Opprett et lær-til-lunsjprogram for dine ansatte

Mange bedrifter har vellykket en Lær-til-Lunsj-tilnærming for å supplere arbeidstreningstrening og utviklingsaktiviteter. Noen kaller dem "brown bag" økter til ære for posene der vi pleide å bære våre lunsjer, og andre omtaler setningen, kaller dem Lunsj-og-Lær-hendelser.

Uansett navn, kan bruk av en sporadisk lunsjtid for utdanning eller opplæring stimulere ansattes engasjement og utvide selskapets utviklingsprogram. Denne artikkelen gir ideer om hvordan du starter, opprettholder og lykkes med å styrke medarbeiderlæring med et Learn-at-Lunch-program.

Tiden er alltid viktig

Når du driver en bedrift, synes det aldri å være nok tid til å få alt gjort. Det typiske treningsdilemmet antyder at du ikke kan spare folk til å gå på treningen fordi det er så mye arbeid å gjøre, men du kan heller ikke forsømme sin trening og utvikling hvis du vil at din bedrift skal trives. Mens enkeltpersoner verdsetter lunsjperioder som en mulighet til å tilbakestille om ettermiddagen, kan et utdanningsprogram som av og til tapper inn i denne perioden være interessant og forfriskende for alle involverte.

Hva Lær-i-Lunsj er

På sitt enkleste er et Lær-til-Lunsj-program en opplærings- eller utviklingshendelse som av og til planlegges i lunsjen eller lunsjperioden. Mange bedrifter tilbyr incentiver som gratis lunsjer for å oppmuntre tilstedeværelse og engasjement. Tross alt, de ber ansatte å gi opp personlig tid.

Lær-til-lunsj opplæring er vanligvis mindre formell og mindre strukturert enn tradisjonelle treningsarrangementer. Emnene må være interessante for å gjøre tiden investering verdt for ansatte, og bidrar til korte, timelange sprints levert over en periode på dager eller uker. Typiske lær-til-lunsj treningsprogrammer inkluderer:

• Cross-trening: Dette kan variere fra å lære kundeservicere hvordan du svarer telefonen riktig for å gi ledertreningstrening til førsteledere.
• Produktutdanning: Et program kan hjelpe alle ansatte bedre å forstå produktforskjeller hvis bedriften tilbyr mange produkter eller tjenester.
• Medarbeiderleder profesjonell utvikling: Gi folk mulighet til å lære om ansattes ansvar i andre avdelinger. Har du noen i IT som kunne lære et kurs i programmeringsgrunnleggende eller noen i regnskap som kunne forklare hvordan økonomisk prognose fungerer? Kanskje noen i HR kunne lære en økt om hvordan man skal intervjue bedre.

• Personlig utvikling: Et lær-til-lunsjprogram trenger ikke å være strengt forretningsmessig. Noen bedrifter benytter disse mulighetene til å tilby ikke-arbeidsrelaterte læringsmuligheter i emner som spenner fra treskjæring til maleri eller tegning.
• Mangfoldighetsaktiviteter: Mange bedrifter støtter mangfoldshold og råd, og lunsjperioden er en flott tid å invitere gjestens høyttalere eller presentasjon på tverskulturell utdanning.
• Livsferdigheter: Andre muligheter til å utnytte Lær-til-Lunsj-programmer inkluderer å fokusere på viktige livsferdigheter som pensjonsplanlegging, budsjettering eller fysisk trening.

Hva Lær-til-Lunsj er det ikke

Lær-i-lunsj økter bør bare være frivillige. Dette er ikke på tide å utføre opplæring som kreves enten ved lov eller ved firmaet. Ikke bruk Lær-til-lunsj-programmer for alt som krever at du holder styr på hvem som deltar. Det er ikke en god tid å trene ansatte på alvorlige emner som etikk eller trakassering.

15 ideer for å hjelpe til med å starte et lær-til-lunsjprogram

Lær-til-lunsj-programmer har mange variasjoner. Her er noen forslag for å hjelpe deg med å komme i gang.

1. Få støtte fra sjefen din, executive og passende personalpersonell, eller trening og utvikling fagfolk.
2. Velg interessante, relevante emner.
3. Skreddersy emner for ulike målgrupper på arbeidsplassen.
4. Etablere læringsmål for hvert emne og lunsjtidssøkt.
5. Vurder å tilby lyse, sunne lunsjmatvarer, snacks og drikkevarer som en del av programmet.
6. Kommuniser tidsplanen på forhånd.
7. Gi lys, forhåndsvisning eller materialer når det er aktuelt.
8. Be ansatte om å sende inn ideer til arbeid eller livsspørsmål.

1. Oppfordre ansatte til å vurdere å lede disse programmene ved å tilby sine egne ferdigheter.
2. Mål deltakerens tilfredshet med hver økt og avgrens programmet etter behov basert på tilbakemeldingen du mottar.
3. Velg et sted som støtter både trening og spising.
4. Vurder behovene til eksterne ansatte som kanskje vil delta. Tilbyr valgfri video- eller lydkonferansestøtte, og hvis du inkluderer gratis lunsj for lokale ansatte, utvide en kupong eller tilby begrenset refusjon for de som jobber vekk fra kontoret.

1. Ta opp og gjør øktene tilgjengelige for de som ikke kan delta.
2. Være følsom overfor virkeligheten at mange ansatte setter pris på lunsjperioden som en mulighet til å dekomprimere. Slå en balanse mellom din iver etter å planlegge disse hendelsene og dine ansattes behov for tid borte fra deres daglige jobber.
3. Gjør oppmøte valgfri og fokus på innhold som hjelper enkeltpersoner til å forbedre sine faglige ferdigheter eller evne til å navigere i livets utfordringer.
4. Sørg for å markedsføre arrangementet. Det betyr å snakke om det, legge opp flygeblad rundt kontoret, planlegge det til kalendere og sende e-post. Det vil ikke fungere bra hvis du ikke markedsfører arrangementet ditt riktig, til og med til dine ansatte.

Fordeler med Lær-til-Lunsj Programmer:

• Et lær-til-lunsjprogram gir ansatte et interessant alternativ til en typisk lunsjpause.
• Disse hendelsene vil vokse i popularitet hvis temaene er nøye utvalgt.
• Disse programmene gir en mulighet til å forbedre ansattes engasjement og engasjement i virksomheten på en uformell måte.
• Trenerne har glede av å kunne dele sin kompetanse med andre i selskapet.
• Ansatte får en sjanse til å tilbringe tid med hverandre i et ikke-arbeidsmiljø, noe de ikke ellers kan gjøre.

Potensielle risikoer og fallgruver:

• Mandatory deltakelse vil redusere interesse og glede i disse hendelsene. Målet ditt er å få noen av dine ansatte til å si til andre: "Åh, du burde vært der!"
• Ikke å tilby et bredt spekter av emner risikerer å kaste deltakerne og redusere engasjement over tid.
• Hvis du planlegger for mange av disse hendelsene, risikerer du irriterende medarbeidere som verdsetter lunsjperioden som en tid for å komme seg vekk fra deres arbeidsplasser og dekomprimere, trene eller løve ærend.
• Du kan potensielt fremmedgjøre verdifulle fagfolk hvis du ikke gir et anlegg for eksterne ansatte.

Bunnlinjen

Vellykkede organisasjoner investerer i å støtte ansattes utvikling. Selv om trening kan være dyrt og effekten noen ganger er tvilsom, tilbyr lærer-lunsjprogrammer en ikke-truende og morsom metode for å forlenge læring og stimulere energi og kreativitet på arbeidsplassen.

Oppdatert av Art Petty