Slik avslutter du en e-postmelding med avsluttende eksempler

Når du sender jobb- eller forretningsrelaterte e-postmeldinger, er det viktig å avslutte brevet ditt på en profesjonell måte, akkurat som du ville ha et vanlig forretningsbrev. Det betyr at du inkluderer en passende avsluttende og en e-signatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for mottakeren å komme i kontakt med deg.

Fordi så mye virksomhetskorrespondanse håndteres via e-post, er det viktig å skrive og formatere meldingene dine så forsiktig som du ville ha et trykt brev.

Her er noen eksempler på e-postmeldinger, samt noen tips om hvordan du lukker å velge, hvordan du formaterer lukkingen, og den beste måten å avslutte en e-post på.

Råd for hvordan å avslutte en e-post

Det er noen ting du bør huske på når du velger en e-postavslutning:

Gjør inkludere en avslutning Noen tror at de bare kan legge ut en avslutning av en e-post. Dette er imidlertid uprofesjonelt; Inkluder alltid en avslutning. Det er sant selv om du har en e-post signatur. Å legge til en lukking som "Hilsen" eller "Vennlig hilsen" før signaturen er en høflig måte å avslutte en melding på.

Vurder ditt forhold med mottakeren Du bør holde deg til profesjonelle e-posttilkoblinger når du svarer med alle som er relatert til jobbsøkingen din. Men hvis du er nær venner med personen, kan du vurdere en semiprofessional avslutning, for eksempel "Skål" eller "Din virkelig." Hvis det er noen tvil, alltid lene seg mot en mer profesjonell lukking.

Unngå unprofessional Closings Selv om du er venner, unngå unprofessional closings i en forretnings e-post, inkludert "Se senere," "XOXO," eller andre uformelle send-offs.

Hva skal inkluderes i en e-postavslutning

Det er flere deler til en e-postavslutning:

Avsluttende bemerkning

Som diskutert ovenfor, bruk en profesjonell e-postavslutning, med mindre du sender en e-post til en nær venn eller kollega. I så fall kan du vurdere å bruke en semiprofessional avsluttende kommentar. Se nedenfor for eksempler på begge.

Digital signatur

Hvis du har en digital signatur, ta det med under avsluttende bemerkning.

Fullt navn

Pass på at du inkluderer ditt fulle navn (først og sist), i stedet for å bruke bare ditt fornavn eller et kallenavn, med mindre du sender e-post til en meget nær venn. Selv da vil du kanskje bruke ditt fulle navn, bare for å unngå forvirring.

Tittel og selskap

Ta med din nåværende jobbtittel og bedrift, spesielt hvis du svarer til noen utenfor firmaet. Hvis du søker om en jobb, må du selvsagt ikke legge inn din arbeidsinformasjon i din signatur.

Kontaktinformasjon

Det er alltid nyttig å inkludere kontaktinformasjon på slutten av en sending av e-post. Du kan inkludere telefonnummeret ditt, LinkedIn-profiladressen din, hvis du har en, og til og med postadressen din. Du kan også vurdere å inkludere e-postadressen din, selv om mottakeren allerede vet det.

Profesjonell e-postmelding avsluttende eksempler

Nedenfor er noen av de vanligste profesjonelle email closings.

• Beste,
• Med vennlig hilsen,
• Beste hilsener,
• Med vennlig hilsen,
• Vennlig hilsen,
• hilsen,
• Vennlig hilsen,
• Med vennlig hilsen din,
• Takk skal du ha,
• Med takknemlighet,
• Med takknemlighet,
• Med vennlig hilsen,

Semi-Professional Email Closings

Disse er e-posttilkoblinger som ville være hensiktsmessige hvis du sendte en arbeidsrelatert e-post til en nær venn eller kollega.

Hvis du er usikker på om du er nær nok til mottakeren til å sende en semi-profesjonell e-postavslutning, hold deg til en profesjonell e-postavslutning.

• Jubel,
• trofast,
• Mange takk,
• hjertelig,
• Med vennlig hilsen,

Slik formaterer du en e-postavslutning

Det er viktig ikke bare å ha alle delene til en e-postavslutning, men også å formatere dem riktig. Først vil du sørge for at du inkluderer et komma etter avsluttende bemerkning. Etter dette vil du inkludere et mellomrom. Hvis du har en digital signatur, kan du inkludere det i rommet. Hvis du ikke har en digital signatur, forlater du

tomt mellomrom.

Etter plassen, ta med ditt skrevet (fullt) navn. Under dette, ta med tittel og firma og eventuelle kontaktinformasjon du vil gi.

Se malen under:

Lukking, Digital signatur, hvis du har en

Fullt navn

Tittel og selskap

Telefonnummer

Epostadresse

Sample Email Message Closings

Se gjennom eksempler på profesjonelle signaturer for e-post og brev.

Slutteksempel # 1

Beste, Digital signatur

William Williamson

Assisterende direktør, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Slutteksempel # 2

hilsen, Maria Galvez

Konsulent, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Slutteksempel nr. 3

Med vennlig hilsen din, Janet Jamison

Lederlærer, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Er resten av e-posten din profesjonell?

Lukkingen er bare en del av en profesjonell epost. Her finner du mer informasjon om passende hilsener ("Hei" er aldri en passende hilsen i en ansettelsesfokusert e-post), instruksjoner om hvordan du skriver profesjonelle e-postmeldinger, og et bredt utvalg av eksempler på jobbsøkingsfokuserte bokstaver som skal vurderes før du skriver din egen.