjorde det. Hvis grammatiske og stavefeil og usammenhengende setninger var til stede, trenger hun denne informasjonen. Hvis en utvikler blir bedt om å gjøre en tavle test, slik at du kan vurdere sin koding ferdighet og problemløsende tilnærming, fortelle kandidaten hvordan hun gjorde om de siste få hyrene dine.

• Begrens tilbakemelding til aktiviteter, svar og erfaring som kandidaten kan endre. For eksempel, hvis en person er ansatt, kan du foreslå de områdene han eller hun trenger for å oppnå erfaring med å kvalifisere for stillinger som ligner på deg i fremtiden. Mens ansatt, kan kandidaten ha mulighet til å forfølge dine anbefalinger. Hvis kandidatens svar på spørsmål under intervjuet var svakere enn konkurrentens, pek på noen spørsmål og svar som han kan styrke. Fortell kandidaten om hun ikke gjorde en god jobb med å fremheve intervjukomiteen kampen mellom hennes ferdigheter og erfaring og det de søkte etter.

• I mange tilfeller hadde din ansettelsesbeslutning lite å gjøre med alt som kandidaten din kunne forbedre på kort sikt. Noen ganger er riktig tilbakemelding at du hadde sterkere søkere med mer erfaring og kunnskap på områder som du oppfatter som viktigst for jobben. Hvis du kan, må du fortelle kandidaten hvilke områder hun skal streve for å forbedre. Vær forberedt, men hvis du bruker dette svaret, og du har valgt å gi tilbakemelding, vil kandidaten spørre hvilke områder.

Beslutninger om hvorvidt - og hvor mye - tilbakemeldingen du kan levere en søker, må også avhenge av din følelse av hvordan kandidaten sannsynligvis vil reagere ut fra din erfaring med hans kandidatur.

Når du kan detaljere noen enkle, faste grunner og forslag, i stedet for å uttrykke følelser, forutsetninger eller meninger, har du et mye sterkere tilfelle for å gi mye ønsket og nødvendig tilbakemelding. Men skape en politikk for organisasjonen din og spør intervjuere og ansette ledere til å overholde det også.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.