Ytelsesvurderinger: Ansattes forberedelse

Den årlige ansattes ytelse gjennomgang er en viktig mulighet til å få tilbakemelding fra din leder for å sikre at ytelsen din oppfyller forventningene og å lære hva du trenger å gjøre for å forbedre. Ytelsesvurderinger kan brukes til å rettferdiggjøre reiser eller kampanjer, så det er viktig å sørge for at ytelsen din er nøyaktig dokumentert. Den årlige arbeidsstedritualen har imidlertid også blitt sammenlignet med en tur til tannlegen for å få en rotkanal. Begge kan være nøyaktige beskrivelser.

På samme måte som å ta vare på tennene, er årsaken til at årsresultatprøven ender opp som en rotkanal, på grunn av manglende forebyggende vedlikehold. Med en sunn mengde forhåndsplanlegging og regelmessig kontroll, kan den årlige ytelsesvurderingen være så smertefri som en årlig tannrengjøring.

Her er fem måter en medarbeider kan forberede seg til en årlig ansatts gjennomgang for å gjøre det til en produktiv og smertefri diskusjon:

1. Vær klar over forventninger og mål godt før årsrapporten.

Ta en titt på stillingen som ble brukt til å annonsere din posisjon. Når vi søker om en jobb eller ny på jobb, er det ikke uvanlig å bare ha en overfladisk forståelse av mange detaljer om stillingen. Når du er ombord i noen måneder, og har lært tauene og selskapets jargong, bør du virkelig ha en klar forståelse av alle aspekter av hva jobben krever. Hvis du ikke gjør det, må du be din leder om å vurdere hans / hennes forventninger til deg. Spør din leder om det er en stillingsbeskrivelse for din posisjon, men vær ikke overrasket hvis det ikke er det.

Det er viktigere å få din leder til å forklare i hans / hennes ord hvordan ytelsen din vil bli vurdert gjennom hele året.

Selv om din leder eller bedrift ikke har en formell målinnstilling eller utviklingsplanleggingsprosess, kan du fremdeles stille uformelle mål med lederen din. Ved å gjøre det, demonstrerer du ikke bare lederen din at du er ambisiøs og resultatorientert, du minimerer sjansene for at du blir overrasket gjennom året og ved årsskiftet under årlig gjennomgangsdiscussjon.

2. Få tilbakemelding regelmessig.

Når det gjelder tilbakemelding, er det gamle ordtaket "Ingen nyheter gode nyheter" dårlig karriere råd. Vi har alle blinde flekker, og trenger tilbakemelding for å forbedre ytelsen (før det er for sent). Ikke vent å få tilbakemelding fra din leder. De fleste ledere unngår å gi tilbakemelding fordi de ikke er gode på det, og vil ikke være mottaker av en defensiv reaksjon.

For mer om hvordan du får og mottar tilbakemelding, les "10 måter å få brutalt krevende tilbakemelding." Bare vær sikker på at når du gjør det, hører du, hold kjeften lukket og si, "Takk."

3. Opprettholde en oversikt over dine prestasjoner tenkt året.

Hold en mappe med god (og dårlig) ytelse, tilbakemeldinger fra kunder, resultatrapporter, fremdrift på mål og alt annet som støtter dine forventninger og mål.

4. Hold sjefen din informert.

Ikke anta at lederen din er 100 prosent klar over resultatstatus og prestasjoner. Uten overdrive det, la din leder vite når du har gjort noe bra. Det er også viktig å eie opp til eventuelle feil - ledere hater overraskelser, og vil sette pris på at du er ansvarlig.

5. Gi innspill til din leder.

Selv om du ikke blir bedt om innspill til din årlige gjennomgang, gi den den til din leder uansett. Mens ydmykhet er absolutt en dyd, er innspillet til den årlige ytelsesvurderingen din en gang da det er greit å "toot ditt eget horn."

Å holde oversikt over dine store prestasjoner og oppsummere dem på årsbasis, tjener også en annen hensikt - det er den perfekte tiden til å oppdatere ditt CV! Hvert år bør du legge til minst et par "CV-verdige" prestasjoner til din CV og LinkedIn-profil.