Nøkkelfaktorer om åpen innmelding for fordeler

Mange takk til Erich Sternberg av AlwaysCare-fordelene for å delta i et e-postintervju om åpen innmelding.

Susan Heathfield - Spørsmål: Hva er åpen innmelding til fordel?

Erich Sternberg - Svar: Åpen innmelding er en tidsperiode som en arbeidsgiver legger til rette for å utdanne ansatte på gruppens fordeler som er tilgjengelige for dem. Målet med åpen innmelding er å sikre at alle ansatte får en omfattende oversikt over fordeletilbudet slik at de kan ta informerte beslutninger om hva som er best for seg selv og deres familier.

Dette gjelder spesielt når arbeidsgiveren tilbyr frivillige ytelser hvor arbeidstakeren er ansvarlig for å betale hele kostnaden for ytelsen.

Spørsmål: Hva mer kan ansatte gjøre i løpet av åpne innmeldingsperioder?

Svar: En åpen innmeldingsperiode gir ansatte muligheten til å endre sine fordeler. De kan legge til dekning, avslutte dekning, eller endre til en eksisterende policy. Åpen innmelding er også en tid for arbeidsgivere å utdanne sine ansatte om eventuelle endringer de kan ha gjort i deres personalepensjonspakke.

Spørsmål: Hva gjør ansatte i løpet av åpen innmelding?

Svar: Åpen innmelding er arbeidstakerens tid til å delta på innmeldingsmøter, snakke med fordelerutbyderne og HR-ansatte, og foreta valgmuligheter.

For å sikre at de gjør de beste valgene for sine familier og deres personlige situasjoner, under åpen innmelding, anbefaler Sternberg at ansatte må:

• Gjør leksene sine. Vurder grundig åpne oppmeldingsmaterialer om fordeler, selv om fordelerutbyderen forblir den samme. Fordelene kan endres årlig, slik at ansatte skal gjennomgå skriftlige materialer og nettsteder og skrive ned spørsmål for å spørre fordelere.
• Se gjennom familiens tidligere helsekostnader. Ingen kan identifisere bedre enn den ansatte som forsikringsplaner passer best til familiens medisinske behov. Denne vurderingen vil gjøre det mulig for arbeidstaker å vurdere, for familiens situasjon, verdien av de planlagte tilbudene, basert på kostnaden for premier, kreves samarbeid, og deres forventede årlige utgifter.

• Snakk med helsepersonellene sine. Hver ytelsesleverandør vil ha et annet nettverk av helsepersonell. Mens en ansatts lege eller tannlege kan tilhøre flere nettverk, er det viktig for ansatte å på forhånd kontrollere at helsepersonellene er deltakere i nettverket av planen de vurderer å velge.
• Vurder å kjøpe uførhet forsikring eller mer funksjonshemming forsikring, hvis arbeidsgiver tilbyr litt dekning. Ifølge Nasjonalt sikkerhetsråd, hvert 2. sekund, oppstår en invaliderende skade som resulterer i at en ansattes manglende evne til å tjene penger. De fleste ansatte har aldri tenkt på denne muligheten. Ansatte må legge opp sine månedlige levekostnader og sammenligne summen til deres nåværende funksjonshemmede forsikringsdekning. Ansatte vil ønske å forsikre seg om at forsikringen vil betale alle sine regninger i tilfelle en ulykke.

• Se gjennom tilstrekkigheten til deres livsforsikringsdekning. Ifølge LIMRA International har over 68 millioner amerikanere ingen livsforsikring. Ansatte må vurdere en livsforsikring under åpen innmelding dersom arbeidsgiveren ikke tilbyr en policy. Hvis de har en personlig eller en arbeidsgiver-forsynt politikk, må de sjekke dekningsmengder og de begunstigede de har oppført for å sikre at deres familier er økonomisk beskyttet ved dødsfall.

Spørsmål: Hvilke fordeler dekkes av åpne innmeldingstidspunkter?

Svar: Arbeidsgiver jobber med sin agent under åpen innmelding for å avgjøre fordelene som tilbys og bidraget arbeidsgiver vil gi. Hvis arbeidsgiveren ikke har råd til å gi ansatte en standardpakke, kan de tilby frivillige fordeler. Frivillige ytelser tillater arbeidsgivere å tilby sine ansatte fordelene de vil ha og trenger til en mer overkommelig pris, betalt av den ansatte.

Spørsmål: Når er åpen innmelding?

Svar: En åpen innmeldingsperiode holdes vanligvis årlig og oppstår vanligvis 30-60 dager før fornyelsen av fordelen eller den effektive datoen for dekning.

Spørsmål: Hvordan gjør en arbeidsgiver en åpen innmelding vellykket for ansatte?

Svar: For å sikre at den åpne innmeldingsperioden er så vellykket som mulig krever effektiv kommunikasjon. Kommunikasjonsmetoder varierer under åpen innmelding, avhengig av om fordelene har endret seg.

Endringer kan kreve opplæringsmøter med fordelene som tilbys. Andre ganger er gruppemøter for å oppsummere fordeler tilstrekkelig. Arbeidsgivere vil kanskje gjøre tjenesteytere tilgjengelig for individuelle ansattes møter. Arbeidsgivere ønsker å inkludere medarbeiderne i møtene når det er mulig.

Informer ansatte om åpne innmeldingsmøter 3-4 uker før møtene. Tid møtene slik at arbeidsgiveren har tid til å sende innmeldingsendringer til forsikringsselskaper og verifisere at ansatte er riktig innskrevet i sine valgte fordeler.

Gi tilmeldingssett til ansatte som gir omfattende informasjon om fordelene og deres del av kostnaden. Hvis en Plan 125 er på plass, informer ansatte om hvilke fordeler som er tilgjengelige før skatt, for eksempel en fleksibel utgiftskonto for helsetjenester. Ansatte trenger tilstrekkelig tid til å gjennomgå materialene og rådføre seg med familiemedlemmer for å ta informerte beslutninger.

Spørsmål: Hva er dine endelige tanker om åpen innmelding?

Svar: For å få mest mulig ut av den åpne innmeldingen og deres fordeler, må ansatte fullt ut forstå fordelene som arbeidsgiveren gir. For å forstå, må de delta i arbeidsgiveravdelingenes utdanningsprogram. Informasjonsmøter av forsikringsprofessorer og omfattende innskrivningsmateriell er nøkkelen til å gi de ansatte den støtten de trenger for å ta informerte fordeler.