Spørsmål Arbeidsgivere spør om å gjennomføre en referansekontroll

Når du søker på jobb, kan du forvente å få referanser sjekket på et tidspunkt i løpet av ansettelsesprosessen. Prospektive arbeidsgivere sjekker vanligvis referanser når du er i alvorlig strid for en jobb. I noen tilfeller kan arbeidsgivere be om referanser så tidlig som når du sender inn søknaden din.

Referansekontroller hjelper potensielle arbeidsgivere med å bekrefte at kandidatene har vært ærlige i deres søknad og intervju svar. Hva vil de vite? Noen av spørsmålene som blir spurt når du sjekker referanser, er faktuelle, senterer rundt jobbtittel, lønn, arbeidsdato, etc. Referanse kontroller er også en mulighet for en arbeidsgiver for å få en følelse av kandidatens ytelse på jobb og personlige kvaliteter.

Enten du er en arbeidsgiver som sjekker en søkeres referanser eller en kandidat som ønsker å vite hvilke spørsmål som stilles under en referansekontroll, er det vanlige spørsmål som brukes til å sjekke ut potensielle ansatte.

Spørsmål Arbeidsgivere spør når du utfører en referansekontroll

Før du jobber, er en potensiell arbeidsgiver sannsynlig å sjekke referanser, men mange arbeidsgivere gir ut bare start- og sluttdato for ansettelse. Faktisk kan noen selskaper ha en policy som sier at ledere ikke kan gi referanser. Mange bedrifter henviser alle forespørsler om henvisninger til Human Resources, som ofte ikke har flere detaljer tilgjengelig.

Andre kan være villige til å gå i dybden og diskutere arbeidets ytelse, arbeidsmoral, arbeidsmøte, holdning og andre kriterier som er viktige for et selskap når man vurderer å lage et tilbud. I tillegg til tidligere arbeidsgivere, kan de personene du har oppgitt som referanser også kontaktes.

Avhengig av hvor du befinner deg, kan arbeidsgiveren trenge samtykke før de kan kontakte referanser.

I tillegg har noen byer og stater begrensninger på hvilken informasjon som kan deles av en tidligere arbeidsgiver.

Sample Reference Check Spørsmål

• Når jobbet (navn) for din bedrift? Kan du bekrefte at du begynner og avslutter arbeidsdatoene? Når forlot han selskapet?
• Hva var hans / hennes stilling? Kan du beskrive jobbansvaret?
• Kan jeg kort gjennomgå (navnets) CV? Er jobben og stillingsbeskrivelsen i samsvar med stillingen som (navn) holdt?
• Hvorfor forlot selskapet (navn)?
• Hva var hans / hennes start og sluttlønn? (Noen steder er arbeidsgivere utelukket fra å spørre om lønn på grunn av statlig og lokal lovgivning.)
• Gjorde (navn) savner mye arbeid? Var han / hun ofte sent? Var det noen problemer du er klar over som påvirket hennes / hans jobbprestasjon?

• Fikk han / han seg godt med ledelsen og medarbeiderne?
• Kan du beskrive denne persons erfaring som arbeider som medlem av et lag?
• Har (navn) foretrukket å jobbe på et lag eller uavhengig av hverandre?
• Hvordan støttet han medarbeidere?
• Hva var (navnets) styrker og svakheter som en ansatt?
• Var (navn) fremmet mens du var med din bedrift?
• Har (navn) tilsyn med andre ansatte? Hvor effektivt? Hvis jeg snakket med de ansatte, hvordan tror du de ville beskrive (navnets) ledelsesstil?
• Hvordan har (navn) håndtert konflikt? Hva med trykk? Understreke?

• Har du vurdert (navnets) ytelse? Kan du snakke med sine sterke og svake punkter? Hva ble notert som behov for forbedring i løpet av denne gjennomgangen?
• Hva var (navnets) største prestasjon mens du jobbet for bedriften din?
• Vil du rehire (navn) hvis muligheten oppsto?
• Hvis jeg beskriver stillingen vi ansetter for deg, kan du beskrive hvor bra en passer du tror (navn) ville være for stillingen?
• Er det noe jeg ikke har bedt om at du vil dele med meg?

Noen arbeidsgivere vil sjekke referanser skriftlig, slik at de har en oversikt over referansen. Dette gir også referanseververen med fullmakt til å utlevere informasjon på vegne av søkeren. Her er et eksempel på et referansekontrollbrev sendt til en tidligere arbeidsgiver.

Sample Reference Check Letter (Tekstversjon)

Keene Grafisk Design

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13. april 2018

Mr. Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Referanse til Ms Amy Rhineheart

Kjære Herr Smith:

Søkeren som er nevnt ovenfor, har søkt om ansettelse hos Keene Graphic Design. I hennes ansettelsesprogram har hun oppført deg som referanse. Hvis du kan gi følgende opplysninger: Vi vil gjerne vite søkerens arbeidshistorie, opplæringshistorie og personlige kvalifikasjoner eller egnethet for sysselsetting.

Vennligst svar på disse spørsmålene så godt som mulig, da denne informasjonen gjør det mulig for oss å ta en informert ansettelsesbeslutning.

Vær oppmerksom på at all informasjon du oppgir vil bli holdt strengt konfidensiell. En utgave som tillater deg å gi den forespurte informasjonen, er signert av søkeren og en kopi er vedlagt.

Vennligst bekreft ved å svare på følgende spørsmål:

Hvor lenge har du kjent Ms Rhineheart?

Hva er arten av forholdet ditt med søkeren?

Hvorfor tror du at fru Rhineheart er en god kandidat til denne stillingen?

Vennligst oppgi noen spesifikke kvalifikasjoner eller egenskaper som du føler vil gjøre henne egnet for denne stillingen, eller noen grunner til hvorfor hun ville utmerke seg på denne stillingen.

Vet du om noen grunner som kan forhindre at Ms Rhineheart oppfyller sin stilling?

Vet du om noen grunner til at hennes ytelse ikke ville være tilfredsstillende?

Informasjon gitt av:

Signatur: ____________________

Dato: ___/___/___

Takk for samarbeidet ditt ved å gi disse svarene. Vi setter pris på det raske svaret ditt.

Vennlig hilsen, Jason Brown

Personalsjef

Keene Grafisk Design

Tips til jobbsøkere

Du kan ikke kontrollere hva din ex-arbeidsgiver vil si om deg, men du kan klargjøre dine personlige referanser for å sikre at svarene deres stemmer overens med deg og at du er begge på samme side når det gjelder arbeidshistorie og evner.

Selv om du har jobbet sammen veldig nylig, er det fornuftig å snakke om hva den nye jobben innebærer og hva ansattssjefen ønsker å se i en vellykket kandidat. På den måten kan din referanse understreke ferdigheter og erfaringer som passer til oppgavene til jobben.

Du kan til og med gi dem en kopi av stillingsbeskrivelsen, sammen med en påminnelse om hvorfor du er velegnet til rollen. Dette sparer tid, samt sikrer at du får best mulig referanse.