DBA lover og krav til Virginia virksomheter

Hvis du planlegger å drive virksomhet i Virginia under noe annet navn enn firmaets juridiske navn, krever loven at du legger inn et antatt eller fiktivt navnsertifikat i hvert fylke eller by hvor du har tenkt å gjøre forretninger. Det er den grunnleggende regelen. Slik gjør du det og hvorfor du burde.

Hva er en DBA og hvorfor trenger du en?

Når en bedrift opererer under et annet navn enn sitt juridisk registrerte navn, kalles dette "å gjøre forretninger som" eller "DBA." En DBA-setning er noen ganger også referert til som et fiktivt firmanavn, et handelsnavn eller et antatt navn. Hvis du savner det viktige trinnet for å sende inn et sertifikat for bruk av det, kan du åpne opp deg selv og din bedrift for ansvarsprosesser og andre juridiske problemer.

Hvorfor vil noen bruke et annet navn enn deres firmanavn?

Korporasjoner bruker vanligvis DBAer for å vise at et tidligere navn eller et annet navn tidligere ble brukt til å opprette virksomheten for juridiske formål. Selskapet vil kanskje bruke et annet navn for sitt offentlige ansikt. Å sende inn en DBA er raskere og billigere enn å skape en helt ny juridisk forretningsenhet bare fordi du vil endre navnet på virksomheten din.

I enkelte tilfeller kan et enkelt morselskap eller virksomhet ha mer enn en DBA. Det kan være en god ting for bedriftseiere som ekspanderer til nye markeder. For eksempel kan et webdesign firma starte en ny tjeneste som tilbyr video etterproduksjon. Eieren ønsker ikke å gå til all kost og innsats for å endre selskapets juridiske navn fra "ABC Web Design" til "ABC Video og Web Design." Arkivere en DBA gir eieren en enkel måte å justere navnet på for å gjenspeile den nye vinkelen.

Hvis du driver en eneboliger, må navnet på bedriften din ha et reelt navn i juridisk tittel, men du kan fortsatt operere under et annet navn. For eksempel er Sally Jones en enesteinnehaver som eier en blomsterbutikk, men kanskje hun ikke vil ha hennes navn på hennes tegn eller hennes nettsted. Hun vil at offentligheten skal kjenne sin virksomhet som "First Street Floral." Hun ville derfor legge inn en DBA-setning, slik at hun kunne bruke det navnet som eneeier, DBAer kan også bidra til å beskytte forbrukerne fra bedriftseiere som kanskje ønsker å skjule identiteten deres for skyggefulle grunner. De lager en oversikt over navnene eierne driver under.

DBAer for selskaper, LLC'er og LP'er

Hvis din forretningsenhet er et aksjeselskap, et aksjeselskap eller et selskap, krever Virginia lov at du får en kopi av hvert fiktivt navnsertifikat som er bekreftet av klerken til Circuit Court, der originalen ble arkivert. Staten betaler et beskjedent gebyr. Du må da sende den til klerken til State Corporation Commission.

Ressurser og tilleggsinformasjon om DBAer i Virginia

Komplett informasjon om forretningsregistreringskrav i Virginia finnes på Statens Korporasjonskommisjonens nettsted. Nettstedet lar deg søke etter andre virksomheter som har lignende navn til den du vil bruke, slik at du ikke snurrer hjulene dine som sertifiserer en DBA som bare forveksler potensielle kunder og bidrar til juridiske problemer. DBA-applikasjoner og instruksjoner er også tilgjengelige på nettstedet.

Du bør også kontakte ditt lokale handelskammer og bykontor for å sikre at det ikke finnes flere lokale krav, for eksempel å kjøre en annonse i en avis eller annen publikasjon før du bruker DBA.