12 tips for å be om (og få) tid av fra jobb

Det kan være vanskelig å be om ledig tid fra jobben din, selv når du har rett til ferie eller annen permisjon. Hva er den beste måten å be om ledig tid, og når skal du spørre? Hva skal du gjøre hvis du trenger kort tid fra jobb? Det er strategier du kan bruke til å spørre din leder for fridatt på måter som vil gjøre det mer sannsynlig at du får den godkjent.

Sjekk firmaets feriepolitikk

Mange organisasjoner har en mager bemanningsplan, og det betyr at hver arbeidstaker blir savnet når de tar tid vekk fra jobben. Det kan gjøre det vanskeligere å få tak i tiden, spesielt hvis du prøver å spørre i det siste øyeblikk.

I gjennomsnitt er ansatte vanligvis utstyrt med 2-4 ukers betalt ferie.

Det kan være mer - noen arbeidsgivere tilbyr til og med ubegrenset ferie som et selskap, eller det kan være mindre, eller du kan ikke få noen betalt ferie tid i det hele tatt.

Noen arbeidsgivere har et system hvor ferie er påløpt basert på arbeidstid. Andre gir et visst antall uker, noe som kan variere basert på års tjeneste. Hvis du er kvalifisert for betalt ferie, må du kanskje vente til etter at du har vært på jobben i en viss tidsperiode for å være kvalifisert til å bruke den. For eksempel gir noen selskaper betalt ferie etter et år, mens andre tilbyr ledig tid du kan ta med det samme.

Betalt og ubetalt tidsavbrudd

Organisasjoner er ikke lovlig pålagt å gi ferie, betalt eller ubetalt, for ansatte. Noen selskaper er imidlertid juridisk forpliktet til å gi seg fri fra arbeid for familieferie.

Hvis du ikke er sikker på hvilken ferietid du har rett til, kan du sjekke med din medarbeiderhåndbok, leder eller Human Resources-avdeling.

Hvis din bedrift ikke tilbyr feriepenger som en fordel, eller hvis du har brukt all din betalte ferie, kan du fortsatt be om ledig tid. Du vil sannsynligvis ikke bli betalt for dagene du tar av hvis du ikke har ferieferie for å dekke dem, men lederen din kan være behagelig å la deg savne arbeid.

Hvis du trenger mer enn noen få dager på grunn av sykdom, skade eller familie problemer, bør du vurdere å be om permisjon eller familie og medisinsk permisjon.

12 tips for å spørre om tid fra jobb

Det kan være utfordrende å holde seg fri og være i god stand med veilederen når hver arbeidstaker er viktig for operasjonen. Det kan også være vanskelig hvis du har brukt din tildelte ferie, og du vil ta mer tid, eller jobbe på en jobb som ikke tilbyr ferie som en ansattes fordel. Før du går og snakk med sjefen din, se på disse tipsene for inspirasjon:

1. Planlegg den beste tiden å spørre sjefen din. Timing er alt. Ikke be om ledig tid under en krise på jobben eller i en høyt volums forretningssyklus. Planlegg dine forespørsler for ledig tid når sjefen din vil være mest mottakelig. Unngå stressende tider av dagen, uken eller måneden.

Hvis du vet at du kommer til å trenge ledig tid, gir du så mye varsel som mulig, noe som gjør det enklere for sjefen å godkjenne det:

• Hvis du jobber i en uformell innstilling, kan du bare spørre sjefen din eller send forespørselen din.
• Du vil kanskje planlegge et kort møte for å diskutere din forespørsel, hvis du jobber på en mer formell arbeidsplass.

Det kan også være retningslinjer for selskapspolitikken for å be om tidsavbrudd. Sørg for å følge reglene, hvis det er et system på plass.

2. Spør i god tid for selskapet. Sørg for at arbeidet ditt er under kontroll og godt administrert på tidspunktet for forespørselen din. Hvis det er mulig, be om ledig tid etter at et prosjekt eller arrangement er vellykket. Hvis du er ansatt i en rolle, for eksempel, hvor du har travle tider, som for eksempel årsskiftet eller skattefristene, kan du prøve å jobbe rundt de travleste datoene. Hvis du har planer som er i konflikt med arbeidsplanen din, forklar hvorfor du spør når du legger inn forespørselen din. For eksempel kan du si:

• "Jeg vet at juni er årsskiftet, men søsteren min giftes 15. juni

  og jeg vil virkelig sette pris på å kunne ta litt ferie dager rundt

  bryllup."

3. Planlegg din tid på forhånd når det er mulig. Å ha en årlig plan kan bidra til at du utnytter din tildelte tid og integrerer ferie i prosjektplanleggingen. Hvis du vil ha ledig tid på kort varsel, vær sikker på å la sjefen din vite at du er fanget opp. Det blir lettere å gjøre et tilfelle hvis du er på jobb på jobben, og hvis du ikke har noen presseprosjekter i kalenderen din.

4. Bruk den eller miste den. La arbeidsgiveren vite at du trenger å bruke en viss ferietid eller stå for å miste det per selskapspolitikk, kan bidra til å rette veien til godkjenning. Arbeidsgivere i de fleste stater kan sette en dato hvor ansatte må bruke ferie eller miste det. Men de er pålagt å gjøre en god tro forsøk på å imøtekomme ansattes forespørsler om fridag.

5. Ikke spør i topptid. Vurder ebbs og aktivitetstrømmer i avdelingen din når du planlegger tidspunktet for ferieforespørsler. Styr vekk fra topptider når veilederen din trenger alt-på-dekk for å møte etterspørselen eller overholde en frist. Hvis årsrapporten din forfaller 1. juni, vil det absolutt ikke være tilrådelig å be om ledig tid i uker umiddelbart før den aktuelle fristen.

6. Be om tidsavbrudd skriftlig. Pass på at du legger din forespørsel skriftlig, så det er dokumentasjon når tiden kommer rundt for å ta seg av. En e-post til din leder skal være tilstrekkelig, med en kopi til noen andre i organisasjonen som bør være oppmerksom på forespørselen.

Emne: Katherine Ryan - Ferieforespørsel

Hei Susan, Jeg vil sette pris på at jeg kan ta en ukes ferie i løpet av mine barns vårpause. Datoene er 15.-19. April.

Hvis det er godkjent, vil jeg være i stand til å bli fanget opp med prosjektene jeg jobber for, og jeg kan få en start på et hvilket som helst tidsfølsomt arbeid på grunn av at jeg kommer tilbake. Tusen takk for din vurdering.

Katherine

7. Spør, ikke fortell. Forespørsler om fridag bør bare være det - en forespørsel, og ikke en etterspørsel. Unngå å angi ferieplanene som en ferdig avtale før du får godkjenning fra dine veiledere.

• Gjør si, "Jeg vil gjerne tilbringe de to siste ukene i august i Cape Cod. Tror du det ville være brukbart?"
• Ikke si, "Jeg har bestilt en tur til Cancun for den siste uken i juni og trenger å ta feriedager."

8. Hjelp planlegg arbeidsflyten. Presentere en plan for hvordan ditt ansvar kan håndteres i ditt fravær. For eksempel kan du si:

• "Steve og Sadie vil være her uken jeg vil gjerne være borte og har blitt enige om å håndtere alt som kan komme opp med kundene mine."

9. Bli fanget opp før du går. Hvis du trenger å, legg inn noen ekstra timer som fører opp til din tid for å sørge for at ditt ansvarsområde er under kontroll. Det er aldri en god ide å la kollegene dine få massevis av arbeid fordi du ikke var oppdatert med det da du dro.

10. Del arbeidet ditt. Møt med medarbeidere som du samarbeider med og diskutere hvordan felles eller overlappende ansvarsområder kan håndteres. Du vil ikke gå på ferie, hvis du kan hjelpe det, og komme tilbake til et rot på jobben. Snakk med din leder om hvordan arbeidet ditt vil bli dekket i ditt fravær når forespørselen din er godkjent.

11. Informer alle som trenger å vite. Pass på at sjefer ikke får noen klager mens du er borte. Informer nøkkelbestanddeler som kunder og kunder at du vil være borte, og gi dem beskjed om hvem som vil imøtekomme deres behov i ditt fravær. Planlegger godt for ditt fravær og sørger for at alt er dekket, vil gjøre det lettere å få tak i neste gang.

12. Spill rettferdig med kolleger. Diskuter måter å dele opp de mest populære perioder for ferier, så relasjoner med kolleger forblir positive, og sjefen din sparer eventuelle klager. Alle har forskjellige personlige og familiemessige forpliktelser, så det kan være lett å utarbeide en tidsplan hvor alle får tid det de vil.

Når du trenger tid fra en ny jobb

Men hva om du er en ny leie? Det er tøffere å få betalt ferie med en gang, men selv om du nettopp har startet en ny jobb, kan du kanskje få noen dager. Ta en titt på de forrige tipsene, og se gjennom denne veiledningen for hvordan du ber om ledig tid på

en ny jobb

før du snakker med sjefen din.

Hvis du vurderer et tilbud og har ferie planlagt eller vet at du kanskje trenger annen permisjon fra jobb, kan du kanskje forhandle det som en del av kompensasjonspakken.

Ikke vær redd for å spørre

Uansett omstendighetene, vær ikke redd for å be om ledig tid. Alle trenger en pause fra jobb, og å gå på ferie kan være en fantastisk måte å forynge og oppdatere hjernen din.