Oppbevar ditt CV online med Google Dokumenter

Google Disk er et godt (og gratis) valg for lagring av CV og omslagsbrev på nettet. Google Disk er et organisasjonssystem der du kan opprette, laste opp, redigere og lagre dokumenter. Du kan laste opp filer fra skrivebordet ditt, opprette nye dokumenter ved hjelp av Google Dokumenter (Googles tekstbehandlingsprogram), og redigere og vise filer fra datamaskinen eller smarttelefonen. Du kan også dele dokumentene dine med andre.

Google Disk er ekstremt nyttig for jobbsøkere. Det lar deg lagre jobbmaterialene dine online, og organisere den informasjonen i mapper. CV og brevmaler er svært nyttige for å skape jobbsøkematerialer. Arbeidssøkere kan også dele sine dokumenter på nettet med karriereveiledere eller venner og familie som hjelper med jobbsøkingen.

Les nedenfor for tips om bruk av Google Disk. Du finner informasjon om hvordan du laster opp dokumenter, lager nye dokumenter, bruker CV-maler og mer.

Laster opp et CV til Google Disk

For å laste opp ditt CV (eller et annet dokument), må du registrere og opprette en Google-konto, hvis du ikke har en. Når du har registrert deg, kan du få tilgang til Google Disk når du er online.

Hvis du vil laste opp et CV som du allerede har skrevet på Google Disk, kan du ta ett av to alternativer. Først kan du bare klikke og dra et dokument fra datamaskinen din til Google Disk. Det andre alternativet er under:

• I Google Disk, klikk på "Min stasjon"
• Klikk på "Last opp filer"
• Last opp dokumentet du vil legge til i Google Disk

Hvis du vil redigere dokumentet, klikker du på "Åpne med" øverst på siden. Klikk på Google Dokumenter, som åpner dokumentet i Google Dokumenter. Her kan du gjøre endringer i dokumentet du vil ha, inkludert endring av navnet på dokumentet. Disse endringene lagres automatisk i Google Disk.

Opprette en ny Google Dok

Hvis du vil skrive CV fra grunnen eller skrive annet jobbmateriale på Google Disk, klikker du på "Nytt" øverst til venstre i Google Disk. Deretter klikker du på «Google Dokumenter», som tar deg til redigeringsprogrammet. Der kan du skrive, redigere, formatere, lagre og dele jobbmaterialene dine.

Hvis du ikke er vant til Google Dokumenter, ikke bekymre deg - det er veldig lik Microsoft Word. Som Microsoft Word kan du spille med skrifttypen og skriftstørrelsen, legge til punktposter og andre spesialtegn, og gjøre alt annet du kanskje vil gjøre på ditt CV.

Bruk en CV eller Cover Letter Template

Via Google Disk kan du også få tilgang til Google Docs mange dokumentmaler. Det finnes flere gratis maler, inkludert mange CV-maler og flere forretningsmessige brevmaler som du kan bruke til et brevbrev eller et annet faglig jobbsøkebrev. Slik får du tilgang til og bruker maler:

• I Google Disk, klikk på "Nytt" øverst til venstre
• Klikk pilen til høyre for "Google Dokumenter"
• Klikk på "Fra en mal"
• Se på listen over forskjellige maler, og velg hvilken mal du vil bruke

Dette åpner en ny Google Dok med malen innebygd i den. En mal er et godt utgangspunkt for et CV eller brev. Pass på å tilpasse dokumentet med karriereinformasjonen din.

Slik velger du en CV, tilpasser den og lagrer den.

Redigerer et CV

Som nevnt ovenfor, kan du klikke på et dokument i Google Disk, og ikke redigere det. Slik redigerer du dokumentet ditt:

• Finn dokumentet i Google Disk og klikk på det
• Klikk på "åpne med" øverst på siden
• Velg "Google Dokumenter" - Dette vil tillate deg å redigere filen
• Det lagrer automatisk endringer i Google Disk

Organisere filer

Du kan plassere jobbsøkingsfiler i bestemte mapper for å hjelpe deg med å organisere jobbsøkingen. Bare klikk på "Nytt" øverst til venstre i Google Disk. Deretter klikker du på "Ny mappe." Du kan deretter navngi mappen, og klikk og dra Google Dokumenter og annet materiale inn i mappen.

Dele filer

Når du har et dokument på Google Disk, kan du velge å dele det med bestemte personer eller publisere det offentligt online. Slik gjør du det:

• Finn dokumentet i Google Disk og klikk på det
• Klikk på "åpne med" øverst på siden
• Velg "Google Dokumenter." Dette vil tillate deg å redigere filen
• Klikk på "Del" i øverste høyre hjørne av dokumentet
• Du kan da legge inn e-postene til bestemte personer hvis du vil dele med en eller to arbeidsgivere, familiemedlemmer, venner, etc.
• Du kan også klikke på "Få delbar lenke", som lar deg dele en nettadresse med hvem du vil
• Klikk på "Avansert" hvis du vil gjøre det helt offentlig. Når du klikker på Avansert, under "Hvem har tilgang," klikker du på "Endre". Du kan deretter velge å enten gjøre dokumentet offentlig, dele det med bestemte personer (eller personer som har nettadressen), eller gjør det privat for deg.

Deling av CV og omslag på nettet gjør det mulig å ansette ledere og rekrutterere for å finne den.

Husk at når du gjør publiseringen din offentlig, kan alle finne den - og det kan bety feil folk og de riktige personene, inkludert sjefen din hvis du er ansatt.

Ditt CV inneholder også personlig informasjon som telefonnummeret ditt, som du foretrekker å beholde privat. Så før du gjør din CV offentlig, vær helt sikker på at du vil ha CV og all personlig informasjon på den tilgjengelig for alle og alle på Internett.

Få tilgang til filer frakoblet

Den ene ulempen til elektroniske dokumentsystemer som Google Disk er at du må ha tilgang til internett for å kunne bruke dem. Dette er imidlertid ikke tilfelle med Google Disk. Bare last ned Google Disk på datamaskinen din (eller hvilken enhet du vil bruke for å få tilgang til dokumentene dine).

Når du laster ned Google Disk, er alle dokumentene dine på Google Disk tilgjengelig for at du skal få tilgang til og redigere på enheten din, og dokumenter på datamaskinen din lastes ned til Google Disk. Du kan deretter redigere dokumenter på datamaskinen, og de vil lagre til Google Disk neste gang du er online.