Hva kan du gjøre for å redusere ansattes tidstyveri?

Du har kanskje hørt om lønnstyveri, hvor en arbeidsgiver ikke betaler en ansatt hva de skylder - enten gjennom ulovlig tilbakeholding eller ved et uhell å klassifisere en ansatt som fritatt når de skal være kvalifisert for overtidslønn. Men arbeidstiden tyveri er også et problem for arbeidsgivere.

Ansatte tid tyveri oppstår når en ansatt blir betalt for arbeid han ikke gjorde. Dette kan skje gjennom bevisst svindel, for eksempel å be noen om å klokke ham inn før han ser opp til jobb eller gjennom latskap, som å lese en bok når han skal jobbe.

Hvis virksomheten din mister penger på grunn av at ansatte ikke jobber med alle de timene du betaler dem til jobb, er det fire måter å stoppe arbeidstiden for tyveri fra å skade virksomheten din. Se også omstendighetene der du kan legge ut en arbeidstakers lønn for tyveri.

Klart informere Arbeidsgiverne

Det kan virke åpenbart for deg at klokka i en kollega som ikke har kommet til jobb ennå ikke er hensiktsmessig, men det er ikke åpenbart for alle. De kan gjøre det som en tjeneste for en medarbeider for å forhindre at personen kommer i vanskeligheter. De slutter ikke å tenke på de reelle konsekvensene for virksomheten og rammen av deres integritet og integriteten til deres medarbeider som deres handlinger skaper.

Hvis du har en klokke, legg inn et tegn som påminner folk som klokker inn for noen andre er ikke tillatt. Hvis folk klokker på sine datamaskiner, eller ved å fylle ut et tidsark, må folk påminnes om at det er i strid med reglene for å bruke andres logg inn, og at feilaktig utfylling av et kort er bedrageri.

Disse påminnelsene kan virke overbærende, men du beskytter ikke bare virksomheten din, men hjelper deg også med å beskytte jobbene sine. Å gjøre noen en tjeneste kan koste en person sin jobb, og du vil ikke at det skal skje.

Sett forventningene

Hvis en ansatt staler tid ved ikke å jobbe når de skal, kan det være et resultat av ikke å forstå kravene til jobben sin. For eksempel kan detaljhandelsansatte synes det er greit å leke med smarttelefonene så lenge ingen kunde står rett foran dem. Men, du vil at de skal rydde, rette og lagre butikken - ikke forplikte arbeidstakertidstyveri.

Sørg for at de tydelig forstår sine plikter, slik at de ikke spilder tid. Hvis du ser noen goofing off, ikke ignorere det og ikke bare gi en bestemt oppgave for minuttet. Hvis du bare sier, "Kan du rydde opp den gangen?" Kan medarbeideren tro at det er en engangsforespørsel. I stedet sier: "Når du ikke hjelper kundene direkte, må du utføre oppgaver A, B og C. Kan du, gjør du A akkurat nå?"

Følg disiplinære prosedyrer

Noen ganger gir arbeidsgivere tingene, noe som er greit. Du ville være en stor ball av stress hvis du ikke kunne la noen feil gå. Men når du lar arbeidstiden tyveri gå ukontrollert, begynner dine ansatte å tenke det er greit, og det er det ikke.

Så følg din standard disiplinære prosedyrer. Vanligvis er progressiv disiplin veien å gå: Verbal advarsel, skriftlig advarsel, suspensjon og oppsigelse. Gitt, må du vurdere alvorlighetsgraden av lovbruddene. Forfalskning av et kort er et langt større problem enn å gå på Facebook i noen minutter mellom kundene. Kryssing på 5 minutter før du begynner å jobbe er ikke like dårlig som ikke å klokke for en to-timers lunsj.

Men uavhengig av lovbrudd, er det viktig at du følger opp og at dine ansatte vet at du vil følge opp. Ellers er det for enkelt å la dårlig oppførsel glide inn - permanent.

Husk å sette et godt eksempel

Ofte med tyveri, etterarbeider ansatte oppførsel som de ser andre gjør. De kan se at sjefen tar en to-timers lunsj, men de forstår ikke at sjefen er en fritatt arbeidstaker som får betalt like mye penger uansett antall timer hun jobber med. De kan ikke innse at sjefen ofte legger mye tid på netter og i helgene.

Men noen ganger er ledere seriøse slackers. Hvis dine veiledere ofte spiller på sine telefoner i stedet for å jobbe, kan du forvente at ikke-fritatt arbeidsstyrke ikke følger deres eksempel? Deal med dine ledere.

Dette er de fire viktigste handlingene du kan ta som arbeidsgiver for å minimere eller stoppe arbeidstiden tyveri. Bruk dem alle til å kutte ned på et problem som får lov til å gå uutfordret, vil skade bedriftens resultater.

Hva kan du gjøre når en ansatt tidstyveri oppstår?

Det viktigste spørsmålet en arbeidsgiver kan ha om arbeidstids tyveri etter å ha implementert disse fire ideene, er at han kan dokke arbeidstakers lønn for den tid da arbeidstaker ikke jobbet? Svaret er kanskje. Betaling docking er en seriøs virksomhet. I noen tilfeller er betalt docking kuttet og tørket: Hvis John har Jane klokke ham inn, og han kommer ikke inn i en annen time, må du, positivt, ikke betale John for den tiden. Han jobbet ikke.

Hvis John derimot var på arbeidsstasjonen og gikk av i 15 minutter, må du nok betale ham. Og i hvert fall, da John virkelig ikke hadde noe å gjøre, og du ikke ville at han skulle gå hjem, må du betale ham for å være klar, villig og i stand til å jobbe, selv om han ikke gjør noe mer enn å vente på en oppdrag.

Alt i alt vil du betale folk for hver time de jobber, og du vil at de skal jobbe for hver time du betaler dem for. Så lenge du holder på med spørsmålet om ansattes tyveri, bør du ikke oppleve tyveri som et problem i bedriften.

-----------------------

Suzanne Lucas er frilansjournalist med spesialisering på Human Resources. Suzanne arbeid har blitt omtalt i notater publikasjoner, inkludert Forbes, CBS, Business Inside r og Yahoo.