Slik slutter du å strenge og arbeide mer effektivt

Procrastination setter ting av for en annen gang - hylle ting du ikke virkelig vil gjøre akkurat nå - selv når du har tid.

Når du forteller deg, jobber du ikke effektivt fordi du i hovedsak låner mot tiden din i fremtiden. De tingene du legger av i dag, må fortsatt gjøres senere, men du kan finne at du må håndtere oppgaver du slår av for en regnværsdag når en arbeidskrise dukker opp når du er syk eller vil ta deg tid.

Hvis du forventer mye, forvalter du ikke tiden din klokt og forsikrer deg selv om minst to ting: du legger til arbeidsbelastningen din med hver oppgave du slår av og gjør det vanskeligere for deg selv å bli ferdig i fremtiden.

Setter ting av til senere

Alle setter en ting eller en annen fram til en fremtidig tid. Vi gjør dette av flere personlige grunner, og noen ganger trenger vi virkelig å sette ting av fordi noe viktigere trenger vår oppmerksomhet i dagens, eller fordi venter faktisk kunne føre til et bedre resultat. Men hvis du er en vanlig procrastinator - spesielt om bestemte oppgaver, må du spørre deg selv hvorfor.

Hvis du rutinemessig legger ting til senere, vil du sannsynligvis oppdage noen følelsesmessig grunn er festet i stedet for å være lat om å få jobbet gjort.

Du unngår noen i særdeleshet

Hvis du hater å snakke med en bestemt klient fordi de snakker og tar for mye av tiden din, kan du sette av et anrop for å unngå en 30-minutters samtale, du har ikke tid til det, det tar bare fem minutter. I stedet for å ikke bare ringe tilbake, ringe etter timer og la en melding eller email ditt svar. Dette kan ikke løse problemet - på et tidspunkt må du fortsatt snakke med klienten, men det gir deg mer tid ved å sette tilbakekallingen tilbake i retten dersom de trenger mer informasjon fra deg.

Det er ikke min jobb

Mange av oss setter ting av, fordi vi ikke har det å gjøre dem i utgangspunktet - spesielt hvis vi føler at det er andres ansvar.

Forsinkelse av en oppgave vil ikke få det gjort, og vil bare legge til din frustrasjon. Hvis det ikke er din jobb å gjøre noe, gi det til personen hvis jobb det er! Dette kan høres enkelt, men vi blir ofte kontrollfreak når overarbeidet. I stedet for å sende dokumentet til tekstbehandling, skriver vi det selv. I stedet for å spørre om salg for å løse et problem eller en assistent for å finne informasjon, går vi videre på et mini-forskningsprosjekt. For å unngå å gjøre ting vi burde gjøre, la vi oss noen ganger få sidetracked med andre folks problemer.

Hvis vi ikke kan løse våre egne problemer - arbeider kvinner naturlig med å løse de andre.

Hater jobben din

Hvis du virkelig hater jobben din, jobber du med å finne en annen jobb. Hvis du setter ting av fordi du hater jobben din, kan du ende opp med prøvetid, få demotert, eller til og med gi slipp.

For opptatt

Hvis du egentlig bare er for opptatt av å få noe gjort så forteller du ikke - noe annet skjer. Det kan hende du trenger hjelp til å møte dine arbeidsmål eller bedre organisatoriske ferdigheter. Du må kanskje bare lære å si "nei" til nye oppgaver til du er opptatt.

Hvis du har tatt for mye på en gang, fortell sjefen din, spør noen om hjelp, eller sett deg ned og se hvilke oppgaver du kan delegere.

Flere artikler i denne serien

• Hvordan jobbe raskere og mer effektivt
• Ha en plan på plass før du starter arbeidsdagen din
• Sett små mål og sjekk av de du utfører