E-post Tips for å kommunisere fordeler Åpen registrering

Hvert år gir åpent innmelding arbeidsgivere mulighet til å tilby gruppearbeid til sine ansatte i en kort tid, vanligvis rundt 30 til 45 dager. I dette kritiske vinduet må ansatte bli informert om de ansattes fordeler de kan registrere seg for, når de skal gjøre dette og hvor de skal registrere seg. Dessverre kjemper mange menneskelige ressursgrupper for å formidle den nødvendige informasjonen til ansatte, slik at de kan gå glipp av.

E-post kan være et kraftig kommunikasjonsverktøy for å utdanne ansatte under åpne påmeldingsperioder når de brukes riktig. Fordi det er allment akseptert og tilgjengelig som et kommunikasjonsverktøy, kan dette være en god måte å nå alle ansatte. Lær eksperthjelp for å kommunisere fordeler ved åpen innmelding, slik at ansatte får full nytte av gruppetilbudets tilbud i år.

Ha en plan for å kommunisere fordeler før, under og etter åpent påmelding

Måneder før den åpne innmeldingsdatoen er det viktig å ha en solid kommunikasjonsplan for å levere relevant informasjon til ansatte før innmelding, under den aktive innmeldingen, og når innmeldingen er innpakket. Dette kan være en serie med e-postmeldinger som oppfordrer ansatte til å ta bestemte handlinger, med koblinger til registreringsstedet og nytteinformasjon.

Tilordne en kommunikasjonsrepresentant for sentrale fordeler

Responsiveness er kritisk under åpen innmelding fordi ansatte vil ha utallige spørsmål i løpet av denne tiden. Pass på at du tildeler minst én person som vil tjene som kontaktpunkt for alle innkommende e-poster fra ansatte som har spørsmål og bekymringer. Det bør være noen som er godt kjent med plandetaljer, priser og tidsfrister.

Bruk et internt system for å samle inn fordelt informasjon og Analytics

Sporer firmaet aktivt påmeldinger, delvise registreringer og andre aspekter av innskrivingsprosessen? Hvis ikke, kan et internt system være nyttig for å holde seg på toppen av tilmeldingsstyring over hele organisasjonen. Bruk en gratis e-postserver som Outlook til å konfigurere e-postvarsler for dataendringer.

Lag en serie meldinger for ukentlige berøringspunkter med ansatte

Åpen innmelding kan gjøres enklere og mer produktiv når det er en konstant utveksling mellom HR-teamet og ansatte. Som en del av e-postkommunikasjonsstrategien, opprett en serie med meldinger som snakker om helse- og velværeemne, funksjonene til fordelprogrammer og andre relaterte saker. Send ut i ukentlige touch point e-post til alle.

Gi ledere en ukentlig konto for inntjeningsinnsats for fordel

Det er alltid en god ting å få full innkjøp fra ledere i løpet av inntektsinntektene. Hvorfor? Ledere kan hjelpe medarbeidere til å prioritere å bli innmeldt i sine fordeler for det kommende planåret, og de kan dele hvordan fordelene støtter medarbeidermål. Bruk en fokusert e-postkampanje for ledere i OE-perioder for å holde dem oppdatert på viktige oppgaver og datoer.

Lag fordeler e-postmoro moro

Den åpne innmeldingsperioden trenger ikke å være stressende. Faktisk kan det være en mulighet til å ha litt moro. Utvikle e-postmeldinger som inkluderer noen morsomme spill som trivia-spørsmål, interessante fakta om selskapet, og gratis sunne snackoppgaver.

Sikre riktig grammatikk og stavemåte i e-post

Før du sender ut eventuelle e-postmeldinger, må du kontrollere at grammatikk og stavemåte kontrolleres grundig. Det kan sikre at ingen typoer gjør veien til leserne, og at e-postene gir god mening. Typoer kan forvirre ansatte, og de ser uprofesjonelt ut.

Bruk en standard e-postmal og slipp ut HTML-koden

Når du utvikler e-postmeldinger for fordelerkommunikasjon, sier eksperter at det er best å holde fast ved standard e-postmalen og holde det enkelt. Stray HTML kan forstyrre noen e-post leseprogrammer, spesielt på mobile enheter.

Skriv Kraftige Subject Lines

E-postmeldinger vil bare bli lest når de åpnes. Og dette vil ikke skje hvis emnelinjen ikke tvinger mottakere. Når du skriver e-post, kan du fokusere på å lage en e-postlinje som intriger mottakere for å åpne e-posten med kraftord som "haster", "tidsfølsom" og "oppmerksomhet" kan bidra til å nå dette målet.

Bruk totalt belønningserklæring i sesongmessige e-poster

For å hjelpe medarbeidere å forstå fullverdien av de ansattes ytelser, bruk totalt belønning uttalelser minst en gang i løpet av kvartalet. Den kan legges som PDF til individuelle e-postadresser, eller en hyperkobling kan inkluderes i e-postmeldingen for å kjøre et samlet belønningsoppsett for de ansatte.