Slik gir du referanser med en jobbapplikasjon

Tidligere har arbeidsgivere vanligvis ventet å spørre jobbsøkere om referanser til de var seriøse utfordrere for en jobb. Noen ganger vil imidlertid selskapene be om at søkere gir en liste over referanser når de først søker om en jobb. Dette pleier å skje mer i konservative bransjer som juridisk yrke, jobber i barndomsutdanning, i byggebransjen og på føderale stillinger.

Hvordan selskapene kan be om referanse

For eksempel kan jobposten lese:

Påkrevd søkandokumenter

• Dekkbrev
• Gjenoppta
• Liste over tre referanser

Alternativt kan kunngjøringen si: "For å bli vurdert for denne stillingen, vennligst fyll ut en nettprofil og legg ved følgende dokumenter: følgebrev, CV og en liste over tre referanser."

Når du gir firmaet referanser, må du ikke oppgi referansene dine på ditt CV. I stedet inkluderer en separat vedlagt side med en liste over tre referanser (eller hvilket nummer selskapet ber om) og deres kontaktinformasjon.

Hvem skal bruke som referanse

Din referanseliste skal inneholde profesjonelle forbindelser som kan bekrefte dine kvalifikasjoner for jobben. Dine referanser trenger ikke å være folk som jobber med din nåværende jobb; Faktisk bør du ikke bruke referanser fra din nåværende leder eller medarbeidere hvis selskapet ikke er klar over at du søker jobb. Det siste du vil ha er at sjefen din skal lære av en av sine konkurrenter at du har kontaktet dem om en ny jobb.

I stedet kan du bruke kolleger fra tidligere jobber, professorer, klienter eller leverandører, personer du har jobbet med dersom du har frivillig eller tilhørt en kirke eller idrettsgruppe eller en tidligere arbeidsgiver (hvis du er sikker på at de vil gi deg en positiv referanse). Du kan også bruke LinkedIn-forbindelser som du føler at du har en god rapport med.

Hvis du er kort på referanser på grunn av en begrenset arbeidshistorie, er å bruke en personlig referanse som kan attestere din karakter og evner (slik lærer, pastor eller klubbsponsor).

Tillatelse og konfidensialitet

Det er alltid en god ide å be om tillatelse til å bruke noen som referanse på forhånd - før du gir ut navnet deres. Dette vil tillate deg å bestemme, ved deres svar, om de føler at de kan gi en positiv referanse. Hvis de (eller du) har noen tvil om styrken av referansen de kan gi, kan du lete etter noen andre som ville være mer villige til å ta vare på deg.

Kontroller at du har riktig kontaktinformasjon og spørre referansen hvordan de vil bli kontaktet - telefon, e-post osv. Spør også om det er bestemte tider i løpet av dagen da de vil være villige til å bli kontaktet, bør de tillate deg å gi deres telefonnummer. Hvis det er mulig, gi dem en liste over jobber du har søkt om, slik at de er oppmerksomme på det tidspunktet arbeidsgiverne kan kontakte dem. Endelig spør om du kan sende dem et nåværende CV eller annen informasjon de måtte trenge for å være forberedt på å gi en lysende beskrivelse av arbeidet ditt og din karakter.

I tillegg, hvis du er ansatt i øyeblikket, spør din referansegiver hvis de kan holde forespørselen din konfidensiell. Som nevnt ovenfor, vil du ikke at arbeidsgiveren skal finne ut gjennom en tredjepart at du jobbsøker.

Til slutt husk at å be om referanser er en viktig del av profesjonelt nettverk, og at favør går begge veier. Hvis du spør noen om en referanse, tilbud om å stå klar for å gi dem en, hvis de noensinne trenger det. Skriv alltid en formell takknemåle eller e-post både etter at de har avtalt å fungere som referanse og etter at du har landet en jobb. Folk liker å vite at deres innsats har bidratt til en annens suksess. Her er mer informasjon om hvem du skal bruke som en profesjonell referanse.

Hva skal inkluderes på en referanseliste

Referanselisten skal inneholde fullstendig kontaktinformasjon for hver referanse, inkludert navn, jobbtittel, firma, adresse og kontaktinformasjon. For eksempel:

Janine Mercantile

sjef

ABD Company

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Hvis du er valgt for et intervju, skriv ut kopier av referanselisten din for å ta med deg, sammen med ekstra kopier av ditt CV.

Hold liste over referanser oppdatert

I et økonomisk klima der folk er mer villige og sannsynligvis "jobbsøk" enn foreldrene deres, kan det være en nøkkel jobbstrategi for å opprette, vedlikeholde og oppdatere en referanseliste som imponerende reflekterer karrierehistorikken din.

Nettverk (gjennom både din egen personlige kontaktkreds og gjennom nettsteder som LinkedIn) kan være svært verdifull for å bygge en referanseliste. Hold referanselisten din nåværende og klar til å søke på jobber, ved å berøre basen med referanser dine nå og da. Husk å gi dem beskjed når du har søkt på en jobb eller blitt valgt for et intervju, så de er klar over at de kan bli kontaktet.