Grunnleggende ledelse og lederens rolle

Hva er ledelsen? Hva gjør ledere? Hvordan klarer jeg meg? Dette er standardspørsmål som de fleste av oss i ledelsen har blitt spurt mer enn en gang, og de er spørsmål vi spurte en gang i våre karrierer også. Her er en grunnleggende titt på ledelsen - en virtuell Management 101.

Kunst og vitenskap

Ledelsen er både en kunst og en vitenskap. Det er kunsten å gjøre folk mer effektive enn de ville ha vært uten deg, og det er en vitenskap til hvordan du gjør det. Det er fire grunnleggende søyler av lederens rolle: planlegge, organisere, direkte og overvåke.

Maksimer effektiviteten

For å illustrere fordelene ved en effektiv leder, vurder dette scenariet: Fire arbeidere kan lage 6 enheter i et åtte-timers skift uten en leder. Hvis du er ansatt for å administrere dem og de fremdeles lager 6 enheter om dagen, hva er din fordel for virksomheten? På den annen side, hvis de nå lager 8 enheter per dag, har du som lederen verdi.

Den samme analogien gjelder for service, detaljhandel, undervisning eller andre typer arbeid. Kan gruppen håndtere flere kundeanrop med deg enn uten? Selg høyere verdi merchandise? Impart kunnskap mer effektivt? Det er verdien av ledelsen som gjør en gruppe av individuelle arbeidstakere mer effektive.

Plan

Hvis ledelsen starter med planlegging, starter god ledelse med god planlegging. Uten en plan, vil du aldri lykkes. Hvis du tilfeldigvis gjør det til målet, vil det ha vært med flaks eller sjanse, og det kan ikke repeteres. Du kan gjøre det som en flash-in-the-pan-en over natten sensasjon - men du vil aldri ha oversikt over prestasjoner som suksess er gjort.

Finn ut hva målet ditt er, eller hør når sjefen din forteller deg, og finne ut den beste måten å komme seg dit. Hvilke ressurser har du? Hva kan du få? Sammenlign styrker og svakheter hos enkeltpersoner og andre ressurser. Se på alle de sannsynlige scenariene og utvikle en plan for dem. Finn ut det verste mulige scenariet og planlegg for det også.Vurder dine forskjellige planer og utvikle hva, i din beste dømmekraft, vil fungere best og hva du vil gjøre hvis det ikke gjør det.

TIPS: Et av de mest oversete verktøyene for styringsplanlegging er det mest effektive. Be folkene gjøre arbeidet for deres innspill.

Organisere

Nå som du har en plan, må du få det til å skje. Er alt klart foran gruppen din slik at de riktige greiene kommer til din gruppe til rett tid? Er gruppen din klar til å gjøre sin del av planen? Er nedstrømsorganisasjonen klar for hva gruppen din vil levere og når den kommer fram?

Finn ut om dine arbeidere er trening og motivert, og hvis de har nødvendig utstyr for å følge gjennom på planen din. Din plan bør inkludere løsninger for eventuelle tilfeller, så gjør deg klar til å få de nødvendige reservedelene for utstyret. Sørg for at innkjøp har bestilt materialet og det er de riktige tingene, og det kommer til å komme i tide for å holde planen din på tide.

Gjør legworket for å sikre at alt som trengs for å utføre planen, er klar til å gå eller vil være når det trengs. Sjekk tilbake for å sikre at alle forstår deres rolle og betydningen av deres rolle i den overordnede suksessen.

Direkte

Alt er på plass, og det er nå på tide å slå på "ON" -bryteren - fortell folk hva de trenger å gjøre. Vi liker å tenke på denne delen som å gjennomføre et orkester: Alle i orkesteret har musikken foran dem og de vet hvilken del som spiller som hvilket stykke og når. De vet når de skal komme inn, hva de skal spille, og når de skal stoppe igjen. Dirigenten cues hver seksjon for å få musikken til å skje - det er jobben din her. Du har gitt alle musikerne dine (arbeiderne) arkmusikken (planen), du har riktig antall musikere (arbeidere) i hver seksjon (avdeling), og du har ordnet seksjonene på scenen slik at musikken høres best ut (du har organisert arbeidet).

Nå trenger du bare å trykke på podiet lett med stafettpinnen din for å få oppmerksomheten og gi den negative.

Følge

Nå som du har alt som beveger seg, må du holde øye med ting. Pass på at alt går i henhold til planen, og når det ikke går etter planen, kom inn og juster planen.

Problemer vil komme opp - noen blir syk en del vil ikke bli levert i tide; En nøkkelkund vil gå konkurs - men det er derfor du utviklet en beredskapsplan i utgangspunktet. Du som leder må alltid være oppmerksom på hva som skjer slik at du kan foreta nødvendige justeringer. Overvåking er en iterativ prosess. Når noe er ute av synkronisering, må du planlegge en løsning, organisere ressursene for å få det til å fungere, rette folket som vil få det til å skje, og fortsett å overvåke effekten av endringen.

En belønning opplevelse

Det er ikke lett å lede mennesker. Det kan imidlertid gjøres med hell, og det kan være en veldig givende opplevelse. Husk at ledelsen, som alle andre ferdigheter, er noe du kan forbedre på med studier og praksis.