Hvordan skrive det perfekte internskapsdokumentet, inkludert eksempler

Dekkbrev kan bare være ett dokument bestående av noen få avsnitt, men de er et svært viktig dokument fordi de er første skritt i å få en jobb. De er også dine potensielle sjefer introduksjon til deg. Spesielt for praktikanter kan det være skremmende å skrive et følgebrev fordi selv om du har fullført et praktikopphold, har du fortsatt ikke brukt mye tid i arbeidsverdenen, og det kan ikke være forte å skrive.

Det er tre hovedkomponenter for å utarbeide et følgebrev som begynner med første ledd, som sier hvorfor du skriver, det andre og tredje avsnittet, som angir hva du har å tilby, og det siste avsnittet som sier hvordan du vil følge opp. La oss ta det trinnvis.

Når du sender ut et følgebrev, er det viktig å la arbeidsgiveren vite hva du søker om i begynnelsen av brevet.

Eksempel på et første avsnitt

Vennligst aksepter søknaden min for sommaranalytikerposisjonen som nylig ble publisert på MonsterTRAK.

Vær alltid klar, konsis og spesifikk i kommunikasjonen din. Dette gir arbeidsgiveren den nøyaktige informasjonen de trenger for å rette brevet til den aktuelle personen eller avdelingen. Hvis du har en gjensidig kontakt som henviste deg, bør du sette det i første ledd.

Eksempel Hvis du blir henvist til selskapet

Ms Mary Smith, en Brandeis alumna og visepresident for Corporate Affairs hos Merrill Lynch, anbefalte at jeg nevner navnet hennes når hun søker om Merrill Lynch sommaranalytikerposisjon nylig lagt ut på MonsterTRAK. Min sterke faglige engasjement i tillegg til min deltakelse i en rekke samarbeidsaktiviteter (og mitt tidligere internship med Smith Barney) gjør meg en utmerket kandidat til denne stillingen.

Andre og tredje ledd

Mens du ikke har vært medlem av arbeidsstyrken, har du kunnskaper og ferdigheter som er oppnådd i dine høyskolekurs, medstudenter og frivillige aktiviteter. For ikke å nevne dine tidligere praktikplasser og jobber. Du kan enten avgi ett avsnitt til relevante kurs- og samkurslige aktiviteter og et annet avsnitt til relevante arbeids- og praktikopplevelser eller inkludere begge deler i samme avsnitt.

Eksempel hvis du har en skoleopplevelse

I løpet av de to første årene på Brandeis Universitet har jeg utmerket seg i alle mine kurs, spesielt økonomi og økonomi. Jeg har hatt de utfordringene som disse kursene har gitt meg, og fant meg helt nedsenket i det overordnede ledelses- og forretningskurset som kulminerte i et stort prosjekt og presentasjon til flere besøksledere. Prosjektet krevde mye organisatorisk og teamarbeid for å gjøre presentasjonen vellykket. Resultatet ble godt mottatt, og tilbakemeldingen omfattet en plan fra ledelsens side om å gjennomføre flere av mine anbefalinger på bedriftsnivå. I tillegg tjente jeg som kasserer av min sophomore klasse for to semestre og hjalp orkestrert to store fundraisers for veldedige organisasjoner i fire korte måneder.

Eksempel på praktikopplevelse

Min internship med Smith Barney tillot meg å fullt ut utnytte mine analytiske ferdigheter og kvantitative resonnement ferdigheter oppnådd på college. Etter seks uker anbefalte veilederen min at jeg deltok i et prosjekt som involverte senioranalytikere, og jeg assisterte med den endelige presentasjonen til styret. Denne erfaringen bidro til å lære meg å tenke på føttene mine og økte selvtilliten min.

Siste avsnitt

Det siste avsnittet er din mulighet til å oppsummere dine kvalifikasjoner og hvordan du har tenkt å følge opp. Med mindre jobben sier at du ikke kontakter arbeidsgiveren, er det her du forklarer hvordan du vil følge opp for å sikre mottak av materialet ditt og be om et intervju. Ved å følge opp, sikrer du ikke bare at dokumentene dine ble mottatt Du har råd til arbeidsgiveren muligheten til å ta et nytt kikk på dine kvalifikasjoner. Det forteller også arbeidsgiveren at du fortsatt er interessert i stillingen.

Eksempel på siste avsnitt

Takk for at du tok deg tid til å gjennomgå mitt CV og følgebrev. Gitt min omfattende erfaring med andre meglerfirmaer i løpet av tidligere sommeropplæringsprogrammer, føler jeg meg velegnet til Smith Barney-stillingen. Jeg håper å bli gitt muligheten til å praktisere med Smith Barney og vil ringe snart for å se om vi kan arrangere et intervju.