Hvordan skrive et personlig dekningsbrev

Jeg har hørt fra flere enn noen ansette ledere som lurer på om brevskriving er en tapt kunst. En av dem fortalte meg at han har fått mange dekselbrev som er kortere enn tweets, inkludert et følgebrev som bare sa "Ha en fin dag." og en annen som sa: "Vennligst se min CV."

Omfattende skriving skal ikke være en tapt kunst. Arbeidsgivere forventer fortsatt dem. Ansette ledere hos de selskapene som er undersøkt av Saddleback College, som krever omslagsbrev (53%), vil ha mer enn bare et grunnleggende følgebrev.

Hva Arbeidsgivere Forventer i et Cover Letter

I følge de undersøkte selskapene er det de de forventer å se i deksler:

• Skreddersydd ferdigheter fra stillingsbeskrivelsen - 33%
• Klarhet (spesifisering av jobb søkt på) - 26%
• Detaljer fra CV - 20%
• Din (personlige) verdi - 19%

Som du kan se, forventer arbeidsgivere personlige dekselbrev som viser dem hvorfor du er sterkt egnet for stillingen og en verdifull kandidat som er verdt å ta seg tid til å intervjue.

Når det gjelder å forsvare søkere som sender dekselbrev som om de var 140 tegn tweets, kan det være vanskelig å rettferdiggjøre å ta seg tid til å skrive et tilpasset brevbrev, spesielt når du ikke hører tilbake fra arbeidsgivere etter å ha sendt ut, i noen tilfeller, hundrevis av breve og fortsetter.

Det er tøft når du legger innsats i å søke - om og om igjen - og dine applikasjoner går seg vill i det "svarte hullet" på Internett.

Den nederste linjen er at hvis en arbeidsgiver ber om et brev, må du sende en - et ekte følgebrev, ikke en setning eller to.

Det er i din beste interesse å sende en, selv om det ikke er et krav.

Hvordan skrive et personlig dekningsbrev

Start med en mal: En måte å lage nyhetsbrev på, er lettere å starte med en brevbrevsmal. Deretter tilpasser du den til å inkludere noen grunnleggende opplysninger om dine ferdigheter og erfaring. Lagre omslaget ditt som et Word-dokument med et filnavn som er lett å gjenkjenne, dvs. coverlettertemplate.doc.

Hver gang du søker om en jobb, åpner du skjemaet for forsendelsesbrev og lager en ny versjon av ditt følgebrev. Tilpass hva som nå er din følgebrevsmal for å passe til jobbkravene til stillingene du søker på. Her er hva du trenger for å tilpasse og oppdatere på forsiden brevmalen:

Kontaktinformasjon:Rediger kontaktinformasjonen for å inkludere informasjonen til den nye arbeidsgiveren. Rediger hilsen med den nye ansettelseslederens navn, hvis du har det.

Den spesifikke jobben:Rediger første ledd i brevet for å gjenspeile jobben du søker på, og hvor du fant innleggingen. I første ledd i brevbrevet kan du også dele - kort - hvorfor du er lidenskapelig om stillingen og vil være en god passform. For eksempel, "Med min X års erfaring i industri og lidenskap for xyz kjerne jobbfunksjoner / ferdigheter, tror jeg jeg er en sterk kandidat til denne stillingen."

Hvis du ble henvist til stillingen eller kjent med noen i bedriften, er første ledd det perfekte stedet å nevne forbindelsen. (Merk: Bekreft alltid med tilkoblingen din før du slipper navnet.)

Dine ferdigheter og erfaring: Personliggjøre omslaget til omslaget og relater dine ferdigheter til stillingsbeskrivelsen. Mest sannsynlig vil dette være den mest utfordrende delen av prosessen. Det er også den viktigste delen av omslaget. Det er her du vil gjøre saken for kandidaturen din. På din CV har du listet ut dine ferdigheter og erfaringer. Nå, i ditt følgebrev, vil du gå dypere, og vise hvorfor din spesielle blanding av ferdigheter og erfaring vil tillate deg å være den ideelle medarbeider.

Ta litt ekstra tid til å vise frem din personlighet, så organisasjonen kan se hvorfor du er en sterk kandidat.

Lukkingen: Du trenger ikke å justere ditt siste avsnitt, lukking og signatur. Disse kan forbli de samme.

Lagre ditt brev: Husk å lagre omslaget ditt med et nytt filnavn (File Save As), slik at du har en kopi av hvert dekselbrev du sender til arbeidsgivere. Her er råd om hvordan du kan gi navn på dekselbrev og fortsetter.

Tweaking er enklere enn å starte fra bunnen av. Med malen på plass, vil det ikke ta lang tid å skrive et skreddersydd følgebrev. Du vil være sikker på å gjøre et mye bedre inntrykk med ditt personlige følgebrev enn hvis du bare skriver, "Her er mitt CV."

Dekkbrevprøve

Dette er et eksempel på et personlig følgebrev. Last ned den tilpassede følgebrevsmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Dekkbrevprøve (Tekstversjon)

Aubrey søker

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Catherine Lee

Direktør, Human Resources

Sunny Days Daycare Center

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Ms Lee, Jeg skriver om åpningen du har oppført for en ledende pjokklærer på Sunny Days Daycare Center. Jeg var glad for at du fikk en åpning fordi jeg nylig har fullført bachelorgrad i grunnskolen. Jeg foretrekker imidlertid å fokusere på førskolelærere.

Mens jeg deltok på Western College jobbet jeg deltid på gresskarpatchen, et barnehage i nærheten av høgskolen. I løpet av denne tiden utviklet jeg læreregenskapene som trengs for å jobbe med unge barn, inkludert tålmodighet og evnen til å lage enkle leksjonsplaner. Jeg var i stand til å jobbe godt med mine medlærere. Videre fikk jeg en midlertidig lederposisjon i pre-K-delen mens den vanlige lederen var på barselsorlov, så jeg vet at jeg er klar for ansvaret for denne rollen.

Jeg har vedlagt mitt CV, og du kan kontakte meg via e-post ([email protected]) eller via mobiltelefon (555-555-5555). Jeg gleder meg til å møte deg med denne spennende muligheten.

Vennlig hilsen, Aubrey søker

E-post Cover Letter Eksempel

Emne: FirstName LastName - Store Manager Posisjon

Jeg skriver for å søke om stillingen til butikkansvarlig ved Video Game One, som oppført på karrieresiden på nettstedet ditt. Jeg var spent på å se denne muligheten fordi jeg har to års erfaring som assistentleder på en frossen solid yoghurtbutikk.

Oppføringskravene passer perfekt til meg. Jeg har gode kommunikasjons- og menneskelige ferdigheter, og jeg har klart tidsplaner og ansatte i to år.

I tillegg jobbet jeg på college i deltid på en datamaskin- og spillkonsollverksted, og jeg var på høgskolens League of Legends lag i tre år. Jeg har vedlagt mitt CV for din vurdering.

Du kan kontakte meg via e-post på [email protected] og jeg vil kontakte deg neste uke for å se om vi kan finne en tid til å diskutere denne muligheten.

Vennlig hilsen, Fornavn Etternavn

Adressen din

Din epost

Telefonnummeret ditt

Gjennomgå flere omtalebrevprøver

Hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive, må du lese omtalebrevprøver for å få ideer til å skrive omslagstavler som gir best mulig inntrykk. Her er også e-post omslagstavler.

Proofread brevene dine

Før du sender ut følgebrevet, må du passe på å korrekturlese den forsiktig. En skrivefeil eller grammatisk feil kan koste deg et intervju. Her er korrekturlesningstips for arbeidssøkere.